Syniadau Codi Arian i Ysgolion Uwchradd sy’n Gweithio Go Iawn (2026)

Mae gan y digwyddiadau codi arian sy’n tueddu i weithio mewn ysgolion uwchradd dair nodwedd yn gyffredin: maent yn rhedeg ar lafur disgyblion ac ar y bobl sydd eisoes yn dod drwy’r ysgol yn hytrach nag ar arian ymlaen llaw, maent yn clirio proses gymeradwyo’r ysgol heb frwydr, ac nid ydynt yn dibynnu ar werthu byrbrydau i ddisgyblion ar y campws yn ystod y diwrnod ysgol — yr un categori lle mae rheolau maeth ffederal a therfynau taleithiol yn brathu galetaf. Mae hynny’n golygu bod digwyddiadau wythnos ysbryd ysgol, twrnameintiau, nosweithiau bwyty, gwerthiannau i’r flwyddyn olaf, ac ymgyrch ddigidol yn tueddu i ennill mwy na’r model catalog-a-bar-siocled, gyda llawer llai o ffrithiant.

Darllenwch hyn cyn i chi gynllunio dim. Gwybodaeth gyffredinol yw hon, nid cyngor cyfreithiol, treth na chyfrifyddu. Mae wedi’i seilio ar yr Unol Daleithiau, ac ar lefel yr ardal ysgol y caiff codi arian mewn ysgolion yno ei lywodraethu gan mwyaf, felly mae’r rheolau wir yn wahanol rhwng ysgolion cyfagos — hyd yn oed o fewn un dalaith. Nid yw dim yma’n golygu y bydd eich ysgol yn cymeradwyo syniad penodol. Swyddfa weithgareddau eich ysgol, eich cynghorydd, a pholisi bwrdd eich ardal ysgol yw’r awdurdodau sydd wir yn eich llywodraethu. Y tu allan i’r Unol Daleithiau, yn gyffredinol ni fydd y rheolau ffederal a thaleithiol penodol hyn yn berthnasol — ond bydd rheolau elusennau, gamblo, treth a bwyd eich gwlad eich hun yn berthnasol, a dyna’r rhai i’w gwirio.

Dechreuwch gyda’r broses gymeradwyo, nid gyda’r syniad

Y ffordd gyflymaf o ladd ymgyrch codi arian dda yw ei hadeiladu cyn i neb roi sêl bendith arni. Fel arfer caiff codi arian gan ddisgyblion ei awdurdodi yn hytrach na’i gymryd yn ganiataol. Yng Nghaliffornia, er enghraifft, mae cymdeithas corff y myfyrwyr yn bodoli “gyda chymeradwyaeth y bwrdd llywodraethu ac yn ddarostyngedig i’w reolaeth a’i reoleiddio,” a chaiff y bwrdd “drwy benderfyniad, awdurdodi unrhyw sefydliad corff myfyrwyr i gynnal gweithgareddau codi arian ar eiddo’r ysgol yn ystod oriau ysgol” (Cal. Ed. Code §§48930, 48932). Mae taleithiau eraill yn ei eirio’n wahanol, ond mae’r strwythur yn gyffredin.

Mae llawlyfr cyfrifyddu ysgolion ffederal yn dweud yr un peth fel egwyddor reoli: “Dylid nodi proses a gymeradwywyd gan y bwrdd ar gyfer pob gweithgaredd codi arian, a dylai unrhyw ddigwyddiad codi arian ofyn am gymeradwyaeth ymlaen llaw,” a’r pennaeth fel arfer sy’n cael ei ddynodi’n oruchwyliwr y gronfa weithgareddau ar gyfer y safle (NCES, Financial Accounting for Local and State School Systems, pennod 8).

Yn ymarferol: cewch y ffurflen gais, enwch aelod staff yn noddwr, rhowch ddyddiad ar galendr yr ysgol yn gynnar, a gofynnwch ddau gwestiwn ar y dechrau — a yw hyn yn cynnwys gwerthu bwyd ar y campws yn ystod y diwrnod ysgol? a ble caiff yr arian ei adneuo? Y ddau hynny sy’n penderfynu’r rhan fwyaf o’r gweddill.

Y syniadau, a pham eu bod yn dal dŵr

Naw fformat sy’n tueddu i ddal dŵr ar raddfa ysgol uwchradd, pob un gyda’r ffrithiant y mae’n taro arno fel arfer:

Diwrnodau gwisg anffurfiol neu thema yn ystod wythnos ysbryd ysgol. Gwerthu cyfranogiad yn hytrach na chynnyrch, am gost sy’n agos at ddim. Ffrithiant arferol: mae angen sêl bendith y weinyddiaeth ar y cod gwisg.
Rhyfeloedd ceiniogau dosbarth yn erbyn dosbarth. Mae’r gystadleuaeth yn gwneud y marchnata; cyfrif yr arian yw’r gwaith go iawn. Ffrithiant arferol: rheolaethau trin arian parod.
Twrnamaint pêl-osgoi, 3 yn erbyn 3 neu e-chwaraeon. Ffioedd mynediad ynghyd â gwylwyr, ac mae slot gyda’r nos yn ei gadw’n glir o reolau’r diwrnod ysgol. Ffrithiant arferol: archebu cyfleusterau, goruchwyliaeth, yswiriant. (Mwy o fformatau yn ein canllaw i syniadau codi arian i dimau chwaraeon.)
Noson bwyty neu noson ysbryd ysgol. Y lleoliad sy’n cymryd y risg stoc; eich prif gyfraniad chi yw dod â’r dorf. Ffrithiant arferol: cymeradwyaeth i hyrwyddo busnes.
Arwyddion gardd, crysau a thudalennau hysbysebion llyfr y flwyddyn i’r flwyddyn olaf. Mae teuluoedd yn prynu’r rhain unwaith ac anaml y byddant yn cymharu prisiau. Ffrithiant arferol: rheolau cyflenwyr a phrynu.
Sioe dalent neu frwydr y bandiau. Digwyddiad nos â thocynnau y mae’r disgyblion yn ei raglennu eu hunain. Ffrithiant arferol: rheolaethau tocynnau a blwch arian.
Golchi ceir, cribinio-a-thon neu wasanaeth-a-thon. Mae’r llafur am ddim, ac mae noddwyr yn addo swm fesul uned. Ffrithiant arferol: goruchwyliaeth oddi ar y campws.
Ymgyrch ddigidol gymar-i-gymar. Mae’n cyrraedd perthnasau nad ydynt yn byw yn agos at y campws. Ffrithiant arferol: polisi codi arian ar-lein a phreifatrwydd disgyblion.
Ocsiwn dawel ynghlwm wrth ddigwyddiad rydych eisoes yn ei redeg. Mae’n manteisio ar dorf rydych chi wedi’i chasglu’n barod. Ffrithiant arferol: rheolau deisyf eitemau a roddir. (Man cychwyn ar gyfer themâu: syniadau basged ocsiwn dawel.)

Mae dau batrwm yn esbonio’r rhan fwyaf o’r golofn ffrithiant honno. Yn gyffredinol, mae digwyddiadau gyda’r nos ac oddi ar y campws yn eistedd y tu allan i reolau’r diwrnod ysgol sy’n cyfyngu ar werthu bwyd ar y campws. Ac mae unrhyw beth a werthir am bris sefydlog drwy gyflenwr a gymeradwywyd gan yr ysgol fel arfer yn creu trywydd papur glân, sef y rhan fwyaf o’r hyn sy’n poeni swyddfa weithgareddau.

I lawer o ysgolion uwchradd, y gwerthiant i’r flwyddyn olaf yw’r enillydd mwyaf dibynadwy. Mae teuluoedd disgyblion y flwyddyn olaf wedi’u cymell, mae’r ffenest yn fyr, ac mae’r eitem yn emosiynol yn hytrach nag yn destun cymharu prisiau. Mae arwyddion gardd, crysau’r flwyddyn olaf a hysbysebion teyrnged yn llyfr y flwyddyn yn gweithio ar y rhesymeg honno. Mae nosweithiau bwyty’n dod yn ail, am fod y bwyty’n amsugno’r risg stoc — eich prif waith chi yw sicrhau presenoldeb, sef yn union yr hyn y mae corff o ddisgyblion yn dda am ei wneud.

Y cwestiwn bwyd: Smart Snacks

Dyma lle mae seliau cacennau llawn bwriadau da’n cael eu cau i lawr. O dan reolau’r USDA, mae “bwyd cystadleuol” yn golygu bwyd a diodydd heblaw prydau ysgol ad-daladwy sydd “ar gael i’w gwerthu i ddisgyblion ar gampws yr Ysgol yn ystod y Diwrnod Ysgol” — gyda’r “diwrnod ysgol” wedi’i ddiffinio fel hanner nos y noson gynt hyd at 30 munud ar ôl y diwrnod ysgol swyddogol, a “champws yr ysgol” fel yr ardaloedd o dan awdurdodaeth yr ysgol y gall disgyblion eu cyrraedd yn ystod y diwrnod hwnnw (7 CFR 210.11). Yn gyffredinol, rhaid i ddigwyddiadau codi arian sy’n gwerthu bwyd o fewn y ffenest honno fodloni’r safonau maeth.

Mae eithriad ar gyfer digwyddiadau codi arian anaml a noddir gan yr ysgol — ond mae’r rheoliad yn gadael yr amlder i bob asiantaeth dalaith, ac mae’n nodi na chaiff unrhyw fwydydd na diodydd o ddigwyddiadau codi arian sydd wedi’u heithrio’n arbennig gael eu gwerthu mewn cystadleuaeth â phrydau ysgol yn yr ardal gwasanaeth bwyd yn ystod amser gweini (7 CFR 210.11). Y canlyniad yw y gall yr un sêl gacennau fod yn arferol mewn un dalaith ac wedi’i gwahardd mewn un arall:

Talaith	Diwrnodau codi arian wedi’u heithrio
Illinois	Blynyddoedd 9–12: hyd at naw y flwyddyn ysgol; gwaherddir diwrnodau wedi’u heithrio ar gyfer blynyddoedd K–8 (ISBE)
Califfornia	Dim — mae adran addysg y dalaith yn nodi “nad yw Califfornia’n caniatáu digwyddiadau codi arian wedi’u heithrio” (CDE)

Mae canllawiau Illinois hefyd yn tynnu sylw at dri pheth nad yw’r safonau’n eu cyrraedd: digwyddiadau codi arian sy’n gwerthu eitemau di-fwyd neu eitemau cydymffurfiol, gwerthiannau y tu allan i’r diwrnod ysgol megis mewn digwyddiadau chwaraeon ar ôl oriau ysgol, a bwyd a werthir nad yw i’w fwyta ar unwaith — pizza wedi’i rewi neu does cwcis, er enghraifft (ISBE). Dyna pam mae lluniaeth mewn gêm nos Wener a ffurflen archebu toes cwcis yn goroesi mor rhwydd, tra nad yw bwrdd toesenni y tu allan i’r ffreutur amser cinio’n gwneud hynny’n aml. Gwiriwch eich asiantaeth dalaith eich hun a pholisi llesiant lleol eich ardal ysgol cyn i chi gynllunio o gwmpas bwyd o gwbl — ac os yw gwerthiant yn cael ei glirio, mae ein canllaw sêl gacennau yn trafod beth i’w bobi a faint i’w godi.

Ble mae’n rhaid i’r arian fyw

Nid arian y clwb yw arian y disgyblion yn y ffordd y mae disgyblion fel arfer yn ei ddisgwyl. Mae canllawiau cyfrifyddu ffederal yn gwahaniaethu rhwng cronfeydd gweithgareddau myfyrwyr, sy’n perthyn i’r disgyblion ac yn cefnogi sefydliadau a redir gan ddisgyblion, a chronfeydd gweithgareddau’r ardal ysgol, sy’n perthyn i’r ardal ac yn talu am bethau fel athletau a dramâu ysgol (NCES, pennod 8). Y naill ffordd neu’r llall, mae’r ardal ysgol yn parhau’n gyfrifol am gyfrif am yr arian ac adrodd amdano.

Disgwyliwch reolaethau: ffurflenni derbynneb wedi’u rhifo ymlaen llaw ar gyfer arian parod a dderbynnir, a chymeradwyaethau taliadau allan (NCES, pennod 8). Mae Califfornia’n ychwanegu fersiwn benodol — mae gwario cronfeydd corff y myfyrwyr yno’n gofyn am gymeradwyaeth tri pharti: gweithiwr dynodedig o’r ardal ysgol, y cynghorydd ardystiedig, a chynrychiolydd o gorff y myfyrwyr (Cal. Ed. Code §48933). Peidiwch â rhedeg enillion drwy gyfrif banc personol nac enw personol ar ap talu; adneuwch drwy broses yr ysgol.

Un fagl i glybiau cefnogwyr rhieni. Os yw clwb cefnogwyr sydd â statws 501(c)(3) yn credydu’r hyn a godwyd gan gyfranogwr tuag at ei danysgrifiad neu gost ei daith, mae canllawiau’r IRS i’w harolygwyr yn blaen: “mae’r clwb cefnogwyr yn darparu budd preifat i’r cyfranogwr hwnnw. O ganlyniad, gallai arferion o’r fath arwain at fethiant y sefydliad i gael ei ddisgrifio o dan § 501(c)(3),” a gallai symiau a gredydwyd fod hefyd yn incwm o wasanaethau gyda chanlyniadau treth cyflogaeth (Cyfarwyddeb Faes yr IRS ar Glybiau Cefnogwyr, 2011). Codwch arian i’r grŵp, nid i mewn i gyfrifon teuluoedd unigol. (Os ydych chi’n ceisio penderfynu beth yn union yw eich grŵp rhieni, gweler Nonprofit vs. Not-for-Profit.)

Tri pheth sydd angen gwiriad ychwanegol

Rafflau a 50/50. Mae’r rhain yn gamblo wedi’i reoleiddio o dan gyfraith talaith, ac mae’r cymhwysedd yn gul. Yng Nghaliffornia, caiff rhai sefydliadau dielw cymwys sydd wedi’u cofrestru gyda’r Twrnai Cyffredinol gynnal un, rhaid i o leiaf 90% o’r derbyniadau gros fynd at ddibenion elusennol, ac “mae gweithredu neu gynnal raffl dros y Rhyngrwyd hefyd wedi’i wahardd” (Adran Gyfiawnder Califfornia). Mae’r rheolau’n sylweddol wahanol mewn mannau eraill — gwiriwch reoleiddiwr eich talaith cyn gwerthu un tocyn, a pheidiwch â chymryd yn ganiataol fod clwb disgyblion yn gymwys.
Treth gwerthiant. Gall gwerthiannau codi arian fod yn drethadwy. Mae Texas, er enghraifft, yn caniatáu i ardaloedd ysgol ac i “ganghennau dilys o fewn ysgol gymwys” gynnal dwy sêl neu ocsiwn ddi-dreth undydd bob blwyddyn galendr, gyda threth yn ddyledus ar eitemau trethadwy a werthir y tu allan i’r diwrnodau hynny (Rheolwr Cyllid Texas). Gofynnwch i’ch swyddfa fusnes sut mae eich talaith yn ei drin.
Enwau a lluniau disgyblion ar-lein. Mae ymgyrch ddigidol sy’n cynnwys disgyblion yn cyffwrdd â FERPA. Mae ffotograffau wedi’u rhestru ymhlith yr enghreifftiau o “wybodaeth gyfeiriadur” (34 CFR §99.3), a chaiff ysgol ddatgelu gwybodaeth gyfeiriadur heb ganiatâd dim ond ar ôl rhoi hysbysiad cyhoeddus o’r hyn y mae wedi’i ddynodi felly ac o hawl teuluoedd i gyfyngu ar ddatgelu (Adran Addysg yr Unol Daleithiau). Rhedwch unrhyw dudalen sy’n dangos disgyblion drwy broses eich ysgol, ac anrhydeddwch geisiadau i beidio â chymryd rhan.

Rhedeg yr hanner digidol yn dda

Nid yw’r ymgyrch ddigidol yn cymryd lle’r digwyddiadau — dyma sut rydych chi’n cyrraedd y bobl na fyddant byth yn cyrraedd un. Y patrwm sy’n gweithio: un dudalen gyda nod clir, penodol (“$4,200 ar gyfer rownd ranbarthol y roboteg ym mis Mawrth”), dyddiad cau go iawn, a disgyblion yn ei rhannu gyda pherthnasau na fyddant yn debygol o ddod i olchi ceir byth. Cyplyswch hi â digwyddiad wyneb yn wyneb fel bod rheswm i’w rhannu ddwywaith.

Os yw eich grŵp eisiau ffordd syml, onest o gymryd rhoddion gwirfoddol ochr yn ochr ag ymgyrch codi arian a gymeradwywyd gan yr ysgol, mae tudalen Donairo am ddim yn rhoi dolen i chi ar gyfer yn union hynny — rhoddion gan berthnasau a chymdogion sydd am gefnogi’r grŵp heb brynu dim, wedi’u talu drwy PayPal. Ffi Donairo yw 1% fesul cyfraniad, gyda ffi brosesu PayPal ei hun yn cael ei throsglwyddo ar gost. Nid siop, offeryn tocynnau na llwyfan raffl mohoni: mae’n rhaid i arian am grysau, mynediad, lotiau ocsiwn neu gyfle i ennill redeg drwy sianeli eich ysgol eich hun.

Un rhybudd sy’n werth ei gymryd o ddifrif. Mae’r rheolau cronfa weithgareddau uchod yn aml yn golygu bod rhaid i’r ysgol ddal yr arian a chyfrif amdano, nid tudalen yn enw disgybl neu riant — felly mewn llawer o ardaloedd ysgol, cartref anghywir i gronfeydd grŵp yw tudalen bersonol, beth bynnag fo’r ymgyrch. Nid yw tudalen roddion yn cymryd lle proses gymeradwyo eich ysgol, ei rheolau adneuo, nac unrhyw gofrestriad taleithiol y gallai fod ei angen ar eich grŵp. Setlwch gyda’ch cynghorydd a’ch swyddfa fusnes ble mae’r arian i fod i lanio cyn i chi gyhoeddi dim.

Y neges i’w chofio

Dewiswch ddigwyddiadau codi arian sy’n masnachu ar egni’r disgyblion ac ar gynulliadau’r ysgol yn hytrach nag ar elw cynnyrch, cadwch y rhai mawr gyda’r nos neu oddi ar y campws fel nad yw rheolau bwyd y diwrnod ysgol yn y fantol, a setlwch y ddau gwestiwn diflas — cymeradwyaeth ac adneuo — cyn i chi argraffu un daflen. Gwnewch hynny ac fel arfer bydd wythnos ysbryd ysgol, twrnamaint, noson bwyty a gwerthiant i’r flwyddyn olaf yn codi mwy na thymor cyfan o archebion catalog.

Yn chwilio am fformatau y tu hwnt i adeilad yr ysgol? Mae ein post canolog yn casglu 75 syniad codi arian hawdd i unigolion a grwpiau bach, wedi’u trefnu yn ôl faint o baratoi sydd ei angen ar bob un.

Cwestiynau cyffredin

A all ysgol uwchradd gynnal sêl gacennau o hyd?

Yn aml, gall, ond mae’n dibynnu ar ble a phryd. Mae bwyd a werthir i ddisgyblion ar gampws yr ysgol yn ystod y diwrnod ysgol — a ddiffinnir yn 7 CFR 210.11 fel hanner nos y noson gynt hyd at 30 munud ar ôl y diwrnod ysgol swyddogol — yn “fwyd cystadleuol” ac yn gyffredinol rhaid iddo fodloni safonau maeth Smart Snacks. Mae’r rheoliad yn caniatáu digwyddiadau codi arian wedi’u heithrio ond yn gadael yr amlder i bob talaith: mae Illinois yn caniatáu hyd at naw y flwyddyn ysgol ar gyfer blynyddoedd 9–12, tra bo Adran Addysg Califfornia’n nodi nad yw Califfornia’n caniatáu digwyddiadau codi arian wedi’u heithrio. Mae gwerthiannau ar ôl oriau ysgol, megis lluniaeth mewn gêm gyda’r nos, ac eitemau nad ydynt i’w bwyta ar unwaith, megis toes cwcis, yn eistedd y tu allan i’r safonau.

Ble mae’n rhaid adneuo arian codi arian ysgol uwchradd?

Drwy broses yr ysgol ei hun, nid drwy gyfrif personol nac enw personol ar ap talu. Mae canllawiau cyfrifyddu ffederal yn gwahanu cronfeydd gweithgareddau myfyrwyr, sy’n perthyn i’r disgyblion ac yn cefnogi sefydliadau a redir gan ddisgyblion, oddi wrth gronfeydd gweithgareddau’r ardal ysgol, sy’n perthyn i’r ardal ac yn talu am bethau fel athletau a dramâu ysgol — ac mae’r ardal yn parhau’n gyfrifol am gyfrif am yr arian ac adrodd amdano y naill ffordd neu’r llall. Disgwyliwch dderbynebau wedi’u rhifo ymlaen llaw ar gyfer arian parod a chymeradwyaethau taliadau ffurfiol; yng Nghaliffornia, mae gwario cronfeydd corff y myfyrwyr yn gofyn am sêl bendith gan weithiwr dynodedig o’r ardal ysgol, y cynghorydd ardystiedig, a chynrychiolydd o gorff y myfyrwyr.

A all clwb disgyblion gynnal raffl neu 50/50?

Peidiwch â chymryd hynny’n ganiataol. Caiff rafflau eu rheoleiddio fel gamblo o dan gyfraith talaith ac mae’r cymhwysedd yn gul. Mae Califfornia’n eu cyfyngu i rai sefydliadau dielw cymwys sydd wedi’u cofrestru gyda’r Twrnai Cyffredinol, yn mynnu bod o leiaf 90% o’r derbyniadau gros yn mynd at ddibenion elusennol, ac yn gwahardd gweithredu neu gynnal raffl dros y Rhyngrwyd. Mae taleithiau eraill yn sylweddol wahanol, felly gwiriwch reoleiddiwr eich talaith — a pholisi eich ardal ysgol — cyn i unrhyw docynnau gael eu hargraffu.

Pa ddigwyddiad codi arian mewn ysgol uwchradd sy’n tueddu i godi fwyaf?

I lawer o ysgolion, y gwerthiant i’r flwyddyn olaf ydyw — arwyddion gardd, crysau’r flwyddyn olaf, hysbysebion teyrnged yn llyfr y flwyddyn. Mae teuluoedd y flwyddyn olaf wedi’u cymell, mae’r ffenest brynu’n fyr, ac mae’r eitem yn emosiynol yn hytrach nag yn destun cymharu prisiau. Mae nosweithiau bwyty neu nosweithiau ysbryd ysgol yn ail cyffredin, am fod y lleoliad yn amsugno’r risg stoc a phrif waith corff y disgyblion yw sicrhau presenoldeb. Nid yw’r naill fformat na’r llall yn taro rheolau bwyd y diwrnod ysgol ar y campws.

Un atgof gonest arall. Gwybodaeth gyffredinol wedi’i seilio ar yr Unol Daleithiau yw hon, nid cyngor cyfreithiol, treth na chyfrifyddu. Caiff rheolau codi arian mewn ysgolion eu gosod i raddau helaeth ar lefel yr ardal ysgol a’r dalaith ac maent yn newid; eich swyddfa weithgareddau, eich cynghorydd, eich swyddfa fusnes a pholisi’r ardal sy’n llywodraethu’r hyn y cewch ei redeg mewn gwirionedd. Gwiriwch cyn cynllunio, ac ymgynghorwch â gweithiwr proffesiynol lle mae arian, gamblo neu ddata disgyblion dan sylw.

Ffynonellau a darllen pellach

Ffynonellau o’r Unol Daleithiau yw’r rhain — rheoliadau a chanllawiau ffederal ynghyd â dwy enghraifft daleithiol. Y tu allan i’r Unol Daleithiau, gwiriwch reolau ysgolion, elusennau, gamblo a diogelwch bwyd eich gwlad eich hun.

Gwybodaeth gyffredinol yn unig — nid cyngor cyfreithiol na threth. Mae’r rheolau’n amrywio fesul gwlad ac yn newid; gwiriwch ac ymgynghorwch â gweithiwr proffesiynol.