กิจกรรมระดมทุนของโรงเรียนมัธยมที่มักได้ผลมีสามลักษณะร่วมกัน คือ ใช้แรงนักเรียนและคนที่เดินผ่านไปมาในโรงเรียนแทนการลงทุนล่วงหน้า ผ่านกระบวนการอนุมัติของโรงเรียนได้โดยไม่ต้องต่อสู้ และไม่ต้องพึ่งการขายของว่างให้นักเรียนในพื้นที่โรงเรียนระหว่างวันเรียน ซึ่งเป็นหมวดเดียวที่กฎโภชนาการของรัฐบาลกลางและข้อจำกัดของรัฐส่งผลหนักที่สุด นั่นหมายความว่า กิจกรรมสัปดาห์แห่งพลังใจ ทัวร์นาเมนต์ คืนร้านอาหาร การขายสินค้าเฉพาะรุ่นจบ และแคมเปญดิจิทัล มักทำเงินได้มากกว่ารูปแบบขายตามแคตตาล็อกและช็อกโกแลตแท่ง โดยมีอุปสรรคน้อยกว่ามาก
อ่านส่วนนี้ก่อนวางแผนอะไรทั้งสิ้น นี่เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ภาษี หรือบัญชี เนื้อหาอิงบริบทสหรัฐฯ และการระดมทุนในโรงเรียนของสหรัฐฯ ถูกกำกับในระดับเขตพื้นที่การศึกษาเป็นหลัก กฎจึงต่างกันจริง ๆ แม้ระหว่างโรงเรียนที่อยู่ติดกัน หรือแม้แต่ภายในรัฐเดียวกัน ไม่มีอะไรในบทความนี้รับประกันว่าโรงเรียนของคุณจะอนุมัติไอเดียใด สำนักงานกิจกรรมของโรงเรียน อาจารย์ที่ปรึกษาของคุณ และนโยบายของคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา คือผู้มีอำนาจที่กำกับคุณจริง ๆ ส่วนนอกสหรัฐฯ กฎเฉพาะของรัฐบาลกลางและของรัฐเหล่านี้มักไม่มีผลบังคับ แต่กฎเรื่องการกุศล การพนัน ภาษี และอาหารของประเทศคุณเองจะมีผล และนั่นคือสิ่งที่ควรตรวจสอบ
เริ่มจากกระบวนการอนุมัติ ไม่ใช่จากไอเดีย
วิธีที่เร็วที่สุดในการฆ่ากิจกรรมระดมทุนดี ๆ คือการลงมือสร้างมันก่อนที่ใครจะเซ็นอนุมัติ การระดมทุนของนักเรียนมักเป็นสิ่งที่ต้องได้รับอนุญาต ไม่ใช่สิ่งที่สันนิษฐานไว้ก่อน ตัวอย่างเช่นในแคลิฟอร์เนีย องค์การนักเรียนดำรงอยู่ “ด้วยความเห็นชอบ และภายใต้การควบคุมและกำกับของคณะกรรมการบริหาร” และคณะกรรมการอาจ “ออกมติอนุญาตให้องค์การนักเรียนใด ๆ ดำเนินกิจกรรมระดมทุนบนพื้นที่โรงเรียนในเวลาเรียนได้” (Cal. Ed. Code §§48930, 48932) รัฐอื่นใช้ถ้อยคำต่างออกไป แต่โครงสร้างแบบนี้พบได้ทั่วไป
คู่มือการบัญชีโรงเรียนของรัฐบาลกลางก็พูดเรื่องเดียวกันในฐานะหลักการควบคุมภายในว่า “ควรกำหนดกระบวนการที่คณะกรรมการอนุมัติไว้สำหรับกิจกรรมระดมทุนทั้งหมด และกิจกรรมระดมทุนใด ๆ ควรต้องได้รับอนุมัติล่วงหน้า” โดยปกติครูใหญ่จะถูกกำหนดให้เป็นผู้ควบคุมกองทุนกิจกรรมของสถานศึกษานั้น (NCES, Financial Accounting for Local and State School Systems, บทที่ 8)
ในทางปฏิบัติ ให้ไปขอแบบฟอร์มคำขอ ระบุชื่อครูผู้ดูแล ใส่วันที่ลงในปฏิทินโรงเรียนแต่เนิ่น ๆ และถามสองคำถามตั้งแต่ต้น คือ กิจกรรมนี้มีการขายอาหารในพื้นที่โรงเรียนระหว่างวันเรียนหรือไม่ และ เงินจะนำเข้าบัญชีไหน สองคำถามนี้ตัดสินเรื่องอื่นเกือบทั้งหมด
ไอเดียต่าง ๆ และเหตุผลที่มันอยู่รอด
เก้ารูปแบบที่มักอยู่รอดในระดับโรงเรียนมัธยม พร้อมอุปสรรคที่แต่ละแบบมักเจอ
- วันแต่งตัวตามสบายหรือวันแต่งตามธีมในสัปดาห์แห่งพลังใจ ขายการมีส่วนร่วมแทนการขายสินค้า ด้วยต้นทุนเกือบเป็นศูนย์ อุปสรรคที่มักเจอ: ต้องให้ฝ่ายบริหารอนุมัติเรื่องระเบียบการแต่งกาย
- สงครามเหรียญระหว่างชั้นเรียน การแข่งขันกันเองทำหน้าที่ประชาสัมพันธ์ไปในตัว ส่วนงานจริงคือการนับเงิน อุปสรรคที่มักเจอ: การควบคุมการจัดการเงินสด
- ทัวร์นาเมนต์ดอดจ์บอล บาส 3 ต่อ 3 หรืออีสปอร์ต มีค่าสมัครบวกกับผู้ชม และการจัดช่วงเย็นทำให้พ้นกฎในวันเรียน อุปสรรคที่มักเจอ: การจองสถานที่ การควบคุมดูแล และประกันภัย (มีรูปแบบเพิ่มเติมในคู่มือไอเดียระดมทุนสำหรับทีมกีฬาของเรา)
- คืนร้านอาหารหรือคืนพลังใจ ร้านเป็นผู้แบกความเสี่ยงเรื่องสต็อก คุณแค่พาคนไป อุปสรรคที่มักเจอ: การขออนุมัติเพื่อโปรโมตธุรกิจ
- ป้ายหน้าบ้านของรุ่นจบ เสื้อรุ่นจบ หน้าโฆษณาในหนังสือรุ่น ครอบครัวซื้อครั้งเดียวและแทบไม่เทียบราคา อุปสรรคที่มักเจอ: กฎเรื่องผู้ขายและการจัดซื้อ
- ประกวดความสามารถหรือประชันวงดนตรี งานตอนเย็นที่ขายบัตรและนักเรียนจัดรายการกันเอง อุปสรรคที่มักเจอ: การควบคุมการขายบัตรและกล่องเก็บเงิน
- ล้างรถ มาราธอนกวาดใบไม้ หรือมาราธอนบริการ แรงงานฟรี และผู้สนับสนุนให้คำมั่นบริจาคต่อหน่วย อุปสรรคที่มักเจอ: การควบคุมดูแลนอกพื้นที่โรงเรียน
- แคมเปญดิจิทัลแบบบอกต่อ เข้าถึงญาติที่อยู่ไกลจากโรงเรียนมาก อุปสรรคที่มักเจอ: นโยบายเรื่องการระดมทุนออนไลน์และความเป็นส่วนตัวของนักเรียน
- การประมูลเงียบพ่วงกับงานที่คุณจัดอยู่แล้ว อาศัยฝูงชนที่คุณรวบรวมไว้แล้ว อุปสรรคที่มักเจอ: กฎเรื่องการขอรับบริจาคสิ่งของ (ธีมตั้งต้น: ไอเดียตะกร้าประมูลเงียบ)
มีสองรูปแบบที่อธิบายอุปสรรคในคอลัมน์นั้นได้เกือบทั้งหมด งานตอนเย็นและงานนอกพื้นที่โรงเรียนโดยทั่วไปอยู่นอกกฎในวันเรียนที่จำกัดการขายอาหารในโรงเรียน และสิ่งใดที่ขายในราคาคงที่ผ่านผู้ขายที่โรงเรียนอนุมัติแล้วมักสร้างเส้นทางเอกสารที่ตรวจสอบได้ชัดเจน ซึ่งเป็นสิ่งที่สำนักงานกิจกรรมกังวลเป็นหลัก
ตัวทำเงินที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับโรงเรียนมัธยมหลายแห่งคือการขายที่เจาะกลุ่มรุ่นจบ ครอบครัวของนักเรียนรุ่นจบมีแรงจูงใจสูง ช่วงเวลาขายสั้น และสินค้าเป็นเรื่องของความรู้สึกมากกว่าการเทียบราคา ป้ายหน้าบ้าน เสื้อรุ่นจบ และโฆษณาอวยพรในหนังสือรุ่น ล้วนทำงานบนตรรกะนี้ ส่วนคืนร้านอาหารมาเป็นอันดับสอง เพราะร้านเป็นผู้ซับความเสี่ยงเรื่องสต็อกไว้ หน้าที่หลักของคุณคือพาคนมา ซึ่งเป็นสิ่งที่นักเรียนทั้งโรงเรียนถนัดอยู่แล้ว
คำถามเรื่องอาหาร: Smart Snacks
นี่คือจุดที่งานขายขนมอบด้วยเจตนาดีถูกสั่งปิด ภายใต้กฎของ USDA “อาหารแข่งขัน” หมายถึงอาหารและเครื่องดื่มอื่นนอกจากมื้ออาหารของโรงเรียนที่ได้รับเงินอุดหนุน ซึ่ง “เปิดขายให้นักเรียนในพื้นที่โรงเรียนระหว่างวันเรียน” โดย “วันเรียน” นิยามไว้ตั้งแต่เที่ยงคืนก่อนหน้าจนถึง 30 นาทีหลังสิ้นสุดวันเรียนอย่างเป็นทางการ และ “พื้นที่โรงเรียน” หมายถึงบริเวณที่อยู่ในเขตอำนาจของโรงเรียนซึ่งนักเรียนเข้าถึงได้ในวันนั้น (7 CFR 210.11) กิจกรรมระดมทุนที่ขายอาหารภายในกรอบเวลานั้นโดยทั่วไปต้องเป็นไปตามมาตรฐานโภชนาการ
มีข้อยกเว้นสำหรับกิจกรรมระดมทุนของโรงเรียนที่จัดไม่บ่อย แต่ระเบียบยกเรื่องความถี่ให้เป็นอำนาจของหน่วยงานแต่ละรัฐ และระบุว่าอาหารหรือเครื่องดื่มที่ได้รับยกเว้นเป็นพิเศษ ห้ามขายแข่งกับมื้ออาหารของโรงเรียนในบริเวณให้บริการอาหารระหว่างช่วงเวลาให้บริการ (7 CFR 210.11) ผลก็คืองานขายขนมอบแบบเดียวกันอาจเป็นเรื่องปกติในรัฐหนึ่ง แต่ทำไม่ได้ในอีกรัฐหนึ่ง
| รัฐ | จำนวนวันระดมทุนที่ได้รับยกเว้น |
|---|---|
| อิลลินอยส์ | เกรด 9–12: ไม่เกินเก้าครั้งต่อปีการศึกษา ส่วนชั้นอนุบาลถึงเกรด 8 ห้ามใช้วันยกเว้น (ISBE) |
| แคลิฟอร์เนีย | ไม่มีเลย — กรมการศึกษาของรัฐระบุว่า “แคลิฟอร์เนียไม่อนุญาตให้มีกิจกรรมระดมทุนที่ได้รับยกเว้น” (CDE) |
แนวทางของอิลลินอยส์ยังชี้ให้เห็นสามสิ่งที่มาตรฐานเหล่านี้ไม่ครอบคลุม ได้แก่ กิจกรรมระดมทุนที่ขายของที่ไม่ใช่อาหารหรือขายของที่ผ่านมาตรฐานอยู่แล้ว การขายนอกวันเรียน เช่น ในการแข่งกีฬาหลังเลิกเรียน และอาหารที่ขายโดยไม่ได้ให้บริโภคทันที เช่น พิซซ่าแช่แข็งหรือแป้งคุกกี้ (ISBE) นั่นคือเหตุผลที่ซุ้มขายของว่างในเกมคืนวันศุกร์และใบสั่งซื้อแป้งคุกกี้อยู่รอดได้ง่าย ในขณะที่โต๊ะโดนัทหน้าโรงอาหารตอนพักกลางวันมักไม่รอด ตรวจสอบกับหน่วยงานระดับรัฐของคุณและนโยบายสุขภาวะของเขตพื้นที่การศึกษาก่อนวางแผนที่มีอาหารเข้ามาเกี่ยวข้องเลย และหากการขายผ่านฉลุย คู่มือขายขนมอบของเราบอกว่าควรอบอะไรและตั้งราคาเท่าไร
เงินต้องอยู่ที่ไหน
เงินของนักเรียนไม่ใช่เงินของชมรมในแบบที่นักเรียนมักเข้าใจกัน แนวทางการบัญชีของรัฐบาลกลางแยกกองทุนกิจกรรมนักเรียน ซึ่งเป็นของนักเรียนและสนับสนุนองค์กรที่นักเรียนดำเนินการเอง ออกจากกองทุนกิจกรรมของเขตพื้นที่การศึกษา ซึ่งเป็นของเขตและใช้กับเรื่องอย่างกีฬาและละครโรงเรียน (NCES, บทที่ 8) ไม่ว่าจะเป็นแบบไหน เขตพื้นที่การศึกษายังคงรับผิดชอบการลงบัญชีและการรายงานเงินนั้น
เตรียมรับมือกับระบบควบคุม ทั้งใบเสร็จที่มีเลขที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าสำหรับเงินสดที่รับมา และการอนุมัติการเบิกจ่าย (NCES, บทที่ 8) แคลิฟอร์เนียเพิ่มเงื่อนไขเฉพาะเข้าไปอีก คือการใช้จ่ายเงินขององค์การนักเรียนที่นั่นต้องได้รับอนุมัติจากสามฝ่าย ได้แก่ เจ้าหน้าที่ของเขตพื้นที่การศึกษาที่ได้รับมอบหมาย อาจารย์ที่ปรึกษาซึ่งมีใบประกอบวิชาชีพ และตัวแทนองค์การนักเรียน (Cal. Ed. Code §48933) อย่านำเงินที่ระดมได้ผ่านบัญชีธนาคารส่วนตัวหรือบัญชีแอปชำระเงินส่วนตัว ให้นำฝากผ่านกระบวนการของโรงเรียน
กับดักหนึ่งข้อสำหรับบูสเตอร์คลับของผู้ปกครอง หากบูสเตอร์คลับที่มีสถานะ 501(c)(3) นำยอดที่ผู้เข้าร่วมระดมได้ไปหักกับค่าสมาชิกหรือค่าเดินทางของคนนั้น แนวทางที่ IRS ให้กับเจ้าหน้าที่ตรวจสอบระบุไว้ตรง ๆ ว่า “บูสเตอร์คลับนั้นกำลังให้ประโยชน์ส่วนตนแก่ผู้เข้าร่วมรายนั้น ผลก็คือแนวปฏิบัติเช่นนั้นอาจทำให้องค์กรไม่เข้าลักษณะตามมาตรา 501(c)(3)” และยอดที่หักให้อาจเป็นเงินได้จากการให้บริการซึ่งมีผลต่อภาษีการจ้างงานด้วย (IRS Booster Club Field Directive, 2011) จงระดมเงินเพื่อกลุ่ม ไม่ใช่เข้าบัญชีของแต่ละครอบครัว (หากคุณกำลังสะสางว่ากลุ่มผู้ปกครองของคุณคืออะไรกันแน่ ดู“nonprofit” กับ “not-for-profit”)
สามเรื่องที่ต้องตรวจสอบเพิ่ม
- การจับฉลากและการจับรางวัลแบบแบ่งครึ่ง สิ่งเหล่านี้เป็นการพนันที่มีกฎหมายของรัฐกำกับ และคุณสมบัติของผู้จัดก็แคบมาก ในแคลิฟอร์เนีย องค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีคุณสมบัติบางประเภทซึ่งจดทะเบียนกับอัยการสูงสุดจึงจะจัดได้ ต้องนำรายรับรวมอย่างน้อย 90% ไปใช้ตามวัตถุประสงค์การกุศล และ “การดำเนินการหรือจัดการจับฉลากผ่านอินเทอร์เน็ตก็เป็นสิ่งต้องห้ามเช่นกัน” (Cal. DOJ) กฎในที่อื่นต่างกันมาก ตรวจสอบกับหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐคุณก่อนขายบัตรแม้แต่ใบเดียว และอย่าคิดเอาเองว่าชมรมนักเรียนมีคุณสมบัติ
- ภาษีขาย ยอดขายจากกิจกรรมระดมทุนอาจต้องเสียภาษี ตัวอย่างเช่น เท็กซัสอนุญาตให้เขตพื้นที่การศึกษาและ “สาขาที่แท้จริงภายในโรงเรียนที่มีคุณสมบัติ” จัดการขายหรือประมูลแบบปลอดภาษีได้ปีละสองครั้ง ครั้งละหนึ่งวัน โดยสินค้าที่ต้องเสียภาษีซึ่งขายนอกวันเหล่านั้นยังต้องเสียภาษี (Texas Comptroller) ลองถามสำนักงานธุรการของคุณว่ารัฐของคุณปฏิบัติอย่างไร
- ชื่อและรูปนักเรียนบนออนไลน์ แคมเปญดิจิทัลที่มีนักเรียนปรากฏอยู่เกี่ยวข้องกับ FERPA ภาพถ่ายถูกระบุไว้ในตัวอย่างของ “ข้อมูลทำเนียบ” (34 CFR §99.3) และโรงเรียนจะเปิดเผยข้อมูลทำเนียบโดยไม่ต้องขอความยินยอมได้ ก็ต่อเมื่อได้แจ้งต่อสาธารณะแล้วว่ากำหนดอะไรไว้เป็นข้อมูลทำเนียบบ้าง และแจ้งสิทธิของครอบครัวในการจำกัดการเปิดเผย (US Dept. of Education) ให้นำหน้าเว็บใด ๆ ที่มีนักเรียนปรากฏอยู่ผ่านกระบวนการของโรงเรียน และเคารพการขอไม่เข้าร่วม
การทำครึ่งดิจิทัลให้ดี
แคมเปญดิจิทัลไม่ใช่ตัวแทนของงานอีเวนต์ แต่เป็นวิธีเข้าถึงคนที่ไม่มีทางไปร่วมงานได้เลย รูปแบบที่ได้ผลคือ หน้าเว็บหน้าเดียวที่มีเป้าหมายชัดเจนและเจาะจง (“4,200 ดอลลาร์สำหรับการแข่งหุ่นยนต์ระดับภูมิภาคในเดือนมีนาคม”) มีเส้นตายจริง และมีนักเรียนช่วยแชร์ให้ญาติที่คงไม่มีวันมางานล้างรถ จับคู่มันกับงานที่จัดจริงสักงาน เพื่อให้มีเหตุผลได้แชร์สองรอบ
หากกลุ่มของคุณอยากได้วิธีรับเงินบริจาคโดยสมัครใจที่เรียบง่ายและซื่อตรง ควบคู่ไปกับกิจกรรมระดมทุนที่โรงเรียนอนุมัติแล้ว หน้า Donairo ฟรีให้ลิงก์สำหรับสิ่งนั้นโดยเฉพาะ คือเงินให้เปล่าจากญาติและเพื่อนบ้านที่อยากสนับสนุนกลุ่มโดยไม่ต้องซื้ออะไร ชำระผ่าน PayPal ค่าธรรมเนียมของ Donairo อยู่ที่ 1% ต่อการสนับสนุนหนึ่งครั้ง โดยค่าธรรมเนียมประมวลผลของ PayPal ส่งผ่านตามจริง มันไม่ใช่ร้านค้า ไม่ใช่เครื่องมือขายบัตร และไม่ใช่แพลตฟอร์มจับฉลาก เงินค่าเสื้อ ค่าเข้าร่วม ค่าของประมูล หรือค่าโอกาสลุ้นรางวัล ต้องผ่านช่องทางของโรงเรียนคุณเอง
มีข้อควรระวังหนึ่งข้อที่ควรใส่ใจจริงจัง กฎเรื่องกองทุนกิจกรรมข้างต้นมักหมายความว่าโรงเรียนต้องเป็นผู้ถือและลงบัญชีเงินนั้น ไม่ใช่หน้าเว็บในชื่อของนักเรียนหรือผู้ปกครอง ดังนั้นในหลายเขตพื้นที่การศึกษา หน้าเว็บส่วนบุคคลจึงเป็นที่เก็บเงินกลุ่มที่ไม่ถูกต้อง ไม่ว่ากิจกรรมนั้นจะเป็นแบบใด หน้ารับบริจาคไม่ได้แทนที่กระบวนการอนุมัติของโรงเรียน กฎการนำฝากเงิน หรือการจดทะเบียนกับรัฐที่กลุ่มของคุณอาจต้องมี ตกลงกับอาจารย์ที่ปรึกษาและสำนักงานธุรการให้ชัดว่าเงินควรไปลงที่ไหน ก่อนจะเผยแพร่อะไรก็ตาม
สรุปสั้น ๆ
เลือกกิจกรรมระดมทุนที่อาศัยพลังของนักเรียนและการรวมตัวในโรงเรียน แทนที่จะอาศัยกำไรจากการขายสินค้า จัดงานใหญ่ ๆ ในตอนเย็นหรือนอกพื้นที่โรงเรียนเพื่อให้กฎอาหารในวันเรียนไม่เข้ามาเกี่ยว และสะสางสองคำถามน่าเบื่อ คือการอนุมัติและการนำฝากเงิน ก่อนจะพิมพ์ใบปลิวแม้แต่ใบเดียว ทำแบบนั้นแล้ว สัปดาห์แห่งพลังใจ ทัวร์นาเมนต์ คืนร้านอาหาร และการขายของรุ่นจบ มักระดมได้มากกว่าการสั่งของตามแคตตาล็อกทั้งฤดูกาล
กำลังมองหารูปแบบที่อยู่นอกรั้วโรงเรียนอยู่ใช่ไหม บทความศูนย์รวมของเรารวบรวม 75 ไอเดียระดมทุนแบบง่ายสำหรับบุคคลและกลุ่มเล็ก เรียงตามแรงที่ต้องเตรียมของแต่ละไอเดีย
คำถามที่พบบ่อย
โรงเรียนมัธยมยังจัดงานขายขนมอบได้อยู่ไหม
บ่อยครั้งได้ แต่ขึ้นอยู่กับว่าจัดที่ไหนและเมื่อไร อาหารที่ขายให้นักเรียนในพื้นที่โรงเรียนระหว่างวันเรียน ซึ่ง 7 CFR 210.11 นิยามไว้ตั้งแต่เที่ยงคืนก่อนหน้าจนถึง 30 นาทีหลังสิ้นสุดวันเรียนอย่างเป็นทางการ ถือเป็น “อาหารแข่งขัน” และโดยทั่วไปต้องเป็นไปตามมาตรฐานโภชนาการ Smart Snacks ระเบียบอนุญาตให้มีกิจกรรมระดมทุนที่ได้รับยกเว้น แต่ยกเรื่องความถี่ให้เป็นอำนาจของแต่ละรัฐ อิลลินอยส์อนุญาตไม่เกินเก้าครั้งต่อปีการศึกษาสำหรับเกรด 9–12 ขณะที่กรมการศึกษาแคลิฟอร์เนียระบุว่าแคลิฟอร์เนียไม่อนุญาตให้มีกิจกรรมระดมทุนที่ได้รับยกเว้น ส่วนการขายหลังเลิกเรียน เช่น ซุ้มของว่างในเกมตอนเย็น และของที่ไม่ได้ให้บริโภคทันที เช่น แป้งคุกกี้ อยู่นอกมาตรฐานเหล่านี้
เงินระดมทุนของโรงเรียนมัธยมต้องนำฝากที่ไหน
ต้องผ่านกระบวนการของโรงเรียนเอง ไม่ใช่บัญชีส่วนตัวหรือบัญชีแอปชำระเงินส่วนตัว แนวทางการบัญชีของรัฐบาลกลางแยกกองทุนกิจกรรมนักเรียน ซึ่งเป็นของนักเรียนและสนับสนุนองค์กรที่นักเรียนดำเนินการเอง ออกจากกองทุนกิจกรรมของเขตพื้นที่การศึกษา ซึ่งเป็นของเขตและใช้กับเรื่องอย่างกีฬาและละครโรงเรียน โดยเขตพื้นที่การศึกษายังคงรับผิดชอบการลงบัญชีและการรายงานเงินนั้นทั้งสองแบบ เตรียมรับมือกับใบเสร็จที่มีเลขที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าสำหรับเงินสด และการอนุมัติการเบิกจ่ายอย่างเป็นทางการ ส่วนในแคลิฟอร์เนีย การใช้จ่ายเงินขององค์การนักเรียนต้องได้รับการเซ็นอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ของเขตที่ได้รับมอบหมาย อาจารย์ที่ปรึกษาซึ่งมีใบประกอบวิชาชีพ และตัวแทนองค์การนักเรียน
ชมรมนักเรียนจัดการจับฉลากหรือการจับรางวัลแบบแบ่งครึ่งได้ไหม
อย่าคิดเอาเองว่าได้ การจับฉลากเป็นการพนันที่มีกฎหมายของรัฐกำกับ และคุณสมบัติของผู้จัดก็แคบมาก แคลิฟอร์เนียจำกัดไว้เฉพาะองค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีคุณสมบัติบางประเภทซึ่งจดทะเบียนกับอัยการสูงสุด กำหนดให้นำรายรับรวมอย่างน้อย 90% ไปใช้ตามวัตถุประสงค์การกุศล และห้ามดำเนินการหรือจัดการจับฉลากผ่านอินเทอร์เน็ต รัฐอื่นต่างกันมาก จึงควรตรวจสอบกับหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐคุณ และนโยบายของเขตพื้นที่การศึกษาของคุณ ก่อนจะพิมพ์บัตรใด ๆ
กิจกรรมระดมทุนของโรงเรียนมัธยมแบบไหนที่มักได้เงินมากที่สุด
สำหรับหลายโรงเรียนคือการขายที่เจาะกลุ่มรุ่นจบ ทั้งป้ายหน้าบ้าน เสื้อรุ่นจบ และโฆษณาอวยพรในหนังสือรุ่น ครอบครัวของนักเรียนรุ่นจบมีแรงจูงใจสูง ช่วงเวลาซื้อสั้น และสินค้าเป็นเรื่องของความรู้สึกมากกว่าการเทียบราคา คืนร้านอาหารหรือคืนพลังใจมักมาเป็นอันดับสอง เพราะร้านเป็นผู้ซับความเสี่ยงเรื่องสต็อก และนักเรียนทั้งโรงเรียนแค่ต้องพาคนมาให้ได้ ทั้งสองรูปแบบไม่ชนกับกฎอาหารในวันเรียนภายในโรงเรียน
ขอย้ำอีกครั้งอย่างตรงไปตรงมา นี่เป็นข้อมูลทั่วไปที่อิงบริบทสหรัฐฯ ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ภาษี หรือบัญชี กฎการระดมทุนในโรงเรียนกำหนดในระดับเขตพื้นที่การศึกษาและระดับรัฐเป็นหลัก และเปลี่ยนแปลงได้ สำนักงานกิจกรรม อาจารย์ที่ปรึกษา สำนักงานธุรการ และนโยบายของเขตพื้นที่การศึกษา คือสิ่งที่กำกับว่าคุณจัดอะไรได้จริง ตรวจสอบก่อนวางแผน และปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเมื่อมีเรื่องเงิน การพนัน หรือข้อมูลนักเรียนเข้ามาเกี่ยวข้อง
แหล่งข้อมูลและอ่านเพิ่มเติม
แหล่งข้อมูลเหล่านี้มาจากสหรัฐฯ ทั้งระเบียบและแนวทางของรัฐบาลกลาง พร้อมตัวอย่างจากสองรัฐ หากอยู่นอกสหรัฐฯ โปรดตรวจสอบกฎเรื่องโรงเรียน การกุศล การพนัน และความปลอดภัยด้านอาหารของประเทศคุณเอง
- 7 CFR §210.11 (competitive food; "school campus" and "school day" definitions; exempt fundraisers and state-set frequency)
- Illinois State Board of Education — Smart Snacks Standards & Fundraisers fact sheet (nine exempted fundraising days for grades 9–12; K–8 prohibited; what the standards do not cover)
- California Department of Education — Competitive Foods and Beverages (California allows no exempted fundraisers)
- California Education Code §§48930–48933 (student body organizations; board authorization of fundraising; three-party approval of expenditures)
- NCES, Financial Accounting for Local and State School Systems 2014, ch. 8 (advance approval of fundraising; prenumbered receipts; principal as activity fund supervisor)
- NCES, Financial Accounting for Local and State School Systems 2009, ch. 8 (student activity funds vs. district activity funds)
- IRS — Booster Club Dues and Non-Exempt Activity, field directive, June 27, 2011 (crediting fundraising to a participant as private benefit; income from services)
- California Attorney General — Raffles (eligibility, registration, 90% rule, internet prohibition)
- Texas Comptroller — School Fundraisers (two one-day tax-free sales; bona fide chapters)
- 34 CFR §99.3 (definition of "directory information," including photograph)
- US Department of Education — Directory Information (public notice and the right to restrict disclosure)
เป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษี กฎแตกต่างกันไปตามประเทศและเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบและปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ
