Sbírky, které sportovnímu týmu fungují, jsou ty, které staví na tom, co tým už má: dvacet lidí, kteří v sobotu přijdou, zveřejněný rozpis zápasů, hřiště s plotem a pár set lidí, kterým záleží na tom, jak sezona dopadne. Většina z nich obvykle nevyžaduje nejdřív zakládat neziskovku, i když váš stát, vaše město i váš školní obvod si nastavují vlastní pravidla.
U mládežnického nebo klubového týmu obvykle neexistuje žádné federální „povolení ke sbírce“ – registrační povinnosti si nastavují jednotlivé státy – a samotné Pokyny IRS k formuláři SS-4 počítají i s tím, že daňové číslo kvůli bankovnímu účtu získá neformální skupina; jako příklad uvádějí „bowlingovou ligu, která si ukládá členské příspěvky“. To, že neziskovku nemáte, mění dvě věci: co můžete slíbit dárcům a kde smí ty peníze ležet – a to je druhá půlka tohohle článku, ta, kterou většina týmů přeskočí.
Přečtěte si to dřív, než začnete cokoli plánovat. Jde o obecné informace, ne o právní či daňové poradenství. Vychází to z prostředí USA a hodně z toho, co následuje, určuje státní a místní právo – tomboly, prodej jídla, odtok vody z mytí i registrace veřejných sbírek se stát od státu liší a týmy spojené se školou navíc řídí pravidla školního obvodu. Jinde platí něco jiného. Než prodáte první lístek, zeptejte se nejvyššího státního zástupce nebo regulátora charit ve svém státě, svého města a svého sportovního ředitele.
Co doopravdy znamená „bez neziskovky“
Znamená to jednu úzkou, ale užitečnou věc: neformální tým obvykle nemusí zakládat právnickou osobu, aby mohl vybírat peníze od rodičů a od sousedů. Neznamená to nic z následujícího:
- Není to osvobození od daně. Federální hrubý příjem dopadá na příjem „z jakéhokoli zdroje“ (26 U.S.C. §61); jestli je to, co tým nebo trenér dostane, zdanitelné, závisí na okolnostech. Když jde o skutečné peníze, zeptejte se účetního.
- Vaši podporovatelé si to obvykle odečíst nemůžou. Odečitatelné charitativní dary musí jít kvalifikované organizaci a IRS říká natvrdo, že „dary jednotlivcům odečitatelné nejsou“ (IRS Topic 506). Netiskněte na leták „odečitatelné z daní“, pokud ty peníze doopravdy nedostává kvalifikovaná organizace.
- Není to volná ruka vůči státním pravidlům. Jestli oslovujete dárce na charitativní účel, a ne na výdaje vlastního týmu, řada států vyžaduje, abyste se ještě před oslovením zaregistrovali u nejvyššího státního zástupce – New York například po charitativních organizacích chce podání „před jakýmkoli oslovením“ (N.Y. Exec. Law §172) a Kalifornie má obdobnou registrační povinnost (Cal. Gov. Code §12585).
Jestli váš tým potřebuje odečitatelné dary, firemní dorovnání nebo granty, tohle je právě ten důvod založit skutečný podpůrný klub se statusem 501(c)(3) – co ten status doopravdy přináší, rozebírá Nonprofit vs. not-for-profit.
14 sbírek, které sedí týmu
Tyhle staví na tom, co vám soupiska, rozpis a domácí hřiště už dávají. Jestli chcete širší nabídku, která není jen sportovní, začněte u našeho rozcestníku 75 snadných nápadů na sbírku.
Zapoťte se – práci odvede soupiska
- Dovednostní maraton. Maraton trestných hodů, penalt nebo koleček: podporovatelé slíbí částku za pokus nebo za kolo. Obvykle nejvyšší výnos na hodinu ze všeho tady, bez zásob a bez smlouvy s dodavatelem.
- Týmové mytí aut. Klasika – s regulačním háčkem, o kterém většina týmů neví. Connecticutská agentura pro životní prostředí pořadatelům sbírek říká, že „voda z mytí nesmí vtékat do dešťové vpusti“, a doporučuje mýt nad trávou, která vodu vsákne, nebo ji se svolením města svést do splaškové kanalizace (metodika CT DEEP k charitativnímu mytí aut). Pravidla se liší; zeptejte se na městském útvaru pro dešťové vody nebo v technických službách.
- Pracovní den. Hrabání listí, odklízení sněhu, vyklízení garáží – prodávané po hodinách sousedům, kteří radši zaplatí týmu než firmě.
- Směna v občerstvení na větší akci. Řada vysokoškolských a nižších profesionálních stadionů si dobrovolnické skupiny najímá za pevnou částku nebo za podíl z tržby stánku.
Využijte vlastní rozpis a vlastní hřiště
- Uspořádejte přípravný turnaj. Startovné od hostujících týmů plus vaše vstupné a občerstvení. Nejvyšší jednodenní číslo, jaké většina klubů zapíše.
- Zápas s absolventy nebo rodiče proti hráčům. Prodejte vstupenky na něco, co lidé stejně chtějí vidět.
- Kemp pro nejmenší. Vaši hráči z áčka jedno dopoledne trénují děti do osmi let – levné na uspořádání a živí to vaši vlastní mládež.
- Dovednostní soutěže o poločase na domácích zápasech: nejbližší putt, střela z půlky hřiště, kop na terč.
Peníze od místních firem
- Reklamní bannery na plotě nebo za hřištěm. Opakující se, málo práce a firmy o to opravdu stojí. Jestli za vaším týmem stojí organizace osvobozená od daně, počítejte s tím, že prosté uvedení jména a loga může být „kvalifikovaná sponzorská platba“, kdežto sdělení obsahující „cenové informace nebo jiné údaje o úspoře či hodnotě, doporučení nebo pobídku k nákupu“ se posuzuje jako reklama (26 U.S.C. §513(i)) – rozdíl s daňovými důsledky, na který se vyplatí zeptat účetního.
- Inzerce v programu, reklama na výsledkové tabuli, nášivky na rozcvičkách. Na školním pozemku obvykle potřebuje reklama souhlas vedení: utažský vzorový předpis vyžaduje, aby bannery a reklamu vystavenou na školním pozemku schválil ředitel ještě před tiskem (Utah State Board of Education, vzorový předpis ke sbírkám).
- Procentní večer v restauraci. Místní podnik dá týmu podíl z tržby jednoho večera; vaším úkolem je zaplnit sál.
- Týmový obchod nebo slevová karta. Prodejte oblečení a kartu se slevami u místních obchodníků, které vaše rodiny stejně využijí.
Věci, ne peníze
- Sbírka vybavení a burza výstroje. Vyberte odrostlé kopačky, chrániče a brusle; prodejte je na burze a zbytek předejte mladším. Připomeňte dárcům, že odpočet za dar věcného plnění závisí na tom, jestli je příjemcem kvalifikovaná organizace (IRS Topic 506).
- Občerstvení a prodej domácího pečiva – s ověřenými pravidly pro jídlo. Jídlo z domácí kuchyně upravují jednotlivé státy: Kalifornie například po provozu domácí výroby potravin „třídy A“ chce registraci u místního kontrolního úřadu a po provozu „třídy B“ povolení ještě před zahájením činnosti (Cal. Health & Safety Code §114365). A v areálu školy během vyučování federální pravidla vyžadují, aby „veškeré konkurenční potraviny prodávané žákům v areálu školy během školního dne splňovaly výživové standardy uvedené v tomto ustanovení“, přičemž četnost vyjmutých sbírkových akcí určuje státní agentura (7 C.F.R. §210.11). Co se prodá a za kolik, rozebírá náš průvodce prodejem domácího pečiva.
S čím počkejte, dokud si to neověříte: tomboly a slosování „půl na půl“. Státy je běžně považují za formu loterie nebo hazardu, povolenou jen úzkými zákonnými výjimkami. Podle kalifornského zákona o tombolách ji smí pořádat „způsobilá organizace“ – soukromá nezisková organizace oprávněná ve státě působit nejméně rok a mající určený status osvobození od daně –, která se musí každoročně registrovat u Department of Justice, a tomboly se nesmí pořádat přes internet (Cal. Penal Code §320.5). Tým bez právnické osoby je přesně ten případ, který nejčastěji nevyhoví. Jiné státy tomboly zakazují, licencují nebo podmiňují jinak – nejdřív se zeptejte svého státního regulátora. Jestli jednu prosadíte, o tom, jestli si lidé lístek koupí, rozhodnou nápady na tematické koše.
Co týmy dělají špatně: kdo ty peníze doopravdy drží
| Kde peníze leží | Jak to funguje | Na co si dát pozor |
|---|---|---|
| Osobní účet jednoho z rodičů | Nejrychlejší a velmi časté | Peníze se smísí s penězi toho člověka a odejdou s ním, když skončí; to, co dostane, může být příjem, který je třeba přiznat (26 U.S.C. §61). Berte to jako poslední možnost. |
| Skupinový účet na vlastní EIN týmu | Pokyny IRS k SS-4 popisují žádost „pouze pro bankovní účely“ – ten případ s bowlingovou ligou | EIN je daňové číslo, ne osvobození od daně. Banky se liší v tom, jaké doklady chtějí; nejdřív zavolejte. |
| Školní účet pro činnost žáků | U týmů pod hlavičkou školy | Utažský vzorový předpis uvádí, že „veškeré peníze vybrané sbírkami na aktivity pořádané školou se považují za veřejné prostředky“, přičemž za jejich vynaložení odpovídá škola (USBE). Řídí vás pravidla vašeho obvodu. |
| Podpůrný klub se statusem 501(c)(3) | Odečitatelné dary, granty, firemní dorovnání | Skutečné zakládání a každoroční podání, plus pravidla o soukromém prospěchu níže. |
Ať zvolíte cokoli, každý měsíc zveřejněte jednoduchý přehled – co přišlo, co odešlo, co zbývá. Měsíční přehled je levná ochrana proti pozdějšímu sporu o účetnictví.
Tři pravidla, kvůli kterým se týmy dostávají do potíží
1. Nepřipisujte výnos ze sbírky na účty jednotlivých rodin. Tohle je to hlavní. V metodickém pokynu z roku 2011 napsala divize IRS pro osvobozené organizace svým kontrolorům, že „pokud podpůrný klub poskytne účastníkovi protihodnotu za jeho sbírkovou činnost, například tím, že mu vybranou částku připíše na jeho členské příspěvky nebo proti ceně výjezdu, poskytuje mu tím soukromý prospěch“ a že „takový postup by mohl vést k tomu, že organizace přestane spadat pod § 501(c)(3)“ – s dodatkem, že připsané částky můžou být příjmem ze služeb (IRS, Booster Club Dues and Non-Exempt Activity, 27. června 2011). Delší výklad IRS k bodovým systémům a společné sbírkové činnosti v podpůrných klubech je v textu EO CPE o sportovních podpůrných klubech z roku 1993. Vybírejte na tým a utrácejte to na tým.
2. Neslibujte odpočet, který nemůžete splnit. Vlastní shrnutí IRS je Topic 506 – a srozumitelnou verzi toho, co může tým bez právnické osoby podporovatelům poctivě říct, najdete v článku Jak přijímat dary online, aniž byste byli neziskovou organizací.
3. Jestli patříte pod školu, sežeňte si nejdřív písemný souhlas. Utažský vzorový předpis dobře ukazuje, jak školní obvody fungují: sbírky schválené písemně předem, žádné prodejní kvóty ukládané žákům a zákaz podomního prodeje pro žáky prvního a druhého stupně (USBE). Závazný je pro vás předpis vašeho obvodu – přečtěte si ho.
Vybírání darů online
Pokladničky a papírové archy se sliby protékají. Zvlášť u sbírek se sliby a u dovednostních maratonů obvykle vybere odkaz, který si podporovatel otevře v telefonu, víc než papír na desce.
Založte si darovací stránku Donairo zdarma – sdílitelnou stránku pro sbírku se sliby vašeho týmu, s vaším cílem a příběhem. Je postavená pro dobrovolné dary – ne jako obchod, pokladna se vstupenkami nebo platforma pro tomboly –, takže startovné na turnaj, vstupné, tržba z týmového obchodu i z prodeje pečiva a sponzoring prodaný za umístění loga musí projít jinudy. Poplatek platformy je 1 % z daru a zpracovatelský poplatek PayPalu se přeúčtovává v nákladové výši; viz kompletní ceník.
Aby bylo jasné, co to je a co ne: stránka z vašeho týmu nedělá charitu, nedělá dary odečitatelnými a nenahrazuje registraci, licenci ani souhlas školního obvodu, které vaše sbírka může potřebovat. Tohle si pořád musíte ohlídat sami.
Časté dotazy
Musí být mládežnický nebo klubový sportovní tým neziskovkou, aby mohl vybírat peníze?
Obvykle ne – neformální tým většinou nemusí zakládat právnickou osobu, než začne vybírat peníze od rodičů a sousedů, a federální „povolení ke sbírce“ pro tým neexistuje. Pravidla státu, města a školního obvodu ale platí dál: tomboly, prodej jídla, voda z mytí aut i registrace veřejných sbírek se řeší místně a tým pod hlavičkou školy váže předpis obvodu. Založení 501(c)(3) přináší odečitatelné dary, granty a firemní dorovnání.
Můžeme sponzorům a rodičům říct, že jejich příspěvek je odečitatelný z daní?
Ne, ledaže ty peníze dostává kvalifikovaná organizace. IRS uvádí, že dary jednotlivcům odečitatelné nejsou a že odečitatelné charitativní dary musí jít kvalifikované organizaci (IRS Topic 506). Tým bez právnické osoby nebo peníze ležící na osobním účtu rodiče tuhle laťku obvykle nesplní – slova „odečitatelné z daní“ tedy na leták nepatří.
Může podpůrný klub připisovat vybrané peníze na účty jednotlivých hráčů?
IRS před tím varoval. Jeho metodický pokyn kontrolorům osvobozených organizací z roku 2011 říká, že připsat částku, kterou účastník vybral, na jeho členské příspěvky nebo proti ceně výjezdu je soukromý prospěch pro toho účastníka a že takový postup by mohl vést k tomu, že organizace přestane spadat pod § 501(c)(3) – přičemž připsané částky můžou být považovány za příjem ze služeb. Vybírejte na tým a na tým to i utrácejte.
Kde mají peníze ze sbírky týmu ležet?
Čtyři obvyklé možnosti, zhruba od nejméně po nejvíc odolnou: osobní účet rodiče (rychlé, ale peníze jsou smíšené a pro toho člověka můžou být příjmem, který je třeba přiznat); skupinový bankovní účet na vlastní EIN týmu, se kterým pokyny IRS k SS-4 počítají „pouze pro bankovní účely“; školní účet pro činnost žáků u týmů pod hlavičkou školy, kde platí pravidla obvodu a režim veřejných prostředků; nebo podpůrný klub se statusem 501(c)(3) se skutečným zakládáním a každoročními podáními. Ať zvolíte cokoli, zveřejňujte měsíční přehled.
Může náš tým pořádat tombolu nebo slosování „půl na půl“?
Nejdřív si ověřte svůj stát. Státy tomboly běžně považují za formu loterie nebo hazardu, povolenou jen úzkými zákonnými výjimkami. Kalifornie například omezuje tomboly na „způsobilou organizaci“ – soukromou neziskovou organizaci oprávněnou ve státě působit nejméně rok a mající určený status osvobození od daně –, vyžaduje každoroční registraci u Department of Justice a zakazuje tomboly pořádané přes internet (Cal. Penal Code §320.5). Tým bez právnické osoby bývá přesně ten případ, který nevyhoví.
Ještě jedna upřímná připomínka. Tenhle článek jsou obecné informace vycházející z prostředí USA, ne právní ani daňové poradenství. Pravidla pro tomboly, jídlo, odtok vody a veřejné sbírky si nastavuje váš stát a vaše město, školní sbírky řídí předpis obvodu a obojí se mění. Zeptejte se svého státního regulátora, svého města a svého sportovního ředitele – a než se pohnou skutečné peníze, promluvte si s kvalifikovaným odborníkem.
Zdroje a další čtení
Jde o americké zdroje – materiály IRS plus federální a státní právo, s několika státními příklady (Kalifornie, Connecticut, New York, Utah), které zastupují pravidla, jež si váš stát nastavuje jinak.
- IRS — Booster Club Dues and Non-Exempt Activity, EO field directive, June 27, 2011 (crediting fundraising amounts constitutes private benefit)
- IRS — 1993 EO CPE Text, Athletic Booster Clubs: Are They Exempt? (private benefit, point systems, cooperative fundraising)
- IRS — Topic 506, Charitable Contributions (qualified organizations; gifts to individuals not deductible)
- IRS — Instructions for Form SS-4 (EIN "for banking purposes only"; nonprofit entity types)
- 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
- 26 U.S.C. §513(i) (qualified sponsorship payments vs. advertising)
- 7 C.F.R. §210.11 (competitive food standards on campus during the school day; state-set exempt fundraiser frequency)
- Cal. Penal Code §320.5 (raffles; eligible organizations; DOJ registration; no internet raffles)
- Cal. Health & Safety Code §114365 (cottage food operations; Class A registration, Class B permit)
- Connecticut DEEP — Charitable Car Wash Guidance (washwater must not enter a storm drain)
- Utah State Board of Education — Fundraising Model Policy (written approval, public funds, signage approval, sales quotas, door-to-door)
- N.Y. Exec. Law §172 (registration prior to charitable solicitation)
- Cal. Gov. Code §12585 (charitable-solicitation registration)
- Donairo — Nonprofit vs. Not-for-Profit: What's Actually Different (what 501(c)(3) status actually buys)
- Donairo — How to Accept Donations Online Without Being a Nonprofit (deductibility in plain English)
Pouze obecné informace – ne právní ani daňové poradenství. Pravidla se liší podle země a mění se; ověřte si je a poraďte se s odborníkem.
