Ideje za prikupljanje sredstava za sportske ekipe: bez neprofitnog statusa (2026.)

Akcije prikupljanja sredstava koje sportskoj ekipi donesu rezultat koriste ono što ekipa već ima: dvadesetak ljudi koji će se pojaviti u subotu, objavljen raspored utakmica, igralište s ogradom i nekoliko stotina ljudi kojima je stalo do sezone. Većina njih u pravilu ne traži da prvo osnujete neprofitnu organizaciju, premda vaša savezna država, grad i školski okrug postavljaju svaki svoja pravila.

Za mladu ili klupsku ekipu u pravilu ne postoji savezna prijava kao „dopuštenje za prikupljanje sredstava” — zahtjeve za registraciju postavljaju savezne države — a IRS-ove Upute za obrazac SS-4 i same predviđaju da i neformalne grupe dobiju porezni broj radi bankovnog poslovanja, uz primjer „kuglačke lige koja polaže članarine”. Ono što se mijenja time što nemate neprofitnu organizaciju jest što smijete obećati darovateljima i gdje novac smije stajati — a to je druga polovica ovog članka i ona koju većina ekipa preskoči.

Pročitajte ovo prije nego što išta isplanirate. Ovo su opće informacije, a ne pravni ili porezni savjet. Usidrene su u SAD-u, a velik dio onoga što slijedi postavlja pravo savezne države i lokalne vlasti — tombole, prodaja hrane, ispuštanje vode od pranja i registracija za prikupljanje dobrotvornih priloga razlikuju se od države do države, a ekipe povezane sa školom dodatno uređuje politika školskog okruga. Drugdje su pravila drugačija. Prije nego što prodate ijednu ulaznicu provjerite kod glavnog državnog odvjetnika ili regulatora dobrotvornog rada svoje savezne države, u svom gradu i kod svog sportskog direktora.

Što „bez neprofitnog statusa” iskreno znači

Znači jednu usku, korisnu stvar: neformalna ekipa u pravilu ne mora osnovati pravnu osobu da bi mogla prikupljati novac od roditelja i susjeda. Ne znači ništa od sljedećeg:

To nije porezno oslobođenje. Savezni bruto dohodak obuhvaća dohodak „iz bilo kojeg izvora” (26 U.S.C. §61); je li ono što ekipa ili trener primi oporezivo, ovisi o okolnostima. Ako je u igri ozbiljan novac, pitajte računovođu.
Vaši podržavatelji to u pravilu ne mogu odbiti od poreza. Odbitni dobrotvorni prilozi moraju ići kvalificiranoj organizaciji, a IRS otvoreno kaže da „darovi pojedincima nisu odbitni” (IRS Topic 506). Nemojte tiskati „porezno odbitno” na letku osim ako novac doista prima kvalificirana organizacija.
To nije propusnica za pravila savezne države. Ako prikupljate za dobrotvornu svrhu, a ne za troškove vlastite ekipe, više saveznih država traži registraciju kod glavnog državnog odvjetnika prije nego što zamolite — New York, primjerice, traži da dobrotvorne organizacije podnesu prijavu „prije svakog prikupljanja” (N.Y. Exec. Law §172), a Kalifornija ima usporedan zahtjev za registraciju (Cal. Gov. Code §12585).

Ako vašoj ekipi trebaju odbitni darovi, korporativno udvostručavanje ili potpore, to je razlog za osnivanje pravog 501(c)(3) booster kluba (roditeljskog kluba podrške) — pogledajte nonprofit vs. not-for-profit za ono što taj status zapravo donosi.

14 akcija koje pristaju ekipi

Oslanjaju se na ono što popis igrača, raspored i domaće igralište već daju. Ako želite širi izbor koji nije vezan uz sport, krenite od našeg čvorišnog popisa 75 jednostavnih ideja za prikupljanje sredstava.

Znoj kao ulog — posao odrađuje ekipa

Maraton vještina. Maraton slobodnih bacanja, maraton jedanaesteraca, maraton krugova: podržavatelji obećaju iznos po ponavljanju ili po krugu. Obično najveći povrat po satu od svega ovdje, bez zaliha i bez ugovora s dobavljačem.
Ekipno pranje automobila. Klasik — s regulatornom kvakom za koju većina ekipa ne zna. Okolišna agencija Connecticuta organizatorima poručuje da „vode od pranja ne smiju ući u oborinski slivnik” i upućuje na pranje na travi koja vodu može upiti ili na odvod u sanitarnu kanalizaciju uz lokalno dopuštenje (smjernice CT DEEP-a o dobrotvornom pranju automobila). Pravila se razlikuju; pitajte gradski ured za oborinske vode ili komunalne poslove.
Radni dan. Grabljanje lišća, čišćenje snijega, pražnjenje garaža — naplaćeno po satu susjedima koji radije plate ekipi nego izvođaču.
Smjena na štandu s hranom na većem događaju. Mnogi sveučilišni stadioni i stadioni nižih liga angažiraju volonterske grupe uz fiksnu naknadu ili postotak prodaje štanda.

Iskoristite vlastiti raspored i igralište

Priredite predsezonski turnir ili smotru. Prijavnine gostujućih ekipa plus vaš ulaz i štand s hranom. Najveća jednodnevna brojka koju će većina klubova upisati.
Utakmica veterana ili roditelji protiv igrača. Prodajte ulaznice za nešto što ljudi ionako žele gledati.
Kamp za najmlađe. Vaši prvotimci jedno jutro treniraju osmogodišnjake i mlađe — jeftino za izvesti, a hrani vaš vlastiti podmladak.
Natjecanja u vještinama na poluvremenu domaćih utakmica: putt najbliži rupi, šut s pola terena, ciljani udarac.

Novac od lokalnih poduzeća

Reklamni pano na ogradi ili u zaleđu igrališta. Ponavlja se, traži malo truda, a poduzeća ga uistinu žele. Ako iza vaše ekipe stoji porezno oslobođena organizacija, imajte na umu da obično navođenje imena i logotipa može biti „kvalificirano sponzorsko plaćanje”, dok se poruke koje sadrže „podatke o cijeni ili druge naznake uštede ili vrijednosti, preporuku ili poticaj na kupnju” tretiraju kao oglašavanje (26 U.S.C. §513(i)) — razlika s poreznim posljedicama o kojoj vrijedi pitati računovođu.
Oglasi u programu, natpisi na semaforu, našivci na trenirkama. Na školskom posjedu natpisi obično traže odobrenje uprave: Utahova modelska politika traži da natpise i oglase izložene na školskom posjedu odobri ravnatelj prije nego što se otisnu (Utah State Board of Education, Fundraising Model Policy).
Postotna večer u restoranu. Lokalni ugostitelj vašoj ekipi daje dio jednovečernje prodaje; vaš je posao napuniti prostor.
Ekipna trgovina ili kartica s popustima. Prodajte odjeću i karticu s popustima kod lokalnih trgovaca koje će vaše obitelji ionako koristiti.

Stvari, a ne gotovina

Akcija skupljanja opreme i razmjena. Prikupite prerasle kopačke, štitnike i klizaljke; preprodajte ih na razmjeni, a ostatak proslijedite mlađima. Podsjetite darovatelje da dobrotvorni odbitak za darovanu robu ovisi o tome je li primatelj kvalificirana organizacija (IRS Topic 506).
Štandovi s hranom i prodaja kolača — uz provjerena pravila o hrani. Hrana iz kućne kuhinje uređena je na razini savezne države: Kalifornija, primjerice, traži da se pogon „razreda A” za hranu iz kućne kuhinje registrira kod lokalnog nadzornog tijela, a da pogon „razreda B” prije početka rada ishodi dozvolu (Cal. Health & Safety Code §114365). A u školskom krugu tijekom nastavnog dana savezna pravila traže da „sva konkurentna hrana koja se učenicima prodaje u školskom krugu tijekom nastavnog dana mora ispunjavati prehrambene standarde navedene u ovom odjeljku”, pri čemu učestalost izuzetih akcija određuje agencija savezne države (7 C.F.R. §210.11). Za to što se dobro prodaje i koliko naplatiti pogledajte naš popis najprodavanijeg na prodaji kolača.

Jedno ostavite na miru dok ne provjerite: tombole i izvlačenja 50/50. Savezne države ih obično tretiraju kao oblik lutrije ili kockanja, dopušten kroz uske zakonske iznimke. Prema kalifornijskom zakonu o tomboli, tombolu smije provoditi „prihvatljiva organizacija” — privatna neprofitna organizacija koja je najmanje godinu dana kvalificirana za poslovanje u toj saveznoj državi i ima određeni porezno oslobođeni status — koja se mora svake godine registrirati pri Ministarstvu pravosuđa, a tombole se ne smiju provoditi putem interneta (Cal. Penal Code §320.5). Ekipa bez pravne osobe upravo je slučaj koji najčešće ne ispunjava uvjete. Druge savezne države tombole zabranjuju, licenciraju ili uvjetuju drugačije — prvo pitajte regulatora svoje savezne države. Ako je ipak provedete, ideje za tematske košare odlučuju hoće li ljudi kupiti listić.

Ono što ekipe pogriješe: tko zapravo drži novac

Gdje novac stoji	Kako funkcionira	Na što paziti
Osobni račun jednog roditelja	Najbrže i vrlo često	Sredstva su pomiješana s novcem te osobe i idu za njom ako ona ode; ono što primi može biti prijavljiv dohodak (26 U.S.C. §61). Tretirajte kao krajnju opciju.
Grupni račun pod ekipinim vlastitim EIN-om	IRS-ove upute za SS-4 opisuju podnošenje zahtjeva „samo za bankovne svrhe” — slučaj kuglačke lige	EIN je porezni broj, a ne porezno oslobođenje. Banke se razlikuju po tome koje dokumente traže; prvo nazovite.
Školski račun za aktivnosti	Za ekipe pod pokroviteljstvom škole	Utahova modelska politika navodi da se „sav novac prikupljen akcijama za aktivnosti pod pokroviteljstvom škole smatra javnim sredstvima”, uz odgovornost škole za način trošenja (USBE). Vrijede pravila vašeg školskog okruga.
501(c)(3) booster klub	Odbitni darovi, potpore, korporativno udvostručavanje	Stvarno osnivanje i godišnje obveze prijave, uz pravila o privatnoj koristi u nastavku.

Što god odabrali, svaki mjesec objavite jednostavan pregled prihoda i rashoda — što je ušlo, što je izašlo, što je ostalo. Mjesečni pregled jeftina je zaštita od kasnijeg spora oko knjigovodstva.

Tri pravila zbog kojih ekipe upadaju u nevolju

1. Nemojte prihod od prikupljanja pripisivati računima pojedinih obitelji. Ovo je ono veliko. U uputi svojim inspektorima iz 2011. odjel IRS-a za oslobođene organizacije napisao je da „ako booster klub sudioniku dodijeli korist zauzvrat za njegove aktivnosti prikupljanja sredstava, primjerice pripisivanjem iznosa koje je sudionik prikupio na račun njegove obveze plaćanja članarine ili na račun troška putovanja, booster klub tom sudioniku pruža privatnu korist”, te da „takva praksa može dovesti do toga da se organizacija više ne opisuje u § 501(c)(3)” — uz napomenu da pripisani iznosi mogu činiti dohodak od usluga (IRS, Booster Club Dues and Non-Exempt Activity, June 27, 2011). Opširniju obradu bodovnih sustava i zajedničkog prikupljanja u booster klubovima IRS ima u tekstu EO CPE iz 1993. o sportskim booster klubovima. Prikupljajte novac za ekipu; trošite ga na ekipu.

2. Nemojte obećavati odbitak koji ne možete isporučiti. Sažetak samog IRS-a je Topic 506 — a za jednostavno objašnjenje onoga što ekipa bez pravne osobe može iskreno reći podržavateljima pročitajte Kako primati donacije online bez neprofitnog statusa.

3. Ako ste povezani sa školom, prvo ishodite pisano odobrenje. Utahova modelska politika dobra je slika načina na koji okruzi rade: akcije odobrene pisano i unaprijed, bez prodajnih kvota nametnutih učenicima i zabrana prodaje od vrata do vrata za učenike nižih razreda (USBE). Obvezuje vas politika vašeg okruga — pročitajte je.

Prikupljanje donacija na internetu

Kutije s gotovinom i papirnati listovi obećanja propuštaju. Osobito kod akcija s obećanim prilozima i maratona vještina, poveznica koju podržavatelji mogu otvoriti na mobitelu obično prikupi više nego podložak s papirom.

Izradite svoju besplatnu Donairo stranicu — stranicu za dijeljenje za akciju obećanih priloga vaše ekipe, s vašim ciljem i pričom. Napravljena je za dobrovoljne darove — nije trgovina, alat za ulaznice ni platforma za tombolu — pa prijavnine za turnir, novac s ulaza, utržak ekipne trgovine i prodaje kolača te sponzorstva prodana za postavljanje logotipa moraju ići negdje drugdje. Platformska naknada iznosi 1% po prilogu, a PayPalova naknada za obradu prenosi se po trošku; pogledajte cjelokupni cjenik.

Da bude jasno što stranica jest, a što nije: ona vašu ekipu ne čini dobrotvornom organizacijom, ne čini priloge odbitnima i ne zamjenjuje registraciju, licenciju ni odobrenje školskog okruga koji vašoj akciji možda trebaju. To i dalje morate provjeriti sami.

Često postavljana pitanja

Mora li mlada ili klupska sportska ekipa biti neprofitna organizacija da bi prikupljala sredstva?

U pravilu ne — neformalna ekipa obično ne mora osnovati pravnu osobu prije nego što počne prikupljati novac od roditelja i susjeda, a savezne prijave kao „dopuštenja za prikupljanje sredstava” za ekipu nema. Pravila savezne države, grada i školskog okruga i dalje vrijede: tombole, prodaja hrane, voda od pranja automobila i registracija za prikupljanje dobrotvornih priloga uređuju se lokalno, a ekipu povezanu sa školom obvezuje politika okruga. Osnivanje 501(c)(3) donosi odbitne darove, potpore i korporativno udvostručavanje.

Smijemo li sponzorima i roditeljima reći da je njihov prilog porezno odbitan?

Ne, osim ako novac prima kvalificirana organizacija. IRS navodi da darovi pojedincima nisu odbitni i da odbitni dobrotvorni prilozi moraju ići kvalificiranoj organizaciji (IRS Topic 506). Ekipa bez pravne osobe, ili novac na osobnom računu jednog roditelja, u pravilu ne zadovoljava taj prag — pa riječi „porezno odbitno” držite podalje od letka.

Smije li booster klub prikupljeni novac pripisivati računima pojedinih igrača?

IRS je na to upozorio. Njegova uputa inspektorima za oslobođene organizacije iz 2011. kaže da je pripisivanje iznosa koje je sudionik prikupio na račun njegove članarine ili na račun troška putovanja privatna korist za tog sudionika te da takva praksa može dovesti do toga da se organizacija više ne opisuje u § 501(c)(3) — pri čemu se pripisani iznosi mogu smatrati dohotkom od usluga. Prikupljajte novac za ekipu i trošite ga na ekipu.

Gdje bi novac prikupljen za ekipu trebao stajati?

Četiri uobičajene mogućnosti, otprilike po trajnosti: osobni račun jednog roditelja (brzo, ali pomiješano i moguće prijavljiv dohodak te osobe); grupni bankovni račun pod ekipinim vlastitim EIN-om, što upute IRS-a za SS-4 predviđaju „samo za bankovne svrhe”; školski račun za aktivnosti kod ekipa pod pokroviteljstvom škole, gdje vrijede pravila okruga i tretman javnih sredstava; ili 501(c)(3) booster klub, uz stvarno osnivanje i godišnje prijave. Što god odabrali, objavljujte mjesečni pregled prihoda i rashoda.

Smije li naša ekipa provesti tombolu ili izvlačenje 50/50?

Prvo provjerite svoju saveznu državu. Savezne države tombole obično tretiraju kao oblik lutrije ili kockanja, dopušten kroz uske zakonske iznimke. Kalifornija, primjerice, tombole ograničava na „prihvatljivu organizaciju” — privatnu neprofitnu organizaciju kvalificiranu za poslovanje u toj saveznoj državi najmanje godinu dana i s određenim porezno oslobođenim statusom — traži godišnju registraciju pri Ministarstvu pravosuđa i zabranjuje tombole vođene putem interneta (Cal. Penal Code §320.5). Ekipa bez pravne osobe često je upravo slučaj koji uvjete ne ispunjava.

Još jedan iskren podsjetnik. Ovaj je članak opća informacija usidrena u SAD-u, a ne pravni ili porezni savjet. Pravila o tomboli, hrani, ispuštanju vode i prikupljanju dobrotvornih priloga postavljaju vaša savezna država i grad, školsko prikupljanje uređuje politika okruga, a oboje se mijenja. Provjerite kod regulatora svoje savezne države, u svom gradu i kod svog sportskog direktora — i razgovarajte s kvalificiranim stručnjakom prije nego što se pokrene pravi novac.

Izvori i dodatna literatura

Ovo su američki izvori — materijali IRS-a te savezno pravo i pravo saveznih država, uz nekoliko primjera pojedinih država (Kalifornija, Connecticut, New York, Utah) koji stoje umjesto pravila što ih vaša savezna država postavlja drugačije.

Samo opće informacije — nisu pravni ni porezni savjet. Pravila se razlikuju po državama i mijenjaju; provjerite ih i posavjetujte se sa stručnjakom.