Kako voditi kalendar „odaberi datum” za prikupljanje sredstava (2026.)

Kalendar „odaberi datum” jedna je od najjednostavnijih grupnih akcija prikupljanja sredstava: otisnete (ili objavite) kalendar, podržavatelji rezerviraju datum, a svaki datum stoji koliko i njegov broj — 3. je $3, 28. je $28. Popunite li sva polja mjeseca od 31 dana, prikupili ste $496; popunite li cijelu 2026., to je $5,738. Nema zaliha, nema pravila o sigurnosti hrane, nema najmanje veličine grupe. Dvije stvari odlučuju o ishodu: evidencija tko je što rezervirao i to da ga slučajno ne pretvorite u tombolu dodavanjem nagradnog izvlačenja. Tablica za kopiranje je u nastavku.

Ujedno je i jedna od opcija s manje truda u našem pregledu jednostavnih ideja za prikupljanje sredstava — nema što kupovati unaprijed, nema što raznositi, a zamolba se objasni u jednoj rečenici.

Pročitajte ovaj dio. Ovo su opće informacije, a ne pravni ili porezni savjet, i usidrene su u SAD-u — većinu onoga što slijedi uređuje pravo savezne države, a izvan SAD-a pravila su posve drugačija. Prikupljanje donacija od tombole obično razdvaja nagrada dodijeljena slučajem: u jednostavnoj inačici podržavatelji daju i ne dobivaju ništa, pa grupe to u pravilu tretiraju kao prikupljanje donacija. Dodate li nagradu koja se izvlači, ušli ste u propise o kockanju, a oni se silno razlikuju po saveznim državama — prvo provjerite kod regulatora igara na sreću i dobrotvornog rada u svojoj saveznoj državi.

Računica: koliko donosi popunjen kalendar

Zbroj svih brojeva dana od 1 do n iznosi n × (n + 1) ÷ 2 — to je cijeli model:

Jedan mjesec realna je mjera — za cijelu godinu treba 365 različitih rezervacija, pa na $5,738 gledajte kao na gornju granicu, a ne kao na prognozu. Visoki datumi nose cijelu igru: dani 1.–15. daju svega $120, dani 16.–31. daju $376.

Cilj postavite prema djelomičnoj popunjenosti, a ne prema gornjoj granici. Ovo je ilustrativna računica, a ne tvrdnja o tome koliko donosi tipičan kalendar. Ako se na ploči od 31 dana popune 1. do 20. ($210) te 22., 25., 28. i 31. ($106), to je $316 — 64% granice od $496. Ploča od 30 dana popunjena jednako duboko dolazi do $285. Izračunajte taj zbroj prema vlastitoj iskrenoj procjeni i objavite taj broj.

I varijante su računica: tri rezervacije po datumu podižu ploču od 31 dana na $1,488; ograničenje od $20 po polju svodi je na $430; 12 ljudi koji uzmu po jedan mjesec doseže godinu od $5,738.

Papir ili internet

Većina grupa radi oboje: ploču ondje gdje se ljudi okupljaju i stranicu za one kojih ondje nema.

Ako primate gotovinu, za nju zadužite dvoje ljudi: jedno prikuplja, drugo bilježi, oboje potpisuju tjedni zbroj. To pravilo unaprijed rješava svađu koja okončava većinu papirnatih akcija.

Vođenje, korak po korak

1. Odaberite kalendar i cilj. Jedan mjesec je zadana opcija; krenite 1. ili malo prije, dok je mjesec još pred vama. Izgovorite broj naglas — „31 polje, $496, gotovo do 30.” djeluje bolje od „molimo, podržite nas”.
2. Napišite pravilo rezervacije u jednoj rečenici. „Datum rezervirate tako da platite njegov broj — $1 za 1., $31 za 31. Polje dobiva onaj tko prvi plati.” Nejasnoća ovdje kasnije stvara sporove.
3. Odlučite što dobiva onaj tko rezervira. Ime na polju sasvim je dovoljno; za bilo što vrjednije pogledajte odjeljke o nagradama i porezu u nastavku.
4. Ispunite tablicu prije pokretanja, a ne nakon prvih deset rezervacija, i objavite ploču javno — oskudica prodaje.
5. Vodite ga kao sprint. Dva do četiri tjedna. Duže kampanje rijetko prikupe više; one se gase.
6. Rupe popunjavajte poimence. U trećem tjednu popišite slobodna polja i zamolite određene ljude — tako se popunjavaju datumi od $20 naviše. Gurnite još jednom u zadnjih 48 sati („ostalo je devet polja”).
7. Zatvorite, objavite popunjenu ploču, zahvalite onima koji su rezervirali i recite koliko je prikupljeno i kamo je otišlo.

Evidencija rezerviranih datuma bez kaosa

Rijetko zapinje na novcu. Zapinje na dvoje ljudi koji vjeruju da je 17. njihov.

• Jedna tablica, jedan vlasnik. Uređuje je jedna imenovana osoba; svi ostali je čitaju.
• Rezervirano znači plaćeno. Usmeno „uzet ću 22.” nije rezervacija. Ili ga držite 48 sati uz izričit rok, ili nikako — recite unaprijed što od toga.
• Uskladite tjedno s novcem, a ne sa sjećanjem: zbroj u banci ili kod procesora treba biti jednak zbroju polja označenih kao plaćena. Nesklad u petak popravlja se u pet minuta; u četvrtom tjednu to je istraga.
• Objavite ploču samo za čitanje — fotografiju zidnog plakata ili dijeljeni prikaz tablice. Javno stanje zaustavlja većinu dvostrukih rezervacija i ujedno služi kao promidžba.
• Pripremite pravilo za duplikate. „Ako dvoje ljudi plati isti datum, drugi bira prvi među slobodnim poljima ili dobiva povrat.”
• Čuvajte dokumentaciju najmanje tri godine. IRS savjetuje da oni koji organiziraju skupno financiranje i primaju novac „trebaju čuvati potpunu i točnu evidenciju o svim činjenicama i okolnostima prikupljanja i raspolaganja sredstvima najmanje tri godine” (IRS, Money received through crowdfunding may be taxable).

Predložak tablice za kopiranje

Kako se koristi. Kopirajte blok u nastavku. U proračunskoj tablici tekst podijelite po znaku uspravne crte da dobijete prave stupce; u dokumentu ostaje tablica; otisnut, to je vaš zidni plakat. Obrišite retke kojih vaš mjesec nema (mjeseci od 30 dana staju na 30, veljača 2026. na 28). Kvačicu u stupcu Plaćeno stavite tek kad novac stigne.

|Datum|Iznos|Rezervirao/la|Plaćeno|
|---|---|---|---|
|1|$1||☐|
|2|$2||☐|
|3|$3||☐|
|4|$4||☐|
|5|$5||☐|
|6|$6||☐|
|7|$7||☐|
|8|$8||☐|
|9|$9||☐|
|10|$10||☐|
|11|$11||☐|
|12|$12||☐|
|13|$13||☐|
|14|$14||☐|
|15|$15||☐|
|16|$16||☐|
|17|$17||☐|
|18|$18||☐|
|19|$19||☐|
|20|$20||☐|
|21|$21||☐|
|22|$22||☐|
|23|$23||☐|
|24|$24||☐|
|25|$25||☐|
|26|$26||☐|
|27|$27||☐|
|28|$28||☐|
|29|$29||☐|
|30|$30||☐|
|31|$31||☐|
|Ukupno|$496|||

Dodajte stupce Kontakt i Način plaćanja ako gotovinu polažete na račun.

Granica koju ne biste smjeli prijeći: nagrade

Kalendarska akcija u kojoj podržavatelji jednostavno daju obično je prikupljanje donacija, a ne igra na sreću. Dodate li nagradu koja se izvlači među sudionicima, možda ste stvorili tombolu, uređenu propisima savezne države o kockanju. Klasičan test ima tri elementa — nagradu, slučaj i protučinidbu. Kalifornijski zakon lutriju definira kao „svaki sustav raspolaganja imovinom ili njezine raspodjele slučajem, među osobama koje su platile ili obećale platiti bilo kakvu vrijednosnu protučinidbu za priliku da tu imovinu dobiju … bez obzira na to naziva li se lutrijom, tombolom ili darovnim pothvatom” (Cal. Penal Code §319). Plaćanje polja radi prilike za nagradu može pogoditi sva tri elementa.

Što to znači u praksi uvelike se razlikuje po saveznim državama:

• Tko je smije voditi. Prema kalifornijskom zakonu o tomboli, tombolu smiju provoditi samo neprofitne organizacije koje ispunjavaju uvjete i moraju se svake godine registrirati pri Ministarstvu pravosuđa, uz najmanje 90% bruto primitaka koji idu u dobrotvorne svrhe (Cal. Penal Code §320.5); glavni državni odvjetnik Kalifornije dodaje da je pojedincima, trgovačkim društvima i partnerstvima „zabranjeno imati financijski interes u provođenju tombole” (Cal. DOJ, Raffles). Washington također navodi da „tombole smije provoditi samo prava dobrotvorna ili neprofitna organizacija …”, iako dopušta ograničen broj tombola bez licencije ispod navedenih pragova prihoda (WSGC Raffles FAQ).
• Prodaja na internetu. Kalifornijski zakon kaže da se tombola „ne smije voditi ni provoditi ni na koji način putem interneta, niti se listići za tombolu smiju prodavati, razmjenjivati ili unovčavati putem interneta” (§320.5). Washington na isto pitanje odgovara „Ne” (WSGC). U saveznim državama s ovakvim ograničenjima upravo tu kalendar s nagradom na internetu pođe po zlu.
• Pošta. Savezni zakon ograničava slanje lutrijskih listića, oglasa za njih i plaćanja za njih poštom (18 U.S.C. §1302).

Ništa od toga ne govori vam gdje je granica za vas — to ovisi o vašoj saveznoj državi, statusu vaše organizacije i okolnostima. Želite li element nagrade, prvo pitajte regulatora igara na sreću ili dobrotvornog rada u svojoj saveznoj državi. Isto pitanje nagrade i slučaja provlači se kroz ideje za košare za tombolu i tihu aukciju, ako idete u tom smjeru.

Odvojeno: prikupljanje novca za dobrotvornu svrhu (a ne za sebe) može pokrenuti obvezu registracije za prikupljanje dobrotvornih priloga u saveznoj državi — New York traži prijavu glavnom državnom odvjetniku „prije svakog prikupljanja” (N.Y. Exec. Law §172), a Kalifornija traži registraciju u roku od 30 dana od prvog primitka imovine (Cal. Gov. Code §12585). Provjerite kod regulatora dobrotvornog rada svoje savezne države.

Porezi: ne obećavajte ništa

Dva odvojena pitanja, oba ovise o okolnostima.

Je li novac koji primite oporeziv? Ovisi. Bruto dohodak znači „svaki dohodak iz bilo kojeg izvora” osim ako je izuzet (26 U.S.C. §61), dok je vrijednost imovine stečene darom izuzeta (26 U.S.C. §102(a)). Smjernice IRS-a o skupnom financiranju kažu da iznosi dani iz „nevezane i nesebične darežljivosti … pri čemu davatelji ne primaju niti očekuju bilo što zauzvrat … mogu biti darovi te stoga možda ne ulaze u bruto dohodak” (IRS). Riječ „možda” ondje nosi pravu težinu — a ako sudionici dobiju nešto vrijedno, analiza se mijenja. O svojim okolnostima pitajte poreznog stručnjaka.

Mogu li podržavatelji to odbiti od poreza? Nemojte im reći da mogu. Publication 526 navodi da se prilozi određenim pojedincima ne mogu odbiti, da „iznose koje platite za kupnju listića za tombolu ili lutriju ne možete odbiti kao dobrotvorni prilog” te da se ondje gdje primite pogodnost može odbiti samo iznos iznad vrijednosti te pogodnosti (IRS Pub. 526). Za odbitno davanje u pravilu je potrebna kvalificirana organizacija — pogledajte primanje donacija bez neprofitnog statusa.

Prikupljanje novca

Izradite besplatnu Donairo stranicu: podržavatelji sami biraju iznos, pa je 17. jednostavno $17, a uplate stižu s imenom i vremenskom oznakom, osim ako podržavatelj odabere darovati anonimno — vaša evidencija rezervacija, već usklađena. Donairo prima isključivo dobrovoljne donacije — darove za koje podržavatelj ne dobiva ništa zauzvrat. Nije trgovina ni platforma za tombolu, pa se preko njega ne mogu naplaćivati roba, prijava ni prilika za nagradu: dodate li kalendaru nagradno izvlačenje, ta inačica ne može ići kroz Donairo. Donairova naknada iznosi 1% po donaciji, uz PayPalovu obradu prenesenu po trošku (cjenik). Što ne radi: stranica za donacije ne čini vas neprofitnom organizacijom, ne registrira vas za prikupljanje ni u jednoj saveznoj državi i ne izdaje licenciju za tombolu niti ispunjava zahtjeve za dobrotvorne igre na sreću. Te obveze i dalje vrijede.

Prikupljate za sebe, a ne za organizaciju? Pogledajte kako primati donacije kao autor.

Često postavljana pitanja

Još jedan podsjetnik. Ovo su opće informacije usidrene u SAD-u, a ne pravni ili porezni savjet. Pravila o kockanju, tomboli i prikupljanju dobrotvornih priloga postavlja svaka savezna država za sebe i ona se mijenjaju. Ako vaš kalendar uključuje nagradu ili prikupljate novac za neku svrhu, a ne za sebe, prije pokretanja provjerite kod regulatora svoje savezne države i kod kvalificiranog stručnjaka.

Izvori i dodatna literatura

Ovo su američki izvori — pravo saveznih država o igrama na sreću i dobrotvornom radu te smjernice IRS-a; izvan SAD-a provjerite kod regulatora kockanja i dobrotvornog rada u svojoj zemlji.

• Cal. Penal Code §319 (definition of a lottery — prize, chance, consideration)
• Cal. Penal Code §320.5 (eligible nonprofit raffles, annual registration, 90% rule, no internet raffles)
• California Attorney General — Raffles (who may hold a financial interest; registration)
• Washington State Gambling Commission — Raffles FAQ (who may conduct raffles; unlicensed limits; online sales)
• 18 U.S.C. §1302 (mailing lottery tickets, advertisements and payments)
• IRS — Money received through crowdfunding may be taxable (gift treatment; three-year recordkeeping)
• 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
• 26 U.S.C. §102(a) (gifts excluded from gross income)
• IRS Publication 526, Charitable Contributions (contributions to individuals; raffle and lottery tickets; benefits received)
• N.Y. Executive Law §172 (registration before soliciting charitable contributions)
• Cal. Gov. Code §12585 (registration with the Attorney General within 30 days)

Samo opće informacije — nisu pravni ni porezni savjet. Pravila se razlikuju po državama i mijenjaju; provjerite ih i posavjetujte se sa stručnjakom.