Una recaudación con calendario de fechas es una de las más sencillas de organizar en grupo: imprimes (o publicas) un calendario, quienes apoyan reservan una fecha y cada fecha cuesta su propio número, así que el día 3 son $3 y el 28 son $28. Llena todos los cuadritos de un mes de 31 días y habrás recaudado $496; llena todo 2026 y son $5,738. Sin inventario, sin normas de seguridad alimentaria, sin tamaño mínimo de grupo. Dos cosas lo hacen funcionar o fracasar: llevar el control de quién reservó qué y no convertirlo sin querer en una rifa añadiendo un sorteo con premio. Más abajo hay un registro listo para copiar.
También es una de las opciones de menor esfuerzo de nuestro repaso de ideas fáciles de recaudación: nada que comprar, nada que colocar, y la petición se explica en una frase.
Lee esta parte. Esto es información general y no asesoramiento legal ni fiscal, y está centrado en EE. UU.: la ley estatal rige casi todo lo que sigue, y fuera de EE. UU. las normas son completamente distintas. Lo que suele separar una campaña de donaciones de una rifa es un premio adjudicado al azar: en la versión simple quienes apoyan dan y no ganan nada, así que los grupos suelen tratarlo como campaña de donaciones. Añade un premio sorteado al azar y entras en la ley del juego, que varía enormemente según el estado; consulta primero a los reguladores del juego y de entidades benéficas de tu estado.
Las cuentas: cuánto recauda un calendario lleno
La suma de todos los números de día de 1 a n es n × (n + 1) ÷ 2, y ese es todo el modelo:
| Calendario | Cuadritos | Un tablero lleno recauda |
|---|---|---|
| Mes de 31 días (ene, mar, may, jul, ago, oct, dic) | 31 | $496 |
| Mes de 30 días (abr, jun, sep, nov) | 30 | $465 |
| Febrero de 2026 (28 días) | 28 | $406 |
| Año completo 2026 | 365 | $5,738 |
Un solo mes es la unidad realista: un año completo necesita 365 reservas distintas, así que trata los $5,738 como un techo y no como una previsión. Las fechas altas son la clave de todo: los días 1 al 15 suman apenas $120 y los días 16 al 31 suman $376.
Fija tu meta a partir de un llenado parcial, no del techo. Esto es aritmética ilustrativa, no una afirmación sobre lo que recauda un calendario típico. Si un tablero de 31 días se llena del 1 al 20 ($210) más el 22, el 25, el 28 y el 31 ($106), son $316: el 64 % del techo de $496. Un tablero de 30 días llenado hasta la misma profundidad queda en $285. Haz esa suma con tu propia estimación honesta y anuncia ese número.
Las variantes también son aritmética: tres personas por fecha llevan un tablero de 31 días a $1,488; poner un tope de $20 por cuadrito lo limita a $430; y 12 personas que se reparten un mes cada una llegan al año de $5,738.
Papel frente a versión en línea
La mayoría de los grupos hace las dos cosas: un tablero donde la gente se reúne y una página para quienes no están allí.
| Papel | En línea | |
|---|---|---|
| Preparación | Una cuadrícula impresa en la pared | Una página de donaciones con importe libre |
| A quién llega | A quienes están físicamente presentes | A cualquiera a quien puedas enviarle un enlace |
| Pago | Efectivo y cheques; alguien tiene que contarlo e ingresarlo | Tarjeta o PayPal, conciliado automáticamente |
| Control | Iniciales en el cuadrito; riesgo de reservas duplicadas | El registro del pago es el registro de la reserva |
| Comisiones | Ninguna, pero el efectivo puede desaparecer | Comisiones de procesamiento en cada donativo |
Si aceptas efectivo, pon a dos personas: una cobra, otra anota y ambas firman el total semanal. Esa regla evita la discusión que acaba con la mayoría de las recaudaciones en papel.
Cómo llevarla, paso a paso
- Elige el calendario y la meta. Un mes es lo habitual; lanza el día 1 o justo antes, mientras el mes todavía está por delante. Di la cifra en voz alta: «31 cuadritos, $496, terminado el día 30» funciona mejor que «apóyanos, por favor».
- Escribe la regla de reserva en una frase. «Reserva una fecha pagando el número de esa fecha: $1 por el día 1, $31 por el 31. El cuadrito es de quien pague primero.» La ambigüedad aquí crea disputas después.
- Decide qué recibe quien reserva. Con su nombre en el cuadrito basta; para cualquier cosa de más valor, mira las secciones de premios e impuestos más abajo.
- Rellena el registro antes de lanzar, no después de las diez primeras reservas, y publica el tablero: la escasez vende.
- Llévala como un sprint. De dos a cuatro semanas. Las campañas más largas rara vez recaudan más; se apagan.
- Persigue los huecos por nombre. En la tercera semana, lista los cuadritos libres y pídeselos a personas concretas: ahí es donde se llenan las fechas de más de $20. Empuja una vez más en las últimas 48 horas («quedan nueve cuadritos»).
- Cierra, publica el tablero terminado, da las gracias a quienes reservaron y di cuánto se recaudó y a dónde fue.
Controlar las fechas reservadas sin caos
El fallo rara vez es el dinero. Es que dos personas crean que el día 17 es suyo.
- Un registro, una persona responsable. Una persona con nombre y apellido lo edita; el resto lo lee.
- Reservado significa pagado. Un «me quedo el 22» de palabra no es una reserva. O lo guardas 48 horas con una caducidad explícita, o no lo guardas: di cuál de las dos, desde el principio.
- Concilia cada semana contra el dinero, no contra la memoria: el total del banco o del procesador debería coincidir con la suma de los cuadritos marcados como pagados. Un descuadre el viernes se arregla en cinco minutos; en la cuarta semana es una investigación.
- Publica un tablero de solo lectura: una foto de la cuadrícula de la pared o una vista compartida de la hoja de cálculo. Un estado público evita casi todas las reservas duplicadas y sirve además de promoción.
- Ten lista una regla para los duplicados. «Si dos personas pagan por la misma fecha, la segunda elige primero entre los cuadritos libres o recibe un reembolso.»
- Guarda los registros al menos tres años. El IRS aconseja que quienes organizan un crowdfunding y reciben el dinero «deben conservar registros completos y precisos de todos los hechos y circunstancias relacionados con la recaudación y el destino de los fondos durante al menos tres años» (IRS, el dinero recibido mediante crowdfunding puede estar sujeto a impuestos).
Plantilla de registro lista para copiar
Cómo usarla. Copia el bloque de abajo. En una hoja de cálculo, divide el texto por el carácter de barra vertical para obtener columnas reales; en un documento se queda como tabla; impreso, es tu cuadrícula de pared. Borra las filas que tu mes no tenga (los meses de 30 días paran en 30 y febrero de 2026 en 28). Marca Pagado solo cuando el dinero haya llegado.
|Fecha|Importe|Reservado por|Pagado|
|---|---|---|---|
|1|$1||☐|
|2|$2||☐|
|3|$3||☐|
|4|$4||☐|
|5|$5||☐|
|6|$6||☐|
|7|$7||☐|
|8|$8||☐|
|9|$9||☐|
|10|$10||☐|
|11|$11||☐|
|12|$12||☐|
|13|$13||☐|
|14|$14||☐|
|15|$15||☐|
|16|$16||☐|
|17|$17||☐|
|18|$18||☐|
|19|$19||☐|
|20|$20||☐|
|21|$21||☐|
|22|$22||☐|
|23|$23||☐|
|24|$24||☐|
|25|$25||☐|
|26|$26||☐|
|27|$27||☐|
|28|$28||☐|
|29|$29||☐|
|30|$30||☐|
|31|$31||☐|
|Total|$496|||Añade columnas de Contacto y Método si vas a ingresar efectivo.
La línea que no conviene cruzar: los premios
Una recaudación con calendario en la que quienes apoyan simplemente dan suele ser una campaña de donaciones, no un juego de azar. Añade un premio sorteado entre quienes participan y es posible que hayas creado una rifa, regulada por la ley estatal del juego. La prueba clásica tiene tres elementos: premio, azar y contraprestación. La ley de California define la lotería como «cualquier esquema para la disposición o distribución de bienes por azar, entre personas que han pagado o prometido pagar una contraprestación de valor por la oportunidad de obtener esos bienes … se llame lotería, rifa o entrega de regalos» (Cal. Penal Code §319). Pagar por un cuadrito con opción a premio puede reunir los tres.
Lo que eso significa en la práctica varía mucho de un estado a otro:
- Quién puede organizarla. Según la ley de rifas de California, solo las organizaciones sin ánimo de lucro que cumplen los requisitos pueden realizar una rifa, y deben registrarse cada año ante el Departamento de Justicia, con al menos el 90 % de los ingresos brutos destinado a fines benéficos (Cal. Penal Code §320.5); el Fiscal General de California añade que las personas físicas, las sociedades anónimas y las sociedades colectivas «tienen prohibido tener un interés económico en la realización de una rifa» (Departamento de Justicia de California, rifas). Washington señala igualmente que «solo una organización benéfica o sin ánimo de lucro de buena fe … puede realizar rifas», aunque permite un número limitado de rifas sin licencia por debajo de ciertos umbrales de ingresos (Preguntas frecuentes sobre rifas de la WSGC).
- Ventas en línea. La ley de California dice que una rifa «no puede operarse ni realizarse de ninguna manera por internet, ni pueden venderse, intercambiarse o canjearse boletos de rifa por internet» (§320.5). Washington responde a la misma pregunta con un «No» (WSGC). En estados con restricciones así, ahí es donde un calendario en línea con premio se tuerce.
- El correo postal. La ley federal restringe el envío por correo de boletos de lotería, de su publicidad y de los pagos correspondientes (18 U.S.C. §1302).
Nada de eso te dice dónde está la línea para ti: eso depende de tu estado, de la situación jurídica de tu organización y de los hechos. Si quieres un elemento de premio, pregunta primero al regulador del juego o de entidades benéficas de tu estado. La misma cuestión de premio y azar recorre las ideas de cestas para rifas y subastas silenciosas, por si vas en esa dirección.
Aparte: recaudar dinero para una causa benéfica (y no para ti) puede activar el registro estatal de solicitud benéfica; Nueva York exige presentar la inscripción ante el Fiscal General «antes de cualquier solicitud» (N.Y. Exec. Law §172) y California exige registrarse dentro de los 30 días siguientes a recibir bienes por primera vez (Cal. Gov. Code §12585). Consulta al regulador de entidades benéficas de tu estado.
Impuestos: no prometas nada
Dos preguntas distintas, y las dos dependen de los hechos.
¿Está sujeto a impuestos el dinero que recibes? Depende. El ingreso bruto es «todo ingreso, cualquiera que sea su origen», salvo exclusión (26 U.S.C. §61), mientras que el valor de los bienes adquiridos por donativo queda excluido (26 U.S.C. §102(a)). La orientación del IRS sobre crowdfunding dice que las cantidades entregadas por «una generosidad desapegada y desinteresada … sin que quienes aportan reciban ni esperen recibir nada a cambio … pueden ser donativos y, por tanto, pueden no ser incluibles en el ingreso bruto» (IRS). Ese «pueden» hace mucho trabajo en esa frase, y si quienes participan reciben algo de valor, el análisis cambia. Pregúntale a un profesional fiscal por tu caso concreto.
¿Pueden deducirlo quienes apoyan? No les digas que sí. La Publicación 526 establece que no puedes deducir aportaciones a personas concretas, que «no puedes deducir como donativo benéfico las cantidades que pagas para comprar boletos de rifa o de lotería», y que cuando recibes un beneficio solo puede ser deducible la cantidad que supera el valor de ese beneficio (Publicación 526 del IRS). Para que un donativo sea deducible suele hacer falta una organización calificada; mira aceptar donaciones sin ser una entidad sin ánimo de lucro.
Cobrar el dinero
Crea una página gratuita de Donairo: quienes apoyan eligen su propio importe, así que el día 17 son simplemente $17, y los pagos llegan con nombre, fecha y hora, salvo que la persona decida donar de forma anónima; tu registro de reservas, ya conciliado. Donairo acepta únicamente donativos voluntarios: donaciones en las que quien apoya no recibe nada a cambio. No es una tienda ni una plataforma de rifas, así que no puede usarse para cobrar mercancía, una inscripción ni una oportunidad de ganar un premio: si añades un sorteo con premio a tu calendario, esa versión no puede pasar por Donairo. La comisión de Donairo es del 1 % por donación, con el procesamiento de PayPal trasladado a precio de coste (precios). Lo que no hace: una página de donaciones no te convierte en una entidad sin ánimo de lucro, no te registra para solicitar fondos en ningún estado y no da licencia a una rifa ni satisface los requisitos de juego benéfico. Esas obligaciones siguen en pie.
¿Recaudas para ti y no para una organización? Mira cómo aceptar donaciones como creador o creadora.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto recauda una recaudación con calendario de fechas?
El techo es aritmética: la suma de todos los números de día de 1 a n es n × (n + 1) ÷ 2, así que un mes de 31 días llega a $496, uno de 30 días a $465, febrero de 2026 a $406 y un año completo a $5,738. Son cifras de tablero lleno, no previsiones: un año completo necesitaría 365 reservas distintas. Fija tu meta a partir de un llenado parcial: un tablero de 31 días lleno hasta el día 20 más cuatro de las fechas altas suma $316, alrededor del 64 % del techo.
¿Puedo añadir un sorteo con premio a una recaudación con calendario?
Con cuidado. Un premio adjudicado al azar entre quienes pagaron puede reunir los tres elementos clásicos de la lotería —premio, azar y contraprestación—, lo que te sitúa en la ley estatal del juego. California, por ejemplo, limita las rifas a organizaciones sin ánimo de lucro que cumplan requisitos y se registren cada año ante el Departamento de Justicia, y su ley dice que una rifa no puede realizarse por internet; Washington restringe igualmente las rifas a organizaciones benéficas o sin ánimo de lucro de buena fe. Las normas varían enormemente según el estado, así que pregunta al regulador del juego o de entidades benéficas de tu estado antes de añadir cualquier premio. Esto es información general, no asesoramiento legal.
¿Cómo evito que dos personas reserven la misma fecha?
Ten un único registro con una persona responsable que lo edite, y considera una fecha reservada solo cuando el dinero haya llegado. Publica un tablero de solo lectura —una foto de la cuadrícula de la pared o una vista compartida de la hoja— para que el estado actual sea público, concilia el registro contra el total del banco o del procesador cada semana y deja por escrito de antemano la regla para duplicados: si dos personas pagan por la misma fecha, la segunda elige primero entre los cuadritos libres o recibe un reembolso.
¿Está el dinero sujeto a impuestos y pueden deducirlo quienes apoyan?
Las dos cosas dependen de los hechos, y esto no es asesoramiento fiscal. El ingreso bruto alcanza los ingresos de cualquier origen, mientras que el valor de los bienes adquiridos por donativo queda excluido, y la orientación del IRS sobre crowdfunding dice que las cantidades entregadas por generosidad desapegada y desinteresada, sin recibir ni esperar nada a cambio, pueden ser donativos. En cuanto a la deducción, no prometas nada a quienes apoyan: la Publicación 526 dice que no se pueden deducir aportaciones a personas concretas, ni las cantidades pagadas para comprar boletos de rifa o de lotería. El IRS también aconseja conservar registros completos durante al menos tres años.
Un recordatorio más. Esto es información general centrada en EE. UU. y no asesoramiento legal ni fiscal. Las normas sobre juego, rifas y solicitud benéfica se fijan estado por estado y cambian. Si tu calendario incluye un premio, o si recaudas para una causa y no para ti, consulta a los reguladores de tu estado y a un profesional cualificado antes de lanzarlo.
Fuentes y lecturas adicionales
Son fuentes estadounidenses: leyes estatales de juego y de entidades benéficas, más orientación del IRS; fuera de EE. UU., consulta a los reguladores de juego y de entidades benéficas de tu país.
- Cal. Penal Code §319 (definition of a lottery — prize, chance, consideration)
- Cal. Penal Code §320.5 (eligible nonprofit raffles, annual registration, 90% rule, no internet raffles)
- California Attorney General — Raffles (who may hold a financial interest; registration)
- Washington State Gambling Commission — Raffles FAQ (who may conduct raffles; unlicensed limits; online sales)
- 18 U.S.C. §1302 (mailing lottery tickets, advertisements and payments)
- IRS — Money received through crowdfunding may be taxable (gift treatment; three-year recordkeeping)
- 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
- 26 U.S.C. §102(a) (gifts excluded from gross income)
- IRS Publication 526, Charitable Contributions (contributions to individuals; raffle and lottery tickets; benefits received)
- N.Y. Executive Law §172 (registration before soliciting charitable contributions)
- Cal. Gov. Code §12585 (registration with the Attorney General within 30 days)
Solo información general; no asesoramiento legal ni fiscal. Las normas varían según el país y cambian; verifica y consulta a un profesional.
