Идеи за набиране на средства за спортни отбори: без нестопанска организация (2026)
Donairo7 мин четенеКампаниите, които работят за един спортен отбор, са тези, които използват онова, което отборът вече има: двадесет души, готови да дойдат в събота, публикувана програма на мачовете, игрище с ограда и няколкостотин души, на които им пука как ще мине сезонът. Повечето от тях обикновено не изискват първо да учредявате организация с нестопанска цел, макар че вашият щат, град и учебен окръг определят свои правила.
На федерално ниво обикновено няма подаване на „разрешение за набиране на средства“ за детски или клубен отбор — изискванията за регистрация се определят на щатско ниво, — а самите указания към формуляр SS-4 на IRS дори допускат неформални групи да получат данъчен идентификатор за банкови цели, като за пример е дадена „боулинг лига, която внася членски вноски“. Това, което липсата на нестопанска организация променя, е какво може да обещавате на дарителите и къде е позволено да стоят парите — а това е втората половина на статията и половината, която повечето отбори пропускат.
Прочетете това, преди да планирате каквото и да е. Това е обща информация, а не правен или данъчен съвет. Тя е съобразена със САЩ, а голяма част от следващото се определя от щатското и местното право — томболите, продажбите на храна, заустването на водата от миене и регистрацията за благотворително набиране на средства се различават по щати, а отборите към училища се подчиняват допълнително на политиката на учебния окръг. Другаде правилата са различни. Проверете при главния прокурор или регулатора на благотворителността във вашия щат, в общината и при спортния директор, преди да продадете билет.
Какво честно означава „без нестопанска организация“
Означава едно тясно, но полезно нещо: неформалният отбор обикновено не е длъжен да създава юридическо лице, преди да събира пари от родители и съседи. То не означава нищо от следното:
- Това не е данъчно освобождаване. Федералният брутен доход обхваща доходи „от какъвто и да е източник“ (26 U.S.C. §61); дали полученото от отбор или треньор се облага, зависи от обстоятелствата. Питайте счетоводител, ако става дума за реални пари.
- Вашите поддръжници обикновено не могат да го приспаднат. Приспадаемите благотворителни дарения трябва да отиват към квалифицирана организация, а IRS е пряка: „даренията към физически лица не се приспадат“ (IRS Topic 506). Не пишете „приспада се от данъци“ на флаер, освен ако парите наистина отиват към квалифицирана организация.
- Това не е свободен пропуск за щатските правила. Ако набирате за благотворителна кауза, а не за разходите на собствения си отбор, няколко щата изискват регистрация при главния прокурор, преди да поискате — Ню Йорк например изисква благотворителните организации да подадат документи „преди каквото и да е набиране“ (N.Y. Exec. Law §172), а Калифорния има паралелно изискване за регистрация (Cal. Gov. Code §12585).
Ако отборът ви се нуждае от приспадаеми дарения, корпоративно удвояване или грантове, това е случаят, в който си струва да учредите истински клуб на привържениците със статут 501(c)(3) — вижте Nonprofit срещу Not-for-Profit за това какво всъщност дава статутът.
14 кампании, които стават за отбор
Тези стъпват на онова, което съставът, програмата и домашното игрище вече ви дават. Ако искате по-широко меню, което не е само за спорт, започнете от основния ни списък със 75 лесни идеи за набиране на средства.
Труд вместо капитал — съставът върши работата
- Маратон на уменията. Маратон на наказателните удари, на дузпите, на обиколките: поддръжниците обещават сума за всяко изпълнение или всяка обиколка. Обикновено най-високата възвръщаемост на час от всичко тук, без стока и без договор с доставчик.
- Отборна автомивка. Класиката — с регулаторна уловка, за която повечето отбори не знаят. Екологичната агенция на Кънектикът казва на организаторите на кампании, че „водата от миенето не трябва да влиза в дъждовна шахта“, и посочва миене върху трева, която може да поеме водата, или отвеждане към канализацията с местно разрешение (указания на CT DEEP за благотворителни автомивки). Правилата се различават; питайте в общинската служба по дъждовните води или благоустройството.
- Работен ден. Гребане на листа, ринене на сняг, разчистване на гаражи — продавани на час на съседи, които предпочитат да платят на отбор, вместо на фирма.
- Смяна на щанда за храна на по-голям стадион. Много университетски и по-малки професионални стадиони наемат доброволчески групи срещу фиксирана сума или процент от оборота на щанда.
Използвайте собствената си програма и игрище
- Домакинствайте предсезонен турнир или фестивал. Такси за участие от гостуващите отбори плюс вашите приходи от входа и от храната. Най-голямата сума за един ден, която повечето клубове ще отчетат.
- Мач на ветераните или родители срещу играчи. Продавайте билети за нещо, което хората и без това искат да гледат.
- Детска тренировъчна сутрин. Играчите ви от първия състав тренират децата до 8 години — евтино за провеждане и захранва бъдещия ви състав.
- Състезания по умения на полувремето на домашните мачове: най-близък пут, стрелба от центъра, удар в мишена.
Пари от местния бизнес
- Рекламни банери на оградата или около терена. Повтарящ се приход, малко усилие, а бизнесите наистина го искат. Ако отборът ви е подкрепен от освободена от данък организация, имайте предвид, че обикновеното споменаване на име и лого може да е „квалифицирано спонсорско плащане“, докато послания, съдържащи „информация за цени или други указания за спестяване или стойност, препоръка или подтик към покупка“, се третират като реклама (26 U.S.C. §513(i)) — разграничение с данъчни последици, за което си струва да питате счетоводител.
- Реклами в програмата, надписи на таблото, лога върху екипите за загрявка. На училищна територия рекламните материали обикновено се нуждаят от одобрение от администрацията: щатската примерна политика на Юта изисква банерите и рекламите, поставяни на училищна собственост, да бъдат одобрени от директора, преди да бъдат отпечатани (Държавен образователен съвет на Юта, примерна политика за набиране на средства).
- Процентна вечер в ресторант. Местно заведение дава на отбора ви дял от оборота за една вечер; вашата работа е да напълните залата.
- Отборен магазин или карта с отстъпки. Продавайте екипировка и карта с отстъпки при местни търговци, която семействата ви и без това ще ползват.
Вещи, а не пари
- Кампания за екипировка и борса за размяна. Съберете омалели бутонки, протектори и кънки; препродайте ги на борса и предайте останалото на по-малките. Напомнете на дарителите, че благотворителното приспадане за дарени вещи зависи от това получателят да е квалифицирана организация (IRS Topic 506).
- Щанд за храна и сладкарски базар — с проверени правила за храната. Храната от домашна кухня се регулира на щатско ниво: Калифорния например изисква домашно производство от „клас А“ да се регистрира в местния контролен орган, а такова от „клас Б“ — да получи разрешително, преди да започне работа (Cal. Health & Safety Code §114365). А на училищна територия през учебния ден федералните правила изискват „всички конкурентни храни, продавани на ученици на училищна територия през учебния ден, да отговарят на хранителните стандарти, посочени в този раздел“, като честотата на освободените кампании се определя от щатската агенция (7 C.F.R. §210.11). За това какво се продава и на каква цена вижте нашите хитове за сладкарски базар.
Едно, което да оставите настрана, докато не проверите: томболите и тегленията 50/50. Щатите обикновено ги третират като вид лотария или хазарт, разрешен чрез тесни законови изключения. Според калифорнийския закон за томболите такава може да провежда „допустима организация“ — частна нестопанска организация, която има право да извършва дейност в щата поне от година и притежава определен статут на освобождаване от данък, — която трябва да се регистрира ежегодно в Департамента на правосъдието, а томболи не може да се провеждат по интернет (Cal. Penal Code §320.5). Отбор без юридическо лице е точно случаят, който най-често не отговаря на условията. Другите щати забраняват, лицензират или обвързват томболите по различен начин — първо питайте регулатора във вашия щат. Ако все пак получите разрешение, идеите за тематични кошници са това, което решава дали хората ще си купят билет.
Частта, която отборите бъркат: кой всъщност държи парите
| Къде стоят парите | Как работи | За какво да внимавате |
|---|---|---|
| Личната сметка на родител | Най-бързо и много разпространено | Средствата се смесват с парите на този човек и го следват, ако той напусне; полученото от него може да е доход, подлежащ на деклариране (26 U.S.C. §61). Приемете го като последна възможност. |
| Обща сметка под собствен EIN на отбора | Указанията към SS-4 на IRS описват кандидатстване „само за банкови цели“ — случаят с боулинг лигата | EIN е данъчен идентификатор, а не данъчно освобождаване. Банките искат различни документи; обадете се предварително. |
| Сметката за дейности на училището | За отбори към училище | Примерната политика на Юта посочва, че „всички средства, набрани чрез кампании за дейности, организирани от училището, се смятат за публични средства“, като училището отговаря за начина, по който се харчат (USBE). Правилата на вашия учебен окръг са водещи. |
| Клуб на привържениците със статут 501(c)(3) | Приспадаеми дарения, грантове, корпоративно удвояване | Реално учредяване и годишни отчетни задължения плюс правилата за частна изгода по-долу. |
Каквото и да изберете, публикувайте прост отчет всеки месец — какво е влязло, какво е излязло, какво е останало. Месечният отчет е евтина защита срещу спор за сметките по-късно.
Три правила, заради които отборите загазват
1. Не начислявайте набраните средства по сметките на отделни семейства. Това е голямата уловка. В указание до своите инспектори от 2011 г. отделът за освободени организации на IRS пише, че „ако клуб на привържениците предостави изгода на участник в замяна на неговата дейност по набиране на средства, например като приспадне набраните от участника суми от дължимите от него такси или от цената на пътуване, клубът предоставя частна изгода на този участник“ и че „такива практики може да доведат до това организацията да престане да отговаря на § 501(c)(3)“ — като добавя, че приспаднатите суми може да представляват доход от услуги (IRS, Booster Club Dues and Non-Exempt Activity, 27 юни 2011 г.). По-обширното разглеждане от IRS на точковите системи и съвместното набиране на средства в клубовете на привържениците е в текста EO CPE от 1993 г. за спортните клубове на привържениците. Набирайте пари за отбора и ги харчете за отбора.
2. Не обещавайте приспадане, което не може да осигурите. Собственото обобщение на IRS е Topic 506 — а за версията на разбираем език какво отбор без юридическо лице може честно да каже на поддръжниците си, прочетете Как да приемате дарения онлайн, без да сте нестопанска организация.
3. Ако сте към училище, първо вземете писмено одобрение. Примерната политика на Юта е добра картина на това как работят окръзите: кампании, одобрени писмено предварително, без наложени квоти за продажби на учениците и забрана за продажби от врата на врата за деца от началния и прогимназиалния етап (USBE). Политиката на вашия учебен окръг е тази, която ви обвързва — прочетете я.
Събиране на дарения онлайн
От касичките и хартиените списъци с обещания се губят пари. Особено при кампании с обещания и маратони на уменията линк, който поддръжниците може да отворят на телефона си, обикновено набира повече от папка с лист.
Създайте безплатната си страница в Donairo — страница за споделяне за кампанията с обещания на вашия отбор, с целта и историята ви. Тя е направена за доброволни дарения — не е магазин, инструмент за билети или платформа за томболи, — така че таксите за участие в турнир, парите от входа, оборотът от отборния магазин и от сладкарския базар и спонсорствата, продадени за поставяне на лого, трябва да минават другаде. Таксата на платформата е 1% на дарение, а таксата за обработка на PayPal се прехвърля по себестойност; вижте пълното ценообразуване.
За да е ясно какво е и какво не е: страницата не прави отбора ви благотворителна организация, не прави даренията приспадаеми и не замества регистрацията, лицензирането или одобрението от учебния окръг, от които кампанията ви може да се нуждае. Тях остава вие да проверите.
Често задавани въпроси
Трябва ли детски или клубен спортен отбор да е организация с нестопанска цел, за да набира средства?
Обикновено не — неформалният отбор по правило не е длъжен да учреди юридическо лице, преди да събира пари от родители и съседи, а на федерално ниво няма подаване на „разрешение за набиране на средства“ за отбор. Правилата на щата, града и учебния окръг обаче важат: томболите, продажбите на храна, водата от автомивката и регистрацията за благотворително набиране се определят на местно ниво, а отбор към училище е обвързан с политиката на окръга. Учредяването на 501(c)(3) носи приспадаеми дарения, грантове и корпоративно удвояване на дарения.
Може ли да казваме на спонсорите и родителите, че приносът им се приспада от данъци?
Не, освен ако парите ги получава квалифицирана организация. IRS посочва, че даренията към физически лица не се приспадат и че приспадаемите благотворителни дарения трябва да отиват към квалифицирана организация (IRS Topic 506). Отбор без юридическо лице или пари в личната сметка на родител обикновено не покриват тази летва — така че не пишете „приспада се от данъци“ на флаера.
Може ли клуб на привържениците да начислява набраните средства по сметките на отделни играчи?
IRS предупреждава срещу това. Указанието му до инспекторите на отдела за освободени организации от 2011 г. казва, че приспадането на набраните от участник суми от дължимите от него такси или от цената на пътуване е частна изгода за този участник и че такива практики може да доведат до това организацията да престане да отговаря на § 501(c)(3) — а приспаднатите суми може да се броят за доход от услуги. Набирайте пари за отбора и ги харчете за отбора.
Къде трябва да се държат парите на отбора от набирането на средства?
Четири често срещани варианта, подредени приблизително по устойчивост: лична сметка на родител (бързо, но парите се смесват и може да са деклариран доход за този човек); обща банкова сметка под собствен EIN на отбора, каквато указанията към SS-4 на IRS допускат „само за банкови цели“; сметката за дейности на училището при отбори към училище, където важат правилата на окръга и третирането като публични средства; или клуб на привържениците със статут 501(c)(3), с реално учредяване и годишни отчети. Каквото и да изберете, публикувайте месечен отчет.
Може ли отборът ни да проведе томбола или теглене 50/50?
Първо проверете щата си. Щатите обикновено третират томболите като вид лотария или хазарт, разрешен чрез тесни законови изключения. Калифорния например ограничава томболите до „допустима организация“ — частна нестопанска организация с право да извършва дейност в щата поне от година и с определен статут на освобождаване от данък, — изисква годишна регистрация в Департамента на правосъдието и забранява томболи, провеждани по интернет (Cal. Penal Code §320.5). Отбор без юридическо лице често е точно случаят, който не отговаря на условията.
Още едно честно напомняне. Тази статия е обща информация, съобразена със САЩ, а не правен или данъчен съвет. Правилата за томболите, храната, заустването на води и благотворителното набиране се определят от вашия щат и град, училищното набиране на средства се урежда от политиката на учебния окръг и двете се променят. Проверете при регулатора на вашия щат, в общината и при спортния директор — и говорете с квалифициран специалист, преди да се движат реални пари.
Източници и допълнително четене
Това са източници от САЩ — материали на IRS плюс федерално и щатско право, с няколко примера от отделни щати (Калифорния, Кънектикът, Ню Йорк, Юта), които стоят вместо правилата, определяни различно във вашия щат.
- IRS — Booster Club Dues and Non-Exempt Activity, EO field directive, June 27, 2011 (crediting fundraising amounts constitutes private benefit)
- IRS — 1993 EO CPE Text, Athletic Booster Clubs: Are They Exempt? (private benefit, point systems, cooperative fundraising)
- IRS — Topic 506, Charitable Contributions (qualified organizations; gifts to individuals not deductible)
- IRS — Instructions for Form SS-4 (EIN "for banking purposes only"; nonprofit entity types)
- 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
- 26 U.S.C. §513(i) (qualified sponsorship payments vs. advertising)
- 7 C.F.R. §210.11 (competitive food standards on campus during the school day; state-set exempt fundraiser frequency)
- Cal. Penal Code §320.5 (raffles; eligible organizations; DOJ registration; no internet raffles)
- Cal. Health & Safety Code §114365 (cottage food operations; Class A registration, Class B permit)
- Connecticut DEEP — Charitable Car Wash Guidance (washwater must not enter a storm drain)
- Utah State Board of Education — Fundraising Model Policy (written approval, public funds, signage approval, sales quotas, door-to-door)
- N.Y. Exec. Law §172 (registration prior to charitable solicitation)
- Cal. Gov. Code §12585 (charitable-solicitation registration)
- Donairo — Nonprofit vs. Not-for-Profit: What's Actually Different (what 501(c)(3) status actually buys)
- Donairo — How to Accept Donations Online Without Being a Nonprofit (deductibility in plain English)
Само обща информация — не е правен или данъчен съвет. Правилата се различават по държави и се променят; проверявайте и се консултирайте със специалист.