Sådan laver du en vælg-en-dato-kalenderindsamling (2026)

En vælg-en-dato-kalenderindsamling er en af de enkleste gruppeindsamlinger overhovedet: I printer (eller udgiver) en kalender, støtterne tager en dato, og hver dato koster sit eget tal – den 3. koster $3, den 28. koster $28. Fyld hver rude i en måned med 31 dage, og I har samlet $496 ind; fyld hele 2026, og det bliver $5,738. Intet lager, ingen fødevareregler, ingen mindste gruppestørrelse. To ting afgør det: at holde styr på, hvem der har taget hvad, og ikke ved et uheld at lave det om til en tombola ved at hænge en præmielodtrækning på. Et skema til at kopiere står nedenfor.

Det er også en af de mindre krævende muligheder i vores oversigt over nemme indsamlingsidéer – intet at købe ind, intet at komme af med, og selve opfordringen forklarer sig selv på én sætning.

Læs den her del. Det er generel information, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning, og den tager udgangspunkt i USA – delstatslovgivningen styrer det meste af det følgende, og reglerne uden for USA er helt anderledes. Det, der typisk adskiller en donationsindsamling fra en tombola, er en præmie, der tildeles ved tilfældighed: i den enkle udgave giver støtterne og vinder ingenting, så grupper behandler det som regel som en donationsindsamling. Tilføj en præmie, der trækkes lod om, og I er inde i spillelovgivningen, som varierer enormt fra delstat til delstat – spørg jeres delstats spille- og velgørenhedsmyndigheder først.

Regnestykket: hvad en fuld kalender giver

Summen af alle dagtal fra 1 til n er n × (n + 1) ÷ 2 – det er hele modellen:

Én måned er den realistiske enhed – et helt år kræver 365 forskellige ruder, så betragt $5,738 som et loft og ikke som en prognose. De høje datoer er hele spillet: dag 1–15 giver tilsammen kun $120, dag 16–31 giver $376.

Sæt målet efter en delvis udfyldning, ikke efter loftet. Det her er illustrativ hovedregning, ikke en påstand om, hvad en kalender typisk giver. Hvis en tavle med 31 dage bliver fyldt fra den 1. til den 20. ($210) plus den 22., 25., 28. og 31. ($106), er det $316 – 64 % af loftet på $496. En tavle med 30 dage fyldt lige så dybt lander på $285. Kør det regnestykke på jeres eget ærlige gæt, og meld det tal ud.

Varianterne er også bare hovedregning: tre om hver dato tager en tavle med 31 dage op på $1,488; et loft på $20 per rude holder den nede på $430; 12 personer, der tager en måned hver, når året på $5,738.

Papir eller online

De fleste grupper gør begge dele: en tavle, hvor folk mødes, og en side til dem, der ikke er der.

Tager I imod kontanter, så sæt to personer på: én samler ind, én noterer, og begge godkender ugens total. Den regel forebygger det skænderi, de fleste papirindsamlinger ender i.

Sådan kører I den, skridt for skridt

1. Vælg kalenderen og målet. Én måned er standarden; start på eller lige før den 1., mens måneden stadig er reel. Sig tallet højt – »31 ruder, $496, i mål den 30.« slår »støt os nu«.
2. Skriv reglen for at tage en dato i én sætning. »Du tager en dato ved at betale datoens tal – $1 for den 1., $31 for den 31. Den, der betaler først, får ruden.« Uklarhed her skaber uenighed senere.
3. Beslut, hvad man får ud af det. Navnet i ruden er rigeligt; skal det være mere værd, så læs afsnittene om præmier og skat nedenfor.
4. Udfyld skemaet, før I går i luften, ikke efter de første ti ruder, og hæng tavlen op offentligt – knaphed sælger.
5. Kør det som en spurt. To til fire uger. Længere kampagner giver sjældent mere; de dør ud.
6. Jag hullerne ved navn. I uge tre laver I en liste over de ledige ruder og spørger bestemte personer – det er dér, datoerne over $20 bliver fyldt. Skub en gang mere de sidste 48 timer (»ni ruder tilbage«).
7. Luk, offentliggør den færdige tavle, og sig tak, og fortæl, hvor meget der kom ind, og hvor det gik hen.

Sådan holder I styr på de tagne datoer uden kaos

Fejlen ligger sjældent i pengene. Den ligger i, at to personer tror, de har den 17.

• Ét skema, én ansvarlig. Én navngiven person retter i det; alle andre læser.
• Taget betyder betalt. Et mundtligt »jeg tager den 22.« tæller ikke. Enten holder I den i 48 timer med en udtrykkelig udløbstid, eller også slet ikke – sig hvilket af delene fra start.
• Afstem hver uge mod pengene, ikke mod hukommelsen: totalen i banken eller hos betalingsudbyderen skal svare til summen af de ruder, der er markeret betalt. En forskel om fredagen er fem minutters arbejde; i uge fire er det en efterforskning.
• Offentliggør en tavle, ingen kan rette i – et foto af vægskemaet eller en delt visning af regnearket. En offentlig status forebygger de fleste dobbeltbookninger og fungerer samtidig som reklame.
• Hav en regel klar for dubletter. »Betaler to personer for den samme dato, får nummer to førstevalg blandt de ledige ruder – eller pengene tilbage.«
• Gem dokumentationen i mindst tre år. IRS anbefaler, at de, der organiserer crowdfunding og modtager pengene, »bør opbevare fuldstændige og korrekte optegnelser over alle forhold omkring indsamlingen og anvendelsen af midlerne i mindst tre år« (IRS, Money received through crowdfunding may be taxable).

Skema til at kopiere

Sådan bruger I det. Kopiér blokken nedenfor. I et regneark deler I teksten op ved lodret streg, så I får rigtige kolonner; i et tekstdokument bliver det stående som en tabel; printet er det jeres vægskema. Slet de rækker, jeres måned ikke har (måneder med 30 dage stopper ved 30, februar 2026 ved 28). Sæt kun flueben ved Betalt, når pengene er landet.

|Dato|Beløb|Taget af|Betalt|
|---|---|---|---|
|1|$1||☐|
|2|$2||☐|
|3|$3||☐|
|4|$4||☐|
|5|$5||☐|
|6|$6||☐|
|7|$7||☐|
|8|$8||☐|
|9|$9||☐|
|10|$10||☐|
|11|$11||☐|
|12|$12||☐|
|13|$13||☐|
|14|$14||☐|
|15|$15||☐|
|16|$16||☐|
|17|$17||☐|
|18|$18||☐|
|19|$19||☐|
|20|$20||☐|
|21|$21||☐|
|22|$22||☐|
|23|$23||☐|
|24|$24||☐|
|25|$25||☐|
|26|$26||☐|
|27|$27||☐|
|28|$28||☐|
|29|$29||☐|
|30|$30||☐|
|31|$31||☐|
|I alt|$496|||

Tilføj kolonnerne Kontakt og Metode, hvis I sætter kontanter i banken.

Den grænse, I ikke bør krydse: præmier

En kalenderindsamling, hvor støtterne bare giver, er typisk en donationsindsamling og ikke et hasardspil. Tilføj en præmie, der trækkes lod om blandt deltagerne, og I kan have skabt en tombola, som er reguleret af delstatens spillelovgivning. Den klassiske test har tre elementer – præmie, tilfældighed og betaling. Californiens lov definerer et lotteri som »enhver ordning for afhændelse eller fordeling af formuegoder ved tilfældighed blandt personer, der har betalt eller lovet at betale et vederlag for chancen for at opnå det pågældende gode … uanset om det kaldes lotteri, tombola eller gaveforetagende« (Cal. Penal Code §319). At betale for en rude for at få en chance for en præmie kan ramme alle tre.

Hvad det betyder i praksis, varierer meget fra delstat til delstat:

• Hvem må afvikle en. Efter Californiens tombolalov må kun nonprofitorganisationer, der opfylder betingelserne, afvikle en tombola, og de skal registrere sig årligt hos Department of Justice, hvor mindst 90 % af bruttoindtægten skal gå til velgørende formål (Cal. Penal Code §320.5); Californiens Attorney General tilføjer, at enkeltpersoner, selskaber og interessentskaber »er afskåret fra at have en økonomisk interesse i afviklingen af en tombola« (Cal. DOJ, Raffles). Washington skriver tilsvarende, at »kun en reel velgørende eller nonprofitorganisation … må afvikle tombolaer«, men tillader et begrænset antal tombolaer uden bevilling under nogle angivne omsætningsgrænser (WSGC Raffles FAQ).
• Onlinesalg. Californiens lov siger, at en tombola »ikke må drives eller afvikles på nogen måde over internettet, og at lodder heller ikke må sælges, byttes eller indløses over internettet« (§320.5). Washington svarer »nej« på det samme spørgsmål (WSGC). I delstater med den slags begrænsninger er det dér, en onlinekalender med præmie går galt.
• Posten. Føderal lovgivning begrænser forsendelse af lodsedler, reklamer for dem og betalinger for dem med posten (18 U.S.C. §1302).

Intet af det fortæller, hvor grænsen går for jer – det afhænger af jeres delstat, jeres organisations status og de konkrete forhold. Vil I have et præmieelement med, så spørg jeres delstats spille- eller velgørenhedsmyndighed først. Det samme spørgsmål om præmie og tilfældighed løber gennem idéer til gavekurve til tombola og stille auktion, hvis det er den vej, I er på vej.

Og for sig: at samle ind til et velgørende formål frem for til jer selv kan udløse krav om registrering som indsamler i delstaten – New York kræver anmeldelse til Attorney General »forud for enhver indsamling« (N.Y. Exec. Law §172), og Californien kræver registrering senest 30 dage efter, at man første gang har modtaget midler (Cal. Gov. Code §12585). Spørg jeres delstats velgørenhedsmyndighed.

Skat: lov ikke noget

To adskilte spørgsmål, som begge afhænger af de konkrete forhold.

Er de penge, I modtager, skattepligtige? Det kommer an på. Bruttoindkomst betyder »al indkomst uanset kilde«, medmindre den er undtaget (26 U.S.C. §61), mens værdien af formuegoder erhvervet ved gave er undtaget (26 U.S.C. §102(a)). IRS' vejledning om crowdfunding siger, at beløb givet af »uegennyttig og uinteresseret gavmildhed … uden at bidragyderne modtager eller forventer at modtage noget til gengæld … kan være gaver og derfor muligvis ikke skal medregnes i bruttoindkomsten« (IRS). »Kan« og »muligvis« gør et reelt stykke arbejde i den sætning – og modtager deltagerne noget af værdi, ændrer vurderingen sig. Spørg en skatterådgiver om jeres konkrete forhold.

Kan støtterne trække det fra? Sig ikke til dem, at de kan. Publication 526 fastslår, at man ikke kan fradrage bidrag til bestemte enkeltpersoner, at »man ikke kan fradrage beløb, man betaler for lodder til tombola eller lotteri, som velgørende bidrag«, og at man, hvor man modtager en modydelse, kun kan fradrage det beløb, der overstiger modydelsens værdi (IRS Pub. 526). Fradragsberettiget givelse forudsætter som udgangspunkt en kvalificeret organisation – se hvordan man modtager donationer uden at være en nonprofit.

Sådan tager I imod pengene

Opret en gratis Donairo-side: støtterne vælger selv beløbet, så den 17. bare er $17, og betalingerne kommer ind med navn og tidsstempel, medmindre støtten vælger at give anonymt – jeres oversigt over ruder, allerede afstemt. Donairo tager kun imod frivillige donationer – gaver, hvor støtten ikke får noget til gengæld. Det er hverken en butik eller en tombolaplatform, så det kan ikke bruges til at tage betaling for varer, for deltagelse eller for en chance for en præmie: hænger I en præmielodtrækning på jeres kalender, kan den udgave slet ikke køre gennem Donairo. Donairos gebyr er 1 % per donation, og PayPals betalingsgebyr sendes videre til kostpris (priser). Hvad det ikke gør: en donationsside gør jer ikke til en nonprofitorganisation, registrerer jer ikke som indsamler i nogen delstat, giver ikke tombolabevilling og opfylder ikke krav om velgørende spil. De forpligtelser gælder stadig.

Samler du ind til dig selv frem for til en organisation? Se hvordan man modtager donationer som kreatør.

Ofte stillede spørgsmål

En sidste påmindelse. Det her er generel information med udgangspunkt i USA, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning. Regler om hasardspil, tombola og indsamling til velgørenhed fastsættes delstat for delstat, og de ændrer sig. Indebærer jeres kalender en præmie, eller samler I ind til en sag frem for til jer selv, så tjek med jeres delstats myndigheder og en kvalificeret fagperson, før I går i luften.

Kilder og videre læsning

Det er amerikanske kilder – delstaternes spille- og velgørenhedslovgivning samt vejledning fra IRS; uden for USA bør du tjekke dit eget lands spille- og velgørenhedsmyndigheder.

• Cal. Penal Code §319 (definition of a lottery — prize, chance, consideration)
• Cal. Penal Code §320.5 (eligible nonprofit raffles, annual registration, 90% rule, no internet raffles)
• California Attorney General — Raffles (who may hold a financial interest; registration)
• Washington State Gambling Commission — Raffles FAQ (who may conduct raffles; unlicensed limits; online sales)
• 18 U.S.C. §1302 (mailing lottery tickets, advertisements and payments)
• IRS — Money received through crowdfunding may be taxable (gift treatment; three-year recordkeeping)
• 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
• 26 U.S.C. §102(a) (gifts excluded from gross income)
• IRS Publication 526, Charitable Contributions (contributions to individuals; raffle and lottery tickets; benefits received)
• N.Y. Executive Law §172 (registration before soliciting charitable contributions)
• Cal. Gov. Code §12585 (registration with the Attorney General within 30 days)

Kun generel information – ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning. Reglerne varierer fra land til land og ændrer sig; undersøg dem, og spørg en fagperson.