Cum organizezi o strângere de fonduri cu calendar „alege o zi” (2026)

Strângerea de fonduri cu un calendar „alege o zi” e una dintre cele mai simple de organizat în grup: tipărești (sau publici) un calendar, susținătorii își revendică o zi, iar fiecare zi costă cât numărul ei — ziua de 3 costă 3 $, ziua de 28 costă 28 $. Umple fiecare pătrat dintr-o lună de 31 de zile și ai strâns 496 $; umple tot anul 2026 și ajungi la 5.738 $. Fără stocuri, fără reguli de siguranță alimentară, fără o mărime minimă a grupului. Două lucruri fac diferența: evidența celor care au revendicat ce zi și evitarea transformării accidentale într-o tombolă prin adăugarea unei trageri la sorți cu premii. Mai jos găsești un tabel de urmărire gata de copiat.

E și una dintre variantele cu efort mai mic din selecția noastră de idei simple de strângere de fonduri — nimic de cumpărat, nimic de vândut, iar cererea se explică într-o propoziție.

Citește partea asta. Sunt informații generale, nu consultanță juridică sau fiscală, și sunt ancorate în SUA — legislația statelor guvernează cea mai mare parte din ce urmează, iar în afara SUA regulile diferă complet. Ce separă de obicei o campanie de donații de o tombolă este un premiu acordat prin hazard: în varianta simplă, susținătorii donează și nu câștigă nimic, așa că grupurile o tratează în general drept campanie de donații. Adaugi un premiu tras la sorți și ajungi în legislația jocurilor de noroc, care diferă enorm de la stat la stat — verifică mai întâi la autoritățile din statul tău pentru jocuri de noroc și pentru organizații caritabile.

Calculul: cât aduce un calendar complet

Suma tuturor numerelor de zi, de la 1 la n, este n × (n + 1) ÷ 2 — ăsta e tot modelul:

O singură lună este unitatea realistă — un an întreg cere 365 de revendicări distincte, așa că tratează cei 5.738 $ ca pe un plafon, nu ca pe o prognoză. Zilele cu numere mari sunt tot jocul: zilele 1–15 însumează doar 120 $, iar zilele 16–31 însumează 376 $.

Stabilește-ți obiectivul pornind de la o umplere parțială, nu de la plafon. Este aritmetică ilustrativă, nu o afirmație despre cât aduce un calendar obișnuit. Dacă un tablou de 31 de zile se umple de la 1 la 20 (210 $) plus zilele 22, 25, 28 și 31 (106 $), rezultă 316 $ — 64% din plafonul de 496 $. Un tablou de 30 de zile umplut la fel ajunge la 285 $. Fă socoteala pe estimarea ta cinstită și anunță acel număr.

Și variantele sunt tot aritmetică: trei revendicări pentru fiecare zi duc un tablou de 31 de zile la 1.488 $; plafonarea fiecărui pătrat la 20 $ îl limitează la 430 $; 12 oameni care iau câte o lună fiecare ajung la anul de 5.738 $.

Pe hârtie sau online

Cele mai multe grupuri le fac pe amândouă: un tablou acolo unde se adună lumea și o pagină pentru cei care nu sunt de față.

Dacă încasezi numerar, pune doi oameni pe treaba asta: unul colectează, altul înregistrează, iar amândoi confirmă totalul săptămânal. Regula asta previne cearta care încheie majoritatea campaniilor pe hârtie.

Cum o derulezi, pas cu pas

1. Alege calendarul și obiectivul. O lună e varianta implicită; pornește pe 1 sau chiar înainte, cât timp luna e încă în față. Spune cifra cu voce tare — „31 de pătrate, 496 $, gata până pe 30” bate „vă rugăm să ne sprijiniți”.
2. Scrie regula de revendicare într-o singură propoziție. „Revendici o zi plătind numărul acelei zile — 1 $ pentru ziua de 1, 31 $ pentru ziua de 31. Pătratul revine celui care plătește primul.” Ambiguitatea de aici creează dispute mai târziu.
3. Decide ce primește cel care revendică. Numele lui pe pătrat e mai mult decât suficient; pentru orice are valoare mai mare, vezi secțiunile de mai jos despre premii și taxe.
4. Completează tabelul de urmărire înainte de lansare, nu după primele zece revendicări, și afișează tabloul public — raritatea vinde.
5. Derulează totul ca pe un sprint. Două până la patru săptămâni. Campaniile mai lungi rareori aduc mai mult; se sting.
6. Umple golurile cerând pe nume. În a treia săptămână, listează pătratele nerevendicate și întreabă oameni anume — acolo se umplu zilele de peste 20 $. Mai insistă o dată în ultimele 48 de ore („au mai rămas nouă pătrate”).
7. Închide campania, publică tabloul complet, mulțumește-le celor care au revendicat și spune cât s-a strâns și unde au mers banii.

Evidența zilelor revendicate, fără haos

Rareori banii sunt problema. Problema e că doi oameni cred amândoi că a lor e ziua de 17.

• Un singur tabel, un singur responsabil. Îl editează o persoană anume; ceilalți doar îl citesc.
• „Revendicat” înseamnă „plătit”. Un „iau eu ziua de 22” spus pe gură nu e o revendicare. Ori o rezervi 48 de ore, cu un termen explicit, ori deloc — spune de la început care variantă e.
• Reconciliază săptămânal cu banii, nu cu memoria: totalul de la bancă sau de la procesator ar trebui să fie egal cu suma pătratelor marcate ca plătite. O nepotrivire descoperită vineri se rezolvă în cinci minute; în săptămâna a patra devine o anchetă.
• Publică un tablou doar pentru citire — o fotografie a graficului de pe perete sau o vizualizare partajată a foii de calcul. Starea publică oprește majoritatea revendicărilor duble și e și promovare.
• Pregătește dinainte o regulă pentru duplicate. „Dacă doi oameni plătesc pentru aceeași zi, al doilea alege primul dintre pătratele libere sau primește banii înapoi.”
• Păstrează evidențele cel puțin trei ani. IRS recomandă ca persoanele care organizează campanii de crowdfunding și primesc banii „să păstreze evidențe complete și exacte ale tuturor faptelor și împrejurărilor legate de strângerea de fonduri și de destinația fondurilor, timp de cel puțin trei ani” (IRS, banii primiți prin crowdfunding pot fi impozabili).

Șablon de tabel gata de copiat

Cum îl folosești. Copiază blocul de mai jos. Într-o foaie de calcul, împarte textul după caracterul bară verticală ca să obții coloane reale; într-un document rămâne tabel; tipărit, e graficul tău de perete. Șterge rândurile pe care luna ta nu le are (lunile de 30 de zile se opresc la 30, februarie 2026 la 28). Bifează Plătit abia când banii au intrat.

|Ziua|Suma|Revendicată de|Plătit|
|---|---|---|---|
|1|$1||☐|
|2|$2||☐|
|3|$3||☐|
|4|$4||☐|
|5|$5||☐|
|6|$6||☐|
|7|$7||☐|
|8|$8||☐|
|9|$9||☐|
|10|$10||☐|
|11|$11||☐|
|12|$12||☐|
|13|$13||☐|
|14|$14||☐|
|15|$15||☐|
|16|$16||☐|
|17|$17||☐|
|18|$18||☐|
|19|$19||☐|
|20|$20||☐|
|21|$21||☐|
|22|$22||☐|
|23|$23||☐|
|24|$24||☐|
|25|$25||☐|
|26|$26||☐|
|27|$27||☐|
|28|$28||☐|
|29|$29||☐|
|30|$30||☐|
|31|$31||☐|
|Total general|$496|||

Adaugă și coloanele Contact și Metodă dacă depui numerar la bancă.

Linia pe care n-ar trebui s-o treci: premiile

Un calendar în care susținătorii pur și simplu donează este de regulă o campanie de donații, nu un joc de noroc. Adaugi un premiu tras la sorți dintre participanți și s-ar putea să fi creat o tombolă, reglementată de legislația statului privind jocurile de noroc. Testul clasic are trei elemente — premiu, hazard și contraprestație. Legea Californiei definește loteria drept „orice schemă de înstrăinare sau distribuire a unor bunuri prin hazard, între persoane care au plătit sau au promis să plătească o contraprestație valoroasă pentru șansa de a obține acele bunuri … indiferent dacă e numită loterie, tombolă sau întreprindere de cadouri” (Cal. Penal Code §319). Plata pentru un pătrat, cu șansa la un premiu, le poate atinge pe toate trei.

Ce înseamnă asta în practică diferă mult de la stat la stat:

• Cine are voie să organizeze. Conform legii californiene privind tombolele, doar organizațiile nonprofit care se califică pot organiza o tombolă și trebuie să se înregistreze anual la Department of Justice, cel puțin 90% din încasările brute mergând către scopuri caritabile (Cal. Penal Code §320.5); procurorul general al Californiei adaugă că persoanelor fizice, corporațiilor și parteneriatelor „le este interzis să dețină un interes financiar în desfășurarea unei tombole” (Cal. DOJ, Raffles). Și statul Washington precizează că „doar o organizație caritabilă sau nonprofit autentică … are voie să organizeze tombole”, deși permite un număr limitat de tombole fără licență, sub anumite praguri de venit (WSGC Raffles FAQ).
• Vânzările online. Legea Californiei spune că o tombolă „nu poate fi operată sau desfășurată în niciun fel pe internet și nici biletele de tombolă nu pot fi vândute, schimbate sau valorificate pe internet” (§320.5). Washington răspunde la aceeași întrebare cu „Nu” (WSGC). În statele cu restricții de acest fel, acolo se strică un calendar online cu premiu.
• Poșta. Legislația federală restricționează trimiterea prin poștă a biletelor de loterie, a reclamelor pentru ele și a plăților aferente (18 U.S.C. §1302).

Nimic din toate acestea nu îți spune unde e linia în cazul tău — asta depinde de statul tău, de statutul organizației tale și de situația concretă. Dacă vrei un element de premiu, întreabă mai întâi autoritatea din statul tău pentru jocuri de noroc sau pentru organizații caritabile. Aceeași chestiune, cu premiul și hazardul, străbate și ideile de coșuri pentru tombole și licitații silențioase, dacă într-acolo te îndrepți.

Separat: strângerea de bani pentru o cauză caritabilă (nu pentru tine) poate declanșa obligația de înregistrare a solicitării caritabile la nivel de stat — New York cere depunerea documentelor la procurorul general „înainte de orice solicitare” (N.Y. Exec. Law §172), iar California cere înregistrarea în 30 de zile de la primirea primelor bunuri (Cal. Gov. Code §12585). Verifică la autoritatea pentru organizații caritabile din statul tău.

Taxe: nu promite nimic

Două întrebări diferite, ambele depinzând de situația concretă.

Sunt impozabili banii pe care îi primești? Depinde. Venitul brut înseamnă „orice venit, indiferent de sursă”, dacă nu e exclus (26 U.S.C. §61), în timp ce valoarea bunurilor dobândite prin donație este exclusă (26 U.S.C. §102(a)). Îndrumarea IRS privind crowdfundingul spune că sumele date dintr-o „generozitate detașată și dezinteresată … fără ca cei care contribuie să primească sau să aștepte ceva în schimb … pot fi donații și, prin urmare, pot să nu fie incluse în venitul brut” (IRS). „Pot” chiar cântărește în propoziția aceea — iar dacă participanții primesc ceva de valoare, analiza se schimbă. Întreabă un profesionist în fiscalitate despre situația ta.

Pot susținătorii să deducă suma? Nu le spune că pot. Publicația 526 precizează că nu poți deduce contribuțiile către persoane anume, că „nu poți deduce drept contribuție caritabilă sumele plătite pentru a cumpăra bilete de tombolă sau de loterie” și că, atunci când primești un beneficiu, doar suma de peste valoarea beneficiului poate fi deductibilă (IRS Pub. 526). Donațiile deductibile presupun în general o organizație calificată — vezi cum accepți donații fără să fii organizație nonprofit.

Încasarea banilor

Creează o pagină Donairo gratuită: susținătorii își aleg singuri suma, așa că ziua de 17 înseamnă exact 17 $, iar plățile sosesc cu nume și oră, dacă susținătorul nu alege să doneze anonim — practic, tabelul tău de revendicări, deja reconciliat. Donairo primește doar donații voluntare — sume pentru care susținătorul nu primește nimic în schimb. Nu e magazin și nu e platformă de tombole, deci nu poate fi folosit pentru a încasa bani pe produse, pe o înscriere sau pe șansa la un premiu: dacă atașezi o tragere la sorți calendarului tău, varianta aceea nu poate trece deloc prin Donairo. Comisionul Donairo este de 1% pe donație, iar procesarea PayPal e transferată la cost (prețuri). Ce nu face: o pagină de donații nu te transformă în organizație nonprofit, nu te înregistrează pentru a solicita fonduri în vreun stat și nu îți licențiază o tombolă și nici nu îndeplinește cerințele privind jocurile de noroc caritabile. Obligațiile acelea rămân valabile.

Strângi bani pentru tine, nu pentru o organizație? Vezi cum accepți donații ca creator.

Întrebări frecvente

Încă o precizare. Sunt informații generale ancorate în SUA, nu consultanță juridică sau fiscală. Regulile privind jocurile de noroc, tombolele și solicitarea de fonduri caritabile se stabilesc de la stat la stat și se schimbă. Dacă în calendarul tău apare un premiu sau dacă strângi bani pentru o cauză, nu pentru tine, verifică la autoritățile din statul tău și la un profesionist calificat înainte de lansare.

Surse și lecturi suplimentare

Acestea sunt surse din SUA — legislația statelor privind jocurile de noroc și organizațiile caritabile, plus îndrumări IRS; în afara SUA, verifică la autoritățile din țara ta pentru jocuri de noroc și pentru organizații caritabile.

• Cal. Penal Code §319 (definition of a lottery — prize, chance, consideration)
• Cal. Penal Code §320.5 (eligible nonprofit raffles, annual registration, 90% rule, no internet raffles)
• California Attorney General — Raffles (who may hold a financial interest; registration)
• Washington State Gambling Commission — Raffles FAQ (who may conduct raffles; unlicensed limits; online sales)
• 18 U.S.C. §1302 (mailing lottery tickets, advertisements and payments)
• IRS — Money received through crowdfunding may be taxable (gift treatment; three-year recordkeeping)
• 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
• 26 U.S.C. §102(a) (gifts excluded from gross income)
• IRS Publication 526, Charitable Contributions (contributions to individuals; raffle and lottery tickets; benefits received)
• N.Y. Executive Law §172 (registration before soliciting charitable contributions)
• Cal. Gov. Code §12585 (registration with the Attorney General within 30 days)

Doar informații generale — nu consultanță juridică sau fiscală. Regulile diferă de la o țară la alta și se schimbă; verifică-le și consultă un profesionist.