Så gör du en välj-ett-datum-kalenderinsamling (2026)

En välj-ett-datum-kalenderinsamling är en av de enklaste gruppinsamlingarna att genomföra: du trycker (eller publicerar) en kalender, supportrarna tar ett datum, och varje datum kostar sitt eget nummer — den 3:e kostar 3 dollar, den 28:e kostar 28 dollar. Fyll varje ruta i en månad med 31 dagar så har du samlat in 496 dollar; fyll hela 2026 och det blir 5 738 dollar. Inget lager, inga livsmedelsregler, ingen minsta gruppstorlek. Två saker avgör: att hålla reda på vem som tagit vad, och att inte av misstag göra det till ett lotteri genom att haka på en utlottning. En färdig lista finns längre ned.

Det är också ett av de mindre arbetskrävande alternativen i vår sammanställning av enkla insamlingsidéer — inget att köpa in, inget att bli av med, och frågan förklarar sig själv på en mening.

Läs den här delen. Det här är allmän information, inte juridisk eller skatterådgivning, och det är förankrat i USA — delstatslagen styr det mesta som följer, och reglerna utanför USA ser helt annorlunda ut. Det som brukar skilja en donationsinsamling från ett lotteri är ett pris som delas ut av slumpen: i den enkla varianten ger supportrarna och vinner ingenting, så grupper behandlar det i regel som en donationsinsamling. Lägg till ett pris draget av slumpen och du är inne i spellagstiftningen, som varierar enormt mellan delstater — kolla med din delstats spel- och välgörenhetsmyndigheter först.

Matematiken: vad en full kalender ger

Summan av alla dagsnummer från 1 till n är n × (n + 1) ÷ 2 — det är hela modellen:

En enskild månad är den realistiska enheten — ett helt år kräver 365 skilda anspråk, så behandla 5 738 dollar som ett tak, inte en prognos. De höga datumen är hela spelet: dag 1–15 ger tillsammans bara 120 dollar, dag 16–31 ger 376 dollar.

Sätt ditt mål utifrån en delvis fylld tavla, inte utifrån taket. Det här är illustrativ räkning, inte ett påstående om vad en typisk kalender drar in. Om en tavla med 31 dagar fylls från den 1:a till den 20:e (210 dollar) plus den 22:a, 25:e, 28:e och 31:a (106 dollar) blir det 316 dollar — 64 % av taket på 496 dollar. En tavla med 30 dagar fylld lika djupt landar på 285 dollar. Gör den uträkningen på din egen ärliga gissning och annonsera den siffran.

Varianterna är också bara räkning: tre anspråk per datum tar en tavla med 31 dagar till 1 488 dollar; ett tak på 20 dollar per ruta ger högst 430 dollar; 12 personer som tar var sin månad når årssumman på 5 738 dollar.

Papper eller online

De flesta grupper gör båda: en tavla där folk samlas, en sida för dem som inte är där.

Tar du emot kontanter, sätt två personer på det: en som samlar in, en som för bok, båda skriver under veckosumman. Den regeln avvärjer bråket som avslutar de flesta pappersinsamlingar.

Så gör du, steg för steg

1. Välj kalender och mål. En månad är standard; dra igång på eller strax före den 1:a, medan månaden fortfarande är verklig. Säg siffran högt — ”31 rutor, 496 dollar, klart den 30:e” slår ”snälla stötta oss”.
2. Skriv anspråksregeln på en mening. ”Ta ett datum genom att betala datumets nummer — 1 dollar för den 1:a, 31 dollar för den 31:a. Först att betala får rutan.” Otydlighet här skapar tvister senare.
3. Bestäm vad den som tar en ruta får. Namnet i rutan räcker gott; något mer värdefullt — se avsnitten om priser och skatt nedan.
4. Fyll i listan innan du drar igång, inte efter de tio första anspråken, och sätt upp tavlan offentligt — brist säljer.
5. Kör det som en spurt. Två till fyra veckor. Längre kampanjer drar sällan in mer; de tappar fart.
6. Jaga luckorna med namn. Vecka tre: lista de lediga rutorna och fråga bestämda personer — det är där datumen över 20 dollar fylls. Tryck på en gång till de sista 48 timmarna (”nio rutor kvar”).
7. Avsluta, publicera den färdiga tavlan, tacka dem som tagit rutorna, och berätta hur mycket som samlades in och vart det gick.

Håll ordning på tagna datum utan kaos

Felkällan är sällan pengarna. Det är två personer som båda tror att de äger den 17:e.

• En lista, en ansvarig. En namngiven person redigerar den; alla andra läser.
• Taget betyder betalt. Ett muntligt ”jag tar den 22:a” är inget anspråk. Antingen håller du rutan i 48 timmar med tydlig utgångstid, eller inte alls — säg vilket, i förväg.
• Stäm av varje vecka mot pengarna, inte mot minnet: summan på banken eller hos betalleverantören ska vara lika med summan av rutorna markerade som betalda. En avvikelse på fredagen är en femminutersfix; i vecka fyra är den en utredning.
• Publicera en skrivskyddad tavla — ett foto av väggtavlan, eller en delad vy av kalkylbladet. Ett offentligt läge stoppar de flesta dubbla anspråk och fungerar som marknadsföring.
• Ha en regel för dubbletter klar. ”Om två personer betalar för samma datum får den andra förtur på valfri ledig ruta, eller pengarna tillbaka.”
• Spara underlagen i minst tre år. IRS råder personer som organiserar crowdfunding och tar emot pengarna att ”föra fullständiga och korrekta anteckningar om alla fakta och omständigheter kring insamlingen och användningen av medlen i minst tre år” (IRS, Money received through crowdfunding may be taxable).

Listmall att kopiera in

Så använder du den. Kopiera blocket nedan. I ett kalkylblad: dela texten vid lodstrecket för att få riktiga kolumner; i ett dokument förblir det en tabell; utskriven är den din väggtavla. Ta bort raderna din månad inte har (månader med 30 dagar slutar vid 30, februari 2026 vid 28). Bocka i Betalt först när pengarna har kommit in.

|Datum|Belopp|Taget av|Betalt|
|---|---|---|---|
|1|$1||☐|
|2|$2||☐|
|3|$3||☐|
|4|$4||☐|
|5|$5||☐|
|6|$6||☐|
|7|$7||☐|
|8|$8||☐|
|9|$9||☐|
|10|$10||☐|
|11|$11||☐|
|12|$12||☐|
|13|$13||☐|
|14|$14||☐|
|15|$15||☐|
|16|$16||☐|
|17|$17||☐|
|18|$18||☐|
|19|$19||☐|
|20|$20||☐|
|21|$21||☐|
|22|$22||☐|
|23|$23||☐|
|24|$24||☐|
|25|$25||☐|
|26|$26||☐|
|27|$27||☐|
|28|$28||☐|
|29|$29||☐|
|30|$30||☐|
|31|$31||☐|
|Totalt|$496|||

Lägg till kolumnerna Kontakt och Betalsätt om du hanterar kontanter.

Gränsen du inte bör passera: priser

En kalenderinsamling där supportrarna helt enkelt ger är typiskt sett en donationsinsamling, inte ett slumpspel. Lägg till ett pris som dras bland deltagarna så kan du ha skapat ett lotteri, reglerat av delstatens spellagstiftning. Det klassiska testet har tre delar — pris, slump och vederlag. Kaliforniens lagtext definierar ett lotteri som ”varje upplägg för avyttring eller fördelning av egendom genom slump, bland personer som har betalat eller lovat att betala något vederlag av värde för chansen att få sådan egendom … oavsett om det kallas lotteri, utlottning eller gåvoarrangemang” (Cal. Penal Code §319). Att betala för en ruta för att få en chans på ett pris kan träffa alla tre.

Vad det betyder i praktiken varierar kraftigt mellan delstater:

• Vem som får driva ett. Enligt Kaliforniens lotterilag får bara kvalificerade ideella organisationer genomföra ett lotteri, och de måste registrera sig årligen hos Department of Justice, med minst 90 % av bruttointäkterna till välgörande ändamål (Cal. Penal Code §320.5); Kaliforniens justitieminister tillägger att privatpersoner, bolag och handelsbolag ”är förbjudna att ha ett ekonomiskt intresse i genomförandet av ett lotteri” (Cal. DOJ, Raffles). Washington anger på motsvarande sätt att ”endast en genuin välgörenhets- eller ideell organisation … får genomföra lotterier”, även om delstaten tillåter ett begränsat antal olicensierade lotterier under angivna intäktsgränser (WSGC Raffles FAQ).
• Försäljning online. Kaliforniens lagtext säger att ett lotteri ”inte får drivas eller genomföras på något sätt över internet, och lotter får inte heller säljas, bytas eller lösas in över internet” (§320.5). Washington svarar ”Nej” på samma fråga (WSGC). I delstater med sådana begränsningar är det där en kalender plus pris online går fel.
• Posten. Federal lag begränsar möjligheten att skicka lotter, annonser för dem och betalningar för dem med post (18 U.S.C. §1302).

Inget av det säger var gränsen går för dig — det beror på din delstat, din organisations status och omständigheterna. Vill du ha ett prismoment: fråga din delstats spel- eller välgörenhetsmyndighet först. Samma fråga om pris och slump löper genom korgidéer till lotteri och tyst auktion, om det är åt det hållet du är på väg.

Separat från det: att samla in pengar till ett välgörande ändamål (snarare än till dig själv) kan utlösa delstatlig registrering av insamlingsverksamhet — New York kräver anmälan till justitieministern ”före all insamling” (N.Y. Exec. Law §172), och Kalifornien kräver registrering inom 30 dagar från att man först tar emot egendom (Cal. Gov. Code §12585). Kolla med din delstats välgörenhetsmyndighet.

Skatt: lova ingenting

Två skilda frågor, båda beroende av omständigheterna.

Är pengarna du tar emot skattepliktiga? Det beror på. Bruttoinkomst betyder ”all inkomst oavsett källa” om den inte undantas (26 U.S.C. §61), medan värdet av egendom som förvärvats som gåva undantas (26 U.S.C. §102(a)). IRS:s vägledning om crowdfunding säger att belopp som ges av ”oberoende och oegennyttig generositet … utan att bidragsgivarna får eller förväntar sig något i gengäld … kan vara gåvor och därför kanske inte ska räknas in i bruttoinkomsten” (IRS). Ordet ”kan” bär stor vikt i den meningen — och om deltagarna får något av värde ändras bedömningen. Fråga en skatterådgivare om just dina omständigheter.

Kan supportrarna dra av det? Säg inte till dem att de kan. Publication 526 anger att du inte får dra av bidrag till bestämda privatpersoner, att ”du inte som välgörenhetsgåva får dra av belopp du betalar för att köpa lotter eller lottsedlar”, och att där du får en motprestation kan bara beloppet över motprestationens värde vara avdragsgillt (IRS Pub. 526). Avdragsgillt givande kräver i regel en kvalificerad organisation — se att ta emot donationer utan att vara en ideell organisation.

Att ta emot pengarna

Skapa en gratis Donairo-sida: supportrarna väljer sitt eget belopp, så den 17:e är helt enkelt 17 dollar, och betalningarna kommer in med namn och tidsstämpel om inte supportern väljer att ge anonymt — din anspråkslista, redan avstämd. Donairo tar bara emot frivilliga donationer — gåvor där supportern inte får något i gengäld. Tjänsten är varken en butik eller en lotteriplattform, så den kan inte användas för att ta betalt för varor, för ett deltagande eller för en chans på ett pris: hakar du på en utlottning i din kalender kan den versionen inte köras genom Donairo alls. Donairos avgift är 1 % per donation, med PayPals transaktionsavgift vidarebefordrad till självkostnad (prissättning). Vad den inte gör: en donationssida gör dig inte till en ideell organisation, registrerar dig inte som insamlare i någon delstat, och ger dig varken lotteritillstånd eller uppfyller kraven för välgörenhetsspel. De skyldigheterna gäller fortfarande.

Samlar du in till dig själv snarare än till en organisation? Se hur du tar emot donationer som kreatör.

Vanliga frågor

En påminnelse till. Det här är allmän information förankrad i USA, inte juridisk eller skatterådgivning. Regler om spel, lotterier och insamlingsregistrering sätts delstat för delstat och de ändras. Om din kalender innehåller ett pris, eller om du samlar in till en sak snarare än till dig själv, kolla med din delstats myndigheter och en kvalificerad rådgivare innan du drar igång.

Källor och vidare läsning

Det här är amerikanska källor — delstatlig spel- och välgörenhetslagstiftning plus vägledning från IRS; utanför USA, kolla ditt eget lands spel- och välgörenhetsmyndigheter.

• Cal. Penal Code §319 (definition of a lottery — prize, chance, consideration)
• Cal. Penal Code §320.5 (eligible nonprofit raffles, annual registration, 90% rule, no internet raffles)
• California Attorney General — Raffles (who may hold a financial interest; registration)
• Washington State Gambling Commission — Raffles FAQ (who may conduct raffles; unlicensed limits; online sales)
• 18 U.S.C. §1302 (mailing lottery tickets, advertisements and payments)
• IRS — Money received through crowdfunding may be taxable (gift treatment; three-year recordkeeping)
• 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
• 26 U.S.C. §102(a) (gifts excluded from gross income)
• IRS Publication 526, Charitable Contributions (contributions to individuals; raffle and lottery tickets; benefits received)
• N.Y. Executive Law §172 (registration before soliciting charitable contributions)
• Cal. Gov. Code §12585 (registration with the Attorney General within 30 days)

Endast allmän information — inte juridisk eller skatterådgivning. Reglerna varierar mellan länder och ändras; kontrollera och rådfråga en kvalificerad rådgivare.