Hogyan szervezz dátumválasztó naptáras adománygyűjtést (2026)

A dátumválasztó naptáras adománygyűjtés az egyik legegyszerűbben megszervezhető csoportos gyűjtés: kinyomtatsz (vagy közzéteszel) egy naptárat, a támogatók lefoglalnak egy dátumot, és minden dátum annyiba kerül, amennyi a száma – 3-a 3 dollár, 28-a 28 dollár. Ha egy 31 napos hónap minden kockája betelik, 496 dollárt gyűjtöttél; ha a teljes 2026-os év, akkor 5738 dollárt. Nincs készlet, nincsenek élelmiszer-biztonsági szabályok, nincs minimális csoportméret. Két dolgon áll vagy bukik: ki mit foglalt le, azt nyomon kell követni, és nem szabad véletlenül tombolává alakítani egy nyereménysorsolással. Másolható nyilvántartó lentebb.

Egyben az egyik legkisebb ráfordítású lehetőség az egyszerű adománygyűjtési ötletekről szóló összeállításunkban – nincs mit beszerezni, nincs mit eladni, és a kérés egy mondatban elmagyarázza magát.

Ezt a részt olvasd el. Ez általános tájékoztatás, nem jogi vagy adótanácsadás, és egyesült államokbeli szabályokra épül – az alábbiak nagy részét az állami jog rendezi, az Egyesült Államokon kívüli szabályok pedig egészen mások. Az adománygyűjtést a tombolától rendszerint a véletlenen múló nyeremény választja el: az egyszerű változatban a támogatók adnak, és nem nyernek semmit, ezért a csoportok általában adománygyűjtésként kezelik. Ha véletlenen múló nyereményt teszel hozzá, a szerencsejáték-jog területére kerülsz, ami államonként hatalmas eltéréseket mutat – kérdezd meg előbb az államod szerencsejáték- és jótékonysági hatóságát.

A számítás: mennyit hoz egy teli naptár

Az 1-től n-ig terjedő napszámok összege n × (n + 1) ÷ 2 – ennyi az egész modell:

A reális egység egyetlen hónap – egy teljes évhez 365 különböző foglalás kell, ezért az 5738 dollárt tekintsd felső határnak, ne előrejelzésnek. A magas dátumokon múlik az egész: az 1–15. nap összesen 120 dollár, a 16–31. nap 376 dollár.

A célt részleges feltöltésre alapozd, ne a felső határra. Ez szemléltető számtan, nem állítás arról, mennyit hoz egy tipikus naptár. Ha egy 31 napos táblán betelik 1-jétől 20-áig (210 dollár), plusz 22-e, 25-e, 28-a és 31-e (106 dollár), az 316 dollár – a 496 dolláros plafon 64%-a. Egy 30 napos tábla ugyanilyen mélységben 285 dollárnál áll meg. Számold ki ugyanezt a saját őszinte becslésedre, és azt a számot hirdesd meg.

A változatok is puszta számtan: dátumonként három foglaló 1488 dollárra viszi a 31 napos táblát; ha minden kockát 20 dollárban maximálsz, a plafon 430 dollár; ha 12 ember vállal egy-egy hónapot, összejön az 5738 dolláros év.

Papír vagy online

A legtöbb csoport mindkettőt csinálja: tábla ott, ahol összejönnek, oldal azoknak, akik nincsenek ott.

Ha készpénzt is elfogadsz, tegyél rá két embert: az egyik beszedi, a másik rögzíti, és a heti végösszeget mindketten aláírják. Ez a szabály előzi meg azt a vitát, amivel a legtöbb papíralapú gyűjtés véget ér.

Lépésről lépésre

1. Válaszd ki a naptárat és a célt. Az alapértelmezés egy hónap; 1-jén vagy közvetlenül előtte indíts, amíg a hónap még valóságos. Mondd ki a számot – a „31 kocka, 496 dollár, 30-áig kész” többet ér, mint a „kérjük, támogassatok”.
2. Írd le egy mondatban a foglalás szabályát. „Egy dátumot úgy foglalsz le, hogy kifizeted a dátum számát – 1 dollár 1-jéért, 31 dollár 31-éért. A kocka azé, aki előbb fizet.” Az itteni kétértelműség később vitát szül.
3. Döntsd el, mit kap a foglaló. A neve a kockában bőven elég; bármi értékesebbhez lásd lentebb a nyereményről és az adókról szóló részt.
4. A nyilvántartót az indulás előtt töltsd ki, ne az első tíz foglalás után, és tedd közzé a táblát – a szűkösség elad.
5. Sprintként fusd le. Két-négy hét. A hosszabb kampányok ritkán hoznak többet; inkább elhalnak.
6. A hiányzó kockákra név szerint menj rá. A harmadik héten írd össze a szabad kockákat, és kérdezz meg konkrét embereket – itt telnek be a 20 dollár feletti dátumok. Az utolsó 48 órában lökj rajta még egyet („kilenc kocka maradt”).
7. Zárd le, tedd közzé a kész táblát, köszönd meg a foglalóknak, és mondd meg, mennyi gyűlt össze és mire ment.

Foglalt dátumok nyomon követése káosz nélkül

A hiba ritkán a pénz. Sokkal inkább az, hogy ketten hiszik magukénak 17-ét.

• Egy nyilvántartó, egy gazda. Egy megnevezett ember szerkeszti; a többiek olvassák.
• Foglalt annyit tesz: kifizetve. A szóbeli „elviszem 22-ét” nem foglalás. Vagy 48 órán át tartod fenn kimondott lejárattal, vagy sehogy – és ezt mondd meg előre.
• Hetente a pénzzel egyeztess, ne az emlékezeteddel: a banki vagy szolgáltatói végösszegnek meg kell egyeznie a kifizetettként jelölt kockák összegével. Egy pénteki eltérés ötperces javítás; a negyedik héten már nyomozás.
• Tegyél közzé egy csak olvasható táblát – egy fotót a fali rácsról, vagy a táblázat megosztott nézetét. A nyilvános állapot megelőzi a kettős foglalások nagy részét, és egyben reklám is.
• Legyen előre kész szabályod a kettős foglalásra. „Ha ketten fizetnek ugyanarra a dátumra, a második választhat elsőként bármelyik szabad kockából, vagy visszakapja a pénzét.”
• Legalább három évig őrizd meg a nyilvántartást. Az IRS azt tanácsolja, hogy aki közösségi gyűjtést szervez és megkapja a pénzt, „legalább három évig őrizzen meg teljes és pontos nyilvántartást a gyűjtés és a források felhasználásának minden tényéről és körülményéről” (IRS, Money received through crowdfunding may be taxable).

Másolható nyilvántartósablon

Hogyan használd. Másold ki az alábbi blokkot. Táblázatkezelőben bontsd oszlopokra a szöveget a függőleges vonal mentén; dokumentumban táblázat marad; kinyomtatva a fali rácsod. Töröld azokat a sorokat, amelyek a hónapodban nincsenek (a 30 napos hónapok 30-nál, 2026 februárja 28-nál áll meg). A Kifizetve jelölést csak akkor tedd ki, ha a pénz megérkezett.

|Dátum|Összeg|Lefoglalta|Kifizetve|
|---|---|---|---|
|1|$1||☐|
|2|$2||☐|
|3|$3||☐|
|4|$4||☐|
|5|$5||☐|
|6|$6||☐|
|7|$7||☐|
|8|$8||☐|
|9|$9||☐|
|10|$10||☐|
|11|$11||☐|
|12|$12||☐|
|13|$13||☐|
|14|$14||☐|
|15|$15||☐|
|16|$16||☐|
|17|$17||☐|
|18|$18||☐|
|19|$19||☐|
|20|$20||☐|
|21|$21||☐|
|22|$22||☐|
|23|$23||☐|
|24|$24||☐|
|25|$25||☐|
|26|$26||☐|
|27|$27||☐|
|28|$28||☐|
|29|$29||☐|
|30|$30||☐|
|31|$31||☐|
|Összesen|$496|||

Vegyél fel Elérhetőség és Fizetési mód oszlopot is, ha készpénzt kezelsz.

A határ, amit nem érdemes átlépni: a nyeremények

Az a naptáras gyűjtés, ahol a támogatók egyszerűen adnak, jellemzően adománygyűjtés, nem szerencsejáték. Ha a résztvevők közül sorsolt nyereményt teszel hozzá, könnyen tombolát hozol létre, amelyre az állami szerencsejáték-jog vonatkozik. A klasszikus teszt három elemből áll: nyeremény, véletlen és ellenérték. A kaliforniai törvény szerint a lottó „minden olyan konstrukció, amely vagyontárgyat véletlen alapján oszt szét vagy juttat olyanok között, akik értékes ellenszolgáltatást fizettek vagy ígértek a vagyontárgy megszerzésének esélyéért … akár lottónak, tombolának vagy ajándékakciónak nevezik” (Cal. Penal Code §319). Ha valaki azért fizet egy kockáért, hogy esélye legyen a nyereményre, mindhárom elem együtt lehet.

Hogy ez a gyakorlatban mit jelent, államonként nagyon eltér:

• Ki tarthat ilyet. A kaliforniai tombolatörvény szerint csak az arra jogosult nonprofit szervezetek bonyolíthatnak tombolát, és évente regisztrálniuk kell az igazságügyi minisztériumnál, a bruttó bevétel legalább 90%-ának pedig jótékony célra kell mennie (Cal. Penal Code §320.5); a kaliforniai főügyész hozzáteszi, hogy magánszemélyek, gazdasági társaságok és személyegyesülések „nem szerezhetnek pénzügyi érdekeltséget a tombola lebonyolításában” (Cal. DOJ, Raffles). Washington hasonlóan kimondja, hogy „tombolát kizárólag valódi jótékonysági vagy nonprofit szervezet … bonyolíthat”, bár korlátozott számú, engedély nélküli tombolát megenged a megadott bevételi értékhatár alatt (WSGC Raffles FAQ).
• Online értékesítés. A kaliforniai törvény szerint tombola „nem működtethető és nem bonyolítható semmilyen módon az interneten, és tombolaszelvény sem adható el, cserélhető vagy váltható be az interneten” (§320.5). Washington ugyanerre a kérdésre azt válaszolja: „Nem” (WSGC). Az ilyen korlátozásokkal élő államokban itt megy félre az online naptár plusz nyeremény.
• A posta. A szövetségi jog korlátozza a lottószelvények, azok hirdetéseinek és az értük fizetett összegeknek a postai küldését (18 U.S.C. §1302).

Ebből semmi nem mondja meg, hol húzódik a határ nálad – az az államodtól, a szervezeted státuszától és a tényektől függ. Ha nyereményelemet szeretnél, kérdezd meg előbb az államod szerencsejáték- vagy jótékonysági hatóságát. Ugyanez a nyeremény-és-véletlen kérdés fut végig a tombola- és csendes árverési kosárötleteken is, ha arrafelé tartasz.

Külön kérdés: ha jótékony célra gyűjtesz (nem magadnak), az állami adománygyűjtési regisztráció is életbe léphet – New York a főügyészhez való bejelentést „bármilyen gyűjtés előtt” megköveteli (N.Y. Exec. Law §172), Kalifornia pedig az első vagyoni juttatás megszerzésétől számított 30 napon belüli regisztrációt (Cal. Gov. Code §12585). Kérdezd meg az államod jótékonysági hatóságát.

Adók: ne ígérj semmit

Két külön kérdés, mindkettő a tényektől függ.

Adóköteles-e a kapott pénz? Attól függ. A bruttó jövedelem „minden forrásból származó jövedelmet” jelent, hacsak nincs kizárva (26 U.S.C. §61), az ajándékként szerzett vagyon értéke viszont ki van zárva (26 U.S.C. §102(a)). Az IRS közösségi gyűjtésről szóló iránymutatása szerint azok az összegek, amelyeket „elfogulatlan és érdekmentes nagylelkűségből … úgy adtak, hogy a hozzájárulók nem kapnak és nem is várnak semmit cserébe … ajándéknak minősülhetnek, és így nem feltétlenül számítanak bele a bruttó jövedelembe” (IRS). A „minősülhetnek” komoly munkát végez ebben a mondatban – és ha a résztvevők értékes dolgot kapnak, az elemzés megváltozik. A saját eseted felől kérdezz adószakértőt.

Levonhatják-e a támogatók? Ne mondd nekik, hogy igen. Az 526-os kiadvány szerint nem vonhatók le a konkrét magánszemélyeknek nyújtott adományok, „jótékonysági adományként nem vonható le az az összeg, amit tombola- vagy lottószelvény vásárlására fizetsz”, és ha valaki ellenszolgáltatást kap, csak az annak értékét meghaladó rész lehet levonható (IRS Pub. 526). A levonható adományozáshoz általában minősített szervezet kell – lásd: adományfogadás nonprofit státusz nélkül.

A pénz beszedése

Hozz létre ingyenes Donairo-oldalt: a támogatók maguk adják meg az összeget, így 17-e egyszerűen 17 dollár, a fizetések pedig névvel és időbélyeggel érkeznek, hacsak a támogató nem névtelenül ad – ez már maga az egyeztetett foglalási nyilvántartásod. A Donairo kizárólag önkéntes adományokat fogad – olyanokat, amelyekért a támogató semmit nem kap cserébe. Nem bolt és nem tombolaplatform, így nem használható árucikk, nevezés vagy nyerési esély kifizetésére: ha nyereménysorsolást kapcsolsz a naptáradhoz, az a változat nem futhat a Donairón. A Donairo díja adományonként 1%, a PayPal tranzakciós díja pedig önköltségen kerül továbbhárításra (árazás). Amit nem csinál: egy adományozási oldaltól nem leszel nonprofit, nem regisztrál gyűjtésre egyetlen államban sem, és nem ad tombolaengedélyt, illetve nem teljesíti a jótékonysági szerencsejáték-előírásokat. Ezek a kötelezettségek megmaradnak.

Nem szervezetnek, hanem magadnak gyűjtesz? Nézd meg, hogyan fogadhatsz adományt alkotóként.

Gyakori kérdések

Még egy emlékeztető. Ez egyesült államokbeli szabályokra épülő általános tájékoztatás, nem jogi vagy adótanácsadás. A szerencsejátékra, a tombolára és a jótékony célú gyűjtésre vonatkozó szabályokat államonként külön határozzák meg, és változnak. Ha a naptáradhoz nyeremény kapcsolódik, vagy nem magadnak, hanem egy ügy javára gyűjtesz, indulás előtt kérdezd meg az államod hatóságait és egy szakembert.

Források és további olvasnivaló

Ezek egyesült államokbeli források – állami szerencsejáték- és jótékonysági jog, plusz IRS-iránymutatás; az Egyesült Államokon kívül nézd meg a saját országod szerencsejáték- és jótékonysági hatóságát.

• Cal. Penal Code §319 (definition of a lottery — prize, chance, consideration)
• Cal. Penal Code §320.5 (eligible nonprofit raffles, annual registration, 90% rule, no internet raffles)
• California Attorney General — Raffles (who may hold a financial interest; registration)
• Washington State Gambling Commission — Raffles FAQ (who may conduct raffles; unlicensed limits; online sales)
• 18 U.S.C. §1302 (mailing lottery tickets, advertisements and payments)
• IRS — Money received through crowdfunding may be taxable (gift treatment; three-year recordkeeping)
• 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
• 26 U.S.C. §102(a) (gifts excluded from gross income)
• IRS Publication 526, Charitable Contributions (contributions to individuals; raffle and lottery tickets; benefits received)
• N.Y. Executive Law §172 (registration before soliciting charitable contributions)
• Cal. Gov. Code §12585 (registration with the Attorney General within 30 days)

Kizárólag általános tájékoztatás – nem jogi vagy adótanácsadás. A szabályok országonként eltérnek és változnak; ellenőrizd, és fordulj szakemberhez.