Comment organiser un calendrier de collecte de fonds « choisissez une date » (2026)

Un calendrier de collecte de fonds « choisissez une date » est l'une des formules les plus simples à mener en groupe : vous imprimez (ou publiez) un calendrier, vos soutiens réservent une date, et chaque date coûte son propre numéro — le 3 coûte 3 $, le 28 coûte 28 $. Remplissez chaque case d'un mois de 31 jours et vous avez collecté 496 $ ; remplissez toute l'année 2026 et cela fait 5 738 $. Pas de stock, pas de règles de sécurité alimentaire, pas de taille de groupe minimum. Deux choses font la différence : savoir qui a réservé quoi, et ne pas transformer l'opération en tombola en y accrochant un tirage au sort. Un tableau de suivi à copier-coller se trouve plus bas.

C'est aussi l'une des options les moins exigeantes de notre panorama d<link>idées de collecte de fonds faciles</link> — rien à acheter, rien à écouler, et la demande sexplique en une phrase.

Lisez ce passage. Il s'agit d'informations générales, pas de conseils juridiques ou fiscaux, et c'est ancré aux US — le droit des États régit l'essentiel de ce qui suit, et les règles hors des US diffèrent entièrement. Ce qui distingue d'ordinaire une collecte de dons d'une tombola, c'est un lot attribué par le hasard : dans la version simple, les soutiens donnent et ne gagnent rien, si bien que les groupes la traitent en général comme une collecte de dons. Ajoutez un lot tiré au sort et vous entrez dans le droit des jeux d'argent, qui varie énormément d'un État à l'autre — renseignez-vous d'abord auprès des régulateurs des jeux et des œuvres caritatives de votre État.

Le calcul : ce que rapporte un calendrier complet

La somme de tous les numéros de jour de 1 à n vaut n × (n + 1) ÷ 2 — c'est tout le modèle :

Un seul mois est l'unité réaliste — une année complète demande 365 réservations distinctes, alors traitez 5 738 $ comme un plafond, pas comme une prévision. Tout se joue sur les dates élevées : les jours 1 à 15 totalisent 120 $, les jours 16 à 31 totalisent 376 $.

Fixez votre objectif à partir d'un remplissage partiel, pas du plafond. Il s'agit d'arithmétique illustrative, pas d'une affirmation sur ce que rapporte un calendrier typique. Si un tableau de 31 jours se remplit du 1er au 20 (210 $) plus les 22, 25, 28 et 31 (106 $), cela fait 316 $ — 64 % du plafond de 496 $. Un tableau de 30 jours rempli à la même profondeur atterrit à 285 $. Faites ce calcul sur votre propre estimation honnête et annoncez ce chiffre-là.

Les variantes relèvent aussi de l'arithmétique : trois participants par date portent un tableau de 31 jours à 1 488 $ ; plafonner chaque case à 20 $ le limite à 430 $ ; douze personnes prenant chacune un mois atteignent l'année à 5 738 $.

Papier ou en ligne

La plupart des groupes font les deux : un tableau là où les gens se rassemblent, une page pour ceux qui ne sont pas là.

Si vous encaissez des espèces, mettez-y deux personnes : l'une collecte, l'autre enregistre, et toutes deux valident le total hebdomadaire. Cette règle évite la dispute qui met fin à la plupart des collectes sur papier.

Organiser le calendrier, étape par étape

1. Choisissez le calendrier et l'objectif. Un mois par défaut ; lancez le 1er ou juste avant, tant que le mois est encore devant vous. Dites le chiffre à voix haute — « 31 cases, 496 $, bouclé avant le 30 » vaut mieux que « soutenez-nous, s'il vous plaît ».
2. Écrivez la règle de réservation en une phrase. « Réservez une date en payant le numéro de cette date — 1 $ pour le 1er, 31 $ pour le 31. Le premier à payer obtient la case. » L'ambiguïté ici crée des litiges plus tard.
3. Décidez de ce que reçoit celui qui réserve. Son nom sur la case suffit largement ; pour quoi que ce soit de plus précieux, voyez les sections sur les lots et la fiscalité plus bas.
4. Remplissez le tableau de suivi avant le lancement, pas après les dix premières réservations, et affichez le tableau publiquement — la rareté fait vendre.
5. Menez l'opération comme un sprint. Deux à quatre semaines. Les campagnes plus longues rapportent rarement davantage ; elles s'essoufflent.
6. Relancez nommément sur les cases libres. En semaine trois, listez les cases libres et sollicitez des personnes précises — c'est là que se remplissent les dates à plus de 20 $. Relancez une dernière fois dans les 48 heures finales (« neuf cases restantes »).
7. Clôturez, publiez le tableau terminé, remerciez ceux qui ont réservé, et annoncez le total collecté et sa destination.

Suivre les dates réservées sans chaos

Le point de rupture, c'est rarement l'argent. C'est deux personnes convaincues d'avoir le 17.

• Un seul tableau, un seul responsable. Une personne nommée le modifie ; tous les autres le consultent.
• Réservé veut dire payé. Un « je prends le 22 » à l'oral n'est pas une réservation. Soit vous la gardez 48 heures avec une expiration explicite, soit pas du tout — dites lequel, dès le départ.
• Rapprochez chaque semaine avec l'argent, pas avec vos souvenirs : le total de la banque ou du prestataire doit égaler la somme des cases marquées payées. Un écart repéré le vendredi se corrige en cinq minutes ; en semaine quatre, c'est une enquête.
• Publiez un tableau en lecture seule — une photo du panneau mural, ou une vue partagée du tableur. Un état public évite la plupart des doubles réservations et fait aussi office de promotion.
• Prévoyez une règle en cas de doublon. « Si deux personnes paient pour la même date, la seconde choisit en priorité parmi les cases libres, ou est remboursée. »
• Conservez les justificatifs au moins trois ans. L'IRS recommande aux personnes qui organisent un financement participatif et en reçoivent l'argent de « conserver des enregistrements complets et exacts de tous les faits et circonstances entourant la collecte et l'affectation des fonds pendant au moins trois ans » (IRS, Money received through crowdfunding may be taxable).

Modèle de suivi à copier-coller

Mode d'emploi. Copiez le bloc ci-dessous. Dans un tableur, découpez le texte sur le caractère barre verticale pour obtenir de vraies colonnes ; dans un document, cela reste un tableau ; imprimé, c'est votre panneau mural. Supprimez les lignes que votre mois n'a pas (les mois de 30 jours s'arrêtent à 30, février 2026 à 28). Cochez Payé seulement quand l'argent est arrivé.

|Jour|Montant|Réservé par|Payé|
|---|---|---|---|
|1|$1||☐|
|2|$2||☐|
|3|$3||☐|
|4|$4||☐|
|5|$5||☐|
|6|$6||☐|
|7|$7||☐|
|8|$8||☐|
|9|$9||☐|
|10|$10||☐|
|11|$11||☐|
|12|$12||☐|
|13|$13||☐|
|14|$14||☐|
|15|$15||☐|
|16|$16||☐|
|17|$17||☐|
|18|$18||☐|
|19|$19||☐|
|20|$20||☐|
|21|$21||☐|
|22|$22||☐|
|23|$23||☐|
|24|$24||☐|
|25|$25||☐|
|26|$26||☐|
|27|$27||☐|
|28|$28||☐|
|29|$29||☐|
|30|$30||☐|
|31|$31||☐|
|Total|$496|||

Ajoutez des colonnes Contact et Moyen de paiement si vous encaissez des espèces.

La ligne à ne pas franchir : les lots

Un calendrier de collecte où les soutiens se contentent de donner est généralement une collecte de dons, pas un jeu de hasard. Ajoutez un lot tiré au sort parmi les participants et vous avez peut-être créé une tombola, encadrée par le droit des États sur les jeux d'argent. Le test classique comporte trois éléments : un lot, le hasard et une contrepartie. La loi californienne définit la loterie comme « tout dispositif de cession ou de distribution de biens par le hasard, entre des personnes ayant payé ou promis de payer une contrepartie de valeur pour la chance d'obtenir ces biens … qu'on l'appelle loterie, tombola ou gift enterprise » (Cal. Penal Code §319). Payer une case pour tenter de gagner un lot peut réunir les trois.

Ce que cela signifie en pratique varie beaucoup selon l'État :

• Qui peut en organiser une. Selon la loi californienne sur les tombolas, seules des associations qualifiées peuvent en conduire une, et elles doivent s'enregistrer chaque année auprès du Department of Justice, au moins 90 % des recettes brutes allant à des fins caritatives (Cal. Penal Code §320.5) ; le procureur général de Californie ajoute que les particuliers, les sociétés de capitaux et les sociétés de personnes « n'ont pas le droit de détenir un intérêt financier dans la conduite d'une tombola » (Cal. DOJ, Raffles). L'État de Washington indique de même que « seule une organisation caritative ou à but non lucratif de bonne foi … est autorisée à conduire des tombolas », tout en permettant un nombre limité de tombolas sans licence en dessous de seuils de recettes définis (WSGC Raffles FAQ).
• La vente en ligne. La loi californienne dispose qu'une tombola « ne peut pas être exploitée ou conduite de quelque manière que ce soit via Internet, et les billets de tombola ne peuvent pas être vendus, échangés ou utilisés via Internet » (§320.5). L'État de Washington répond « Non » à la même question (WSGC). Dans les États qui posent ce type de restrictions, c'est là qu'un calendrier en ligne assorti d'un lot déraille.
• Le courrier. La loi fédérale restreint l'envoi par la poste de billets de loterie, de publicités et des paiements correspondants (18 U.S.C. §1302).

Rien de tout cela ne vous dit où se situe la ligne pour vous — cela dépend de votre État, du statut de votre organisation et des faits. Si vous voulez un élément de lot, interrogez d'abord le régulateur des jeux ou des œuvres caritatives de votre État. La même question de lot et de hasard traverse nos idées de paniers pour tombola et enchères silencieuses, si c'est la direction que vous prenez.

Par ailleurs : collecter de l'argent pour une cause caritative (plutôt que pour vous-même) peut déclencher un enregistrement de sollicitation caritative au niveau de l'État — l'État de New York impose un dépôt auprès du procureur général « avant toute sollicitation » (N.Y. Exec. Law §172), et la Californie impose un enregistrement dans les 30 jours suivant la première réception de biens (Cal. Gov. Code §12585). Renseignez-vous auprès du régulateur des œuvres caritatives de votre État.

Impôts : ne promettez rien

Deux questions distinctes, toutes deux dépendantes des faits.

L'argent que vous recevez est-il imposable ? Ça dépend. Le revenu brut désigne « tout revenu de quelque source que ce soit » sauf exclusion (26 U.S.C. §61), tandis que la valeur d'un bien acquis par donation est exclue (26 U.S.C. §102(a)). Les indications de l'IRS sur le financement participatif précisent que les sommes données par « générosité détachée et désintéressée … sans que les contributeurs reçoivent ou s'attendent à recevoir quoi que ce soit en retour … peuvent être des cadeaux et donc ne pas être incluses dans le revenu brut » (IRS). Le mot « peuvent » travaille beaucoup dans cette phrase — et si les participants reçoivent quelque chose de valeur, l'analyse change. Interrogez un professionnel de la fiscalité sur votre situation.

Vos soutiens peuvent-ils le déduire ? Ne leur dites pas que oui. La publication 526 indique qu'on ne peut pas déduire des contributions à des personnes déterminées, qu'« on ne peut pas déduire à titre de contribution caritative les sommes versées pour acheter des billets de tombola ou de loterie », et que lorsqu'on reçoit un avantage, seul le montant dépassant la valeur de cet avantage peut être déductible (IRS Pub. 526). Un don déductible suppose en général une organisation qualifiée — voir accepter des dons sans être une association.

Encaisser l'argent

Créez une page Donairo gratuite : les soutiens choisissent eux-mêmes leur montant, donc le 17 correspond simplement à 17 $, et les paiements arrivent avec un nom et un horodatage, sauf si le soutien choisit de donner anonymement — votre suivi de réservations, déjà rapproché. Donairo n'accepte que des dons volontaires — des cadeaux où le soutien ne reçoit rien en retour. Ce n'est ni une boutique ni une plateforme de tombola : il ne peut donc pas servir à facturer des produits, une inscription ou une chance de gagner. Accrochez un tirage au sort à votre calendrier et cette version-là ne pourra pas passer par Donairo. Les frais de Donairo sont de 1 % par don, le traitement PayPal étant répercuté au coût réel (tarifs). Ce qu'il ne fait pas : une page de dons ne fait pas de vous une association, ne vous enregistre pour solliciter dans aucun État, et ne délivre ni licence de tombola ni conformité aux exigences des jeux caritatifs. Ces obligations restent applicables.

Vous collectez pour vous-même plutôt que pour une organisation ? Voyez comment accepter des dons en tant que créateur.

Questions fréquentes

Un dernier rappel. Ce sont des informations générales ancrées aux US, pas des conseils juridiques ou fiscaux. Les règles sur les jeux d'argent, les tombolas et la sollicitation caritative sont fixées État par État et elles évoluent. Si votre calendrier comporte un lot, ou si vous collectez pour une cause plutôt que pour vous-même, renseignez-vous auprès des régulateurs de votre État et d'un professionnel qualifié avant de vous lancer.

Sources et pour aller plus loin

Ce sont des sources américaines — droit des États sur les jeux et les œuvres caritatives, plus les indications de l'IRS ; hors des US, consultez les régulateurs des jeux d'argent et des œuvres caritatives de votre pays.

• Cal. Penal Code §319 (definition of a lottery — prize, chance, consideration)
• Cal. Penal Code §320.5 (eligible nonprofit raffles, annual registration, 90% rule, no internet raffles)
• California Attorney General — Raffles (who may hold a financial interest; registration)
• Washington State Gambling Commission — Raffles FAQ (who may conduct raffles; unlicensed limits; online sales)
• 18 U.S.C. §1302 (mailing lottery tickets, advertisements and payments)
• IRS — Money received through crowdfunding may be taxable (gift treatment; three-year recordkeeping)
• 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
• 26 U.S.C. §102(a) (gifts excluded from gross income)
• IRS Publication 526, Charitable Contributions (contributions to individuals; raffle and lottery tickets; benefits received)
• N.Y. Executive Law §172 (registration before soliciting charitable contributions)
• Cal. Gov. Code §12585 (registration with the Attorney General within 30 days)

Informations générales uniquement — pas de conseils juridiques ou fiscaux. Les règles varient selon les pays et évoluent ; vérifiez et consultez un professionnel.