Zbierky, ktoré športovému tímu fungujú, sú tie, čo využívajú to, čo tím už má: dvadsať ľudí, ktorí prídu v sobotu, zverejnený rozpis zápasov, ihrisko s plotom a pár stoviek ľudí, ktorým záleží na tom, ako sezóna dopadne. Väčšina z nich si spravidla nevyžaduje najprv založiť neziskovku, hoci váš štát, mesto a školský obvod si stanovujú vlastné pravidlá.
Pre mládežnícky či klubový tím spravidla neexistuje federálne podanie o „povolení zbierať“ — registračné povinnosti sa určujú na úrovni štátov — a samotné Pokyny k formuláru SS-4 od IRS dokonca počítajú s tým, že aj neformálne skupiny si vybavia daňové identifikačné číslo na účely bankovníctva, pričom ako príklad uvádzajú „bowlingovú ligu ukladajúcu členské“. To, čo mení neexistencia neziskovky, je to, čo môžete darcom sľúbiť a kde peniaze smú ležať — a práve o tom je druhá polovica tohto článku, tá, ktorú väčšina tímov preskočí.
Toto si prečítajte skôr, než začnete čokoľvek plánovať. Ide o všeobecné informácie, nie o právne či daňové poradenstvo. Je to ukotvené v USA a veľkú časť nasledujúceho textu určuje štátne a miestne právo — tomboly, predaj jedla, vypúšťanie vody z umývania a registrácia charitatívnych zbierok sa líšia štát od štátu a tímy naviazané na školu navyše podliehajú politike školského obvodu. Inde sú pravidlá iné. Skôr než predáte prvý lístok, poraďte sa s generálnym prokurátorom či charitatívnym regulátorom svojho štátu, so svojím mestom a so športovým riaditeľom.
Čo poctivo znamená „bez neziskovky“
Znamená to jednu úzku, no užitočnú vec: neformálny tím spravidla nemusí zakladať právnickú osobu, aby mohol vyberať peniaze od rodičov a susedov. Neznamená to nič z nasledujúceho:
- Nie je to oslobodenie od dane. Federálny hrubý príjem zahŕňa príjem „z akéhokoľvek zdroja“ (26 U.S.C. §61); či je to, čo dostane tím alebo tréner, zdaniteľné, závisí od okolností. Ak ide o skutočné peniaze, spýtajte sa účtovníka.
- Vaši podporovatelia si to spravidla nemôžu odpočítať. Odpočítateľné charitatívne príspevky musia ísť kvalifikovanej organizácii a IRS to hovorí bez okolkov: „dary jednotlivcom nie sú odpočítateľné“ (IRS Topic 506). Netlačte na leták „daňovo odpočítateľné“, pokiaľ peniaze naozaj nedostáva kvalifikovaná organizácia.
- Nie je to voľná vstupenka mimo štátnych pravidiel. Ak zbierate na charitatívny účel, a nie na výdavky vlastného tímu, viaceré štáty vyžadujú registráciu u generálneho prokurátora ešte pred oslovením — New York napríklad vyžaduje, aby charitatívne organizácie podali prihlášku „pred akýmkoľvek oslovovaním“ (N.Y. Exec. Law §172), a Kalifornia má obdobnú registračnú povinnosť (Cal. Gov. Code §12585).
Ak váš tím potrebuje odpočítateľné dary, firemné dorovnávanie alebo granty, práve to je dôvod založiť skutočný booster club so statusom 501(c)(3) — pozri „nonprofit“ vs. „not-for-profit“ a to, čo taký status naozaj prináša.
14 zbierok, ktoré tímu sadnú
Tieto stavajú na tom, čo vám súpiska, rozpis a domáce ihrisko už dávajú. Ak chcete širšie menu, ktoré nie je viazané na šport, začnite pri našom rozcestníku 75 jednoduchých nápadov na zbierky.
Vlastný pot — prácu odvedie súpiska
- Maratón zručností. Maratón trestných hodov, penált či kôl na dráhe: podporovatelia sľúbia sumu za pokus alebo za kolo. Zvyčajne najvyšší výnos na hodinu zo všetkého tu, bez zásob a bez zmluvy s dodávateľom.
- Tímové umývanie áut. Klasika — s regulačným háčikom, o ktorom väčšina tímov nevie. Environmentálna agentúra Connecticutu hovorí organizátorom zbierok, že „voda z umývania nesmie vtekať do dažďovej vpuste“, a odkazuje na umývanie nad trávou, ktorá vodu vsiakne, alebo na jej odvedenie do splaškovej kanalizácie s miestnym povolením (usmernenie CT DEEP k charitatívnemu umývaniu áut). Pravidlá sa líšia; spýtajte sa mestského oddelenia pre dažďovú vodu alebo verejné práce.
- Pracovný deň. Hrabanie lístia, odhŕňanie snehu, vypratávanie garáží — predávané po hodinách susedom, ktorí radšej zaplatia tímu než firme.
- Smena v bufete na väčšom podujatí. Mnohé univerzitné a nižšie ligové štadióny najímajú dobrovoľnícke skupiny za pevný poplatok alebo za percento z tržieb stánku.
Využite vlastný rozpis a ihrisko
- Usporiadajte predsezónny turnaj. Štartovné od hosťujúcich tímov plus vaše vstupné a bufet. Najväčšie jednodňové číslo, aké väčšina klubov dosiahne.
- Zápas absolventov alebo rodičia proti hráčom. Predajte lístky na niečo, čo ľudia aj tak chcú vidieť.
- Detský tréningový kemp. Vaši hráči z A-tímu trénujú jedno dopoludnie osemročných — lacné na prevádzku a živí to váš vlastný dorast.
- Súťaže zručností cez polčas na domácich zápasoch: najbližšie k jamke, streľba z polovice ihriska, kop na terč.
Peniaze od miestnych podnikov
- Reklamné bannery na plote alebo v poli. Opakujúce sa, nenáročné a podniky o to naozaj stoja. Ak za vaším tímom stojí oslobodená organizácia, všimnite si, že obyčajné uvedenie mena a loga môže byť „kvalifikovanou sponzorskou platbou“, kým odkazy obsahujúce „cenové informácie alebo iné náznaky úspory či hodnoty, odporúčanie alebo pobádanie na nákup“ sa považujú za reklamu (26 U.S.C. §513(i)) — rozdiel s daňovými dôsledkami, na ktorý sa oplatí spýtať účtovníka.
- Inzercia v bulletine, reklama na výsledkovej tabuli, nášivky na rozcvičkách. Na školskom pozemku zvyčajne treba na reklamu súhlas vedenia: modelová politika štátu Utah vyžaduje, aby bannery a reklamu vystavovanú na školskom pozemku schválil riaditeľ ešte pred vytlačením (Utah State Board of Education, Fundraising Model Policy).
- Percentuálny večer v reštaurácii. Miestny podnik dá vášmu tímu podiel z tržieb za jeden večer; vašou úlohou je zaplniť ho ľuďmi.
- Tímový obchod alebo zľavová karta. Predávajte oblečenie a kartu so zľavami u miestnych obchodníkov, ktoré vaše rodiny aj tak využijú.
Veci namiesto hotovosti
- Zbierka výstroja a burza. Vyzbierajte prerastené kopačky, chrániče a korčule; predajte ich na burze a zvyšok posuňte mladším. Pripomeňte darcom, že charitatívny odpočet za darovaný tovar závisí od toho, či je príjemcom kvalifikovaná organizácia (IRS Topic 506).
- Bufet a predaj domácich koláčov — s overenými potravinovými pravidlami. Jedlo z domácej kuchyne je regulované na úrovni štátov: Kalifornia napríklad vyžaduje, aby sa prevádzka domácej výroby potravín triedy „Class A“ zaregistrovala u miestneho kontrolného orgánu a prevádzka triedy „Class B“ získala pred otvorením povolenie (Cal. Health & Safety Code §114365). A v školskom areáli počas vyučovacieho dňa federálne pravidlá vyžadujú, aby „všetky konkurenčné potraviny predávané žiakom v školskom areáli počas vyučovacieho dňa spĺňali výživové štandardy uvedené v tomto ustanovení“, pričom frekvenciu vyňatých zbierok určuje štátna agentúra (7 C.F.R. §210.11). Čo sa predáva a koľko si pýtať, nájdete v našich hitoch predaja domácich koláčov.
Jednu vec nechajte tak, kým si ju neoveríte: tomboly a žrebovanie 50/50. Štáty s nimi bežne zaobchádzajú ako s formou lotérie alebo hazardu, povolenou cez úzke zákonné výnimky. Podľa kalifornského tombolového zákona smie tombolu viesť „oprávnená organizácia“ — súkromná neziskovka, ktorá je aspoň rok kvalifikovaná podnikať v štáte a má stanovený status oslobodenia od dane — a tá sa musí každoročne registrovať na ministerstve spravodlivosti, pričom tomboly sa nesmú viesť cez internet (Cal. Penal Code §320.5). Tím bez právnickej osoby je presne ten prípad, ktorý najčastejšie nespĺňa podmienky. Iné štáty tomboly zakazujú, licencujú alebo podmieňujú inak — najprv sa spýtajte regulátora vo svojom štáte. Ak sa vám ju podarí schváliť, o tom, či si ľudia kúpia lístok, rozhodujú nápady na tematické koše.
Čo tímy robia zle: kto vlastne drží peniaze
| Kde peniaze ležia | Ako to funguje | Na čo si dať pozor |
|---|---|---|
| Osobný účet jedného z rodičov | Najrýchlejšie a veľmi bežné | Prostriedky sa miešajú s peniazmi tej osoby a odídu s ňou, ak skončí; to, čo dostane, môže byť vykazovateľný príjem (26 U.S.C. §61). Berte to ako poslednú možnosť. |
| Skupinový účet na vlastné EIN tímu | Pokyny k SS-4 od IRS opisujú žiadosť „len na účely bankovníctva“ — prípad bowlingovej ligy | EIN je daňové identifikačné číslo, nie oslobodenie od dane. Banky sa líšia v tom, aké dokumenty chcú; najprv zavolajte. |
| Školský účet pre aktivity | Pre tímy zastrešené školou | Modelová politika Utahu uvádza, že „všetky peniaze získané zbierkami pre školou zastrešené aktivity sa považujú za verejné prostriedky“, pričom za ich použitie zodpovedá škola (USBE). Riadia vás pravidlá vášho obvodu. |
| Booster club so statusom 501(c)(3) | Odpočítateľné dary, granty, firemné dorovnávanie | Skutočné zakladanie a každoročné podávania, plus pravidlá o súkromnom prospechu uvedené nižšie. |
Nech si vyberiete čokoľvek, každý mesiac zverejnite jednoduchý prehľad — čo prišlo, čo odišlo, čo zostalo. Mesačný prehľad je lacná ochrana pred neskoršou hádkou o účtovníctve.
Tri pravidlá, na ktorých sa tímy pália
1. Nepripisujte výnosy zo zbierok na účty jednotlivých rodín. Toto je tá veľká vec. V smernici pre svojich kontrolórov z roku 2011 divízia IRS pre oslobodené organizácie napísala, že „ak booster club poskytne účastníkovi prospech výmenou za jeho zbierkovú činnosť, napríklad tým, že mu pripíše ním vyzbierané sumy na jeho členské alebo proti nákladom na výjazd, booster club tomuto účastníkovi poskytuje súkromný prospech“, a že „takéto praktiky by mohli viesť k tomu, že organizácia prestane spĺňať § 501(c)(3)“ — s dodatkom, že pripísané sumy môžu byť príjmom zo služieb (IRS, Booster Club Dues and Non-Exempt Activity, 27. júna 2011). Dlhšie spracovanie bodových systémov a spoločného zbierania v booster kluboch od IRS nájdete v jeho texte EO CPE o športových booster kluboch z roku 1993. Zbierajte peniaze pre tím; míňajte ich na tím.
2. Nesľubujte odpočet, ktorý neviete dodať. Vlastné zhrnutie IRS je Topic 506 — a zrozumiteľnú verziu toho, čo môže tím bez právnickej osoby podporovateľom poctivo povedať, nájdete v článku Ako prijímať dary online bez neziskovej organizácie.
3. Ak ste naviazaní na školu, získajte najprv písomný súhlas. Modelová politika Utahu je slušným obrázkom toho, ako obvody fungujú: zbierky schválené písomne vopred, žiadne predajné kvóty ukladané žiakom a zákaz podomového predaja pre žiakov prvého a druhého stupňa (USBE). Záväzná je pre vás politika vášho obvodu — prečítajte si ju.
Vyberanie darov online
Z pokladničiek a papierových hárkov s prísľubmi sa peniaze strácajú. Najmä pri prísľubových kampaniach a maratónoch zručností zvykne odkaz, ktorý si podporovateľ otvorí v telefóne, vyniesť viac než podložka s papierom.
Vytvorte si bezplatnú stránku Donairo — stránku na zdieľanie pre prísľubovú kampaň vášho tímu, s vaším cieľom a príbehom. Je postavená na dobrovoľné dary — nie je to obchod, predpredaj lístkov ani tombolová platforma — takže turnajové štartovné, vstupné, tržby z tímového obchodu a predaja koláčov a sponzoring predaný za umiestnenie loga musia ísť inde. Platformový poplatok je 1 % z príspevku a spracovateľský poplatok PayPalu sa prenáša v nákladovej výške; pozrite si úplný cenník.
Aby bolo jasné, čo to je a čo nie: stránka nespraví z vášho tímu charitu, nespraví príspevky odpočítateľnými a nesplní registráciu, licenciu ani súhlas školského obvodu, ktoré vaša zbierka môže potrebovať. Tie si stále musíte overiť sami.
Časté otázky
Musí byť mládežnícky alebo klubový športový tím neziskovkou, aby mohol zbierať peniaze?
Spravidla nie — neformálny tím zvyčajne nemusí zakladať právnickú osobu, aby mohol vyberať peniaze od rodičov a susedov, a federálne podanie o „povolení zbierať“ pre tím neexistuje. Pravidlá štátu, mesta a školského obvodu však platia: tomboly, predaj jedla, voda z umývania áut a registrácia charitatívnych zbierok sa určujú miestne a tím naviazaný na školu je viazaný politikou obvodu. Založenie 501(c)(3) prináša odpočítateľné dary, granty a firemné dorovnávanie.
Môžeme sponzorom a rodičom povedať, že ich príspevok je daňovo odpočítateľný?
Nie, pokiaľ peniaze nedostáva kvalifikovaná organizácia. IRS uvádza, že dary jednotlivcom nie sú odpočítateľné a že odpočítateľné charitatívne príspevky musia ísť kvalifikovanej organizácii (IRS Topic 506). Tím bez právnickej osoby alebo peniaze ležiace na osobnom účte rodiča túto latku spravidla nespĺňajú — takže slová „daňovo odpočítateľné“ nechajte mimo letáka.
Môže booster club pripisovať vyzbierané peniaze na účty jednotlivých hráčov?
IRS pred tým varoval. Jeho smernica pre kontrolórov oslobodených organizácií z roku 2011 hovorí, že pripisovanie súm, ktoré účastník vyzbieral, na jeho členské alebo proti nákladom na výjazd je súkromným prospechom tohto účastníka a že takéto praktiky by mohli viesť k tomu, že organizácia prestane spĺňať § 501(c)(3) — pričom pripísané sumy sa môžu rátať ako príjem zo služieb. Zbierajte peniaze pre tím a míňajte ich na tím.
Kde by mali byť peniaze zo zbierok tímu uložené?
Štyri bežné možnosti, zhruba podľa trvácnosti: osobný účet rodiča (rýchle, ale prostriedky sa miešajú a môžu byť pre danú osobu vykazovateľným príjmom); skupinový bankový účet na vlastné EIN tímu, s ktorým Pokyny k SS-4 od IRS počítajú „len na účely bankovníctva“; školský účet pre aktivity pri tímoch zastrešených školou, kde platia pravidlá obvodu a režim verejných prostriedkov; alebo booster club so statusom 501(c)(3), so skutočným zakladaním a každoročnými podaniami. Nech si vyberiete čokoľvek, zverejňujte mesačný prehľad.
Môže náš tím usporiadať tombolu alebo žrebovanie 50/50?
Najprv si to overte vo svojom štáte. Štáty s tombolami bežne zaobchádzajú ako s formou lotérie alebo hazardu, povolenou cez úzke zákonné výnimky. Kalifornia napríklad obmedzuje tomboly na „oprávnenú organizáciu“ — súkromnú neziskovku aspoň rok kvalifikovanú podnikať v štáte a majúcu stanovený status oslobodenia od dane —, vyžaduje každoročnú registráciu na ministerstve spravodlivosti a zakazuje tomboly vedené cez internet (Cal. Penal Code §320.5). Tím bez právnickej osoby je často presne ten prípad, ktorý podmienky nespĺňa.
Ešte jedna poctivá pripomienka. Tento článok je všeobecná informácia ukotvená v USA, nie právne ani daňové poradenstvo. Pravidlá o tombolách, jedle, vypúšťaní vody a charitatívnych zbierkach určuje váš štát a mesto, školské zbierky sa riadia politikou obvodu a oboje sa mení. Poraďte sa s regulátorom svojho štátu, so svojím mestom a so športovým riaditeľom — a skôr než sa pohnú skutočné peniaze, aj s kvalifikovaným odborníkom.
Zdroje a ďalšie čítanie
Toto sú americké zdroje — materiály IRS plus federálne a štátne právo, s niekoľkými štátnymi príkladmi (Kalifornia, Connecticut, New York, Utah), ktoré zastupujú pravidlá, aké si váš štát stanovuje inak.
- IRS — Booster Club Dues and Non-Exempt Activity, EO field directive, June 27, 2011 (crediting fundraising amounts constitutes private benefit)
- IRS — 1993 EO CPE Text, Athletic Booster Clubs: Are They Exempt? (private benefit, point systems, cooperative fundraising)
- IRS — Topic 506, Charitable Contributions (qualified organizations; gifts to individuals not deductible)
- IRS — Instructions for Form SS-4 (EIN "for banking purposes only"; nonprofit entity types)
- 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
- 26 U.S.C. §513(i) (qualified sponsorship payments vs. advertising)
- 7 C.F.R. §210.11 (competitive food standards on campus during the school day; state-set exempt fundraiser frequency)
- Cal. Penal Code §320.5 (raffles; eligible organizations; DOJ registration; no internet raffles)
- Cal. Health & Safety Code §114365 (cottage food operations; Class A registration, Class B permit)
- Connecticut DEEP — Charitable Car Wash Guidance (washwater must not enter a storm drain)
- Utah State Board of Education — Fundraising Model Policy (written approval, public funds, signage approval, sales quotas, door-to-door)
- N.Y. Exec. Law §172 (registration prior to charitable solicitation)
- Cal. Gov. Code §12585 (charitable-solicitation registration)
- Donairo — Nonprofit vs. Not-for-Profit: What's Actually Different (what 501(c)(3) status actually buys)
- Donairo — How to Accept Donations Online Without Being a Nonprofit (deductibility in plain English)
Len všeobecné informácie — nie právne ani daňové poradenstvo. Pravidlá sa líšia podľa krajiny a menia sa; overte si ich a poraďte sa s odborníkom.
