Come organizzare una raccolta fondi con il calendario «scegli una data» (2026)

Una raccolta fondi con il calendario «scegli una data» è tra le più semplici da organizzare in gruppo: stampi (o pubblichi) un calendario, i sostenitori prenotano una data e ogni data costa il proprio numero — il 3 costa 3 $, il 28 costa 28 $. Riempi tutte le caselle di un mese da 31 giorni e hai raccolto 496 $; riempi tutto il 2026 e sono 5.738 $. Nessun magazzino, nessuna regola di sicurezza alimentare, nessuna dimensione minima del gruppo. Due cose fanno la differenza: tenere traccia di chi ha prenotato che cosa e non trasformarlo per sbaglio in una lotteria attaccandoci un’estrazione a premi. Più sotto trovi un tracciatore da copiare e incollare.

È anche una delle opzioni che richiedono meno lavoro nella nostra raccolta di idee facili per raccogliere fondi: niente da acquistare, niente da smaltire, e la richiesta si spiega in una frase.

Leggi questa parte. Sono informazioni generali, non consulenza legale o fiscale, ed è tutto riferito agli Stati Uniti: la legge statale governa gran parte di ciò che segue, e fuori dagli Stati Uniti le regole sono del tutto diverse. Quello che di solito distingue una raccolta di donazioni da una lotteria è un premio assegnato per sorte: nella versione semplice i sostenitori donano e non vincono nulla, quindi i gruppi in genere la trattano come una raccolta di donazioni. Aggiungi un premio estratto a sorte e finisci nella normativa sul gioco d’azzardo, che cambia moltissimo da stato a stato: verifica prima con le autorità del tuo stato sul gioco e sugli enti benefici.

I conti: quanto raccoglie un calendario pieno

La somma di tutti i numeri dei giorni da 1 a n è n × (n + 1) ÷ 2 — è tutto qui il modello:

Un singolo mese è l’unità realistica — un anno intero richiede 365 prenotazioni distinte, quindi tratta i 5.738 $ come un tetto, non come una previsione. Le date alte sono tutto il gioco: i giorni dall’1 al 15 fanno appena 120 $, i giorni dal 16 al 31 fanno 376 $.

Fissa l’obiettivo su un riempimento parziale, non sul tetto. Questa è aritmetica a scopo illustrativo, non un’affermazione su quanto raccolga un calendario tipico. Se un tabellone di 31 giorni si riempie dall’1 al 20 (210 $) più il 22, il 25, il 28 e il 31 (106 $), fanno 316 $ — il 64% del tetto di 496 $. Un tabellone di 30 giorni riempito allo stesso livello arriva a 285 $. Fai quel calcolo sulla tua stima onesta e annuncia quel numero.

Anche le varianti sono aritmetica: tre prenotazioni per ogni data portano un tabellone di 31 giorni a 1.488 $; mettere un tetto di 20 $ a ogni casella lo ferma a 430 $; dodici persone che prendono un mese ciascuna arrivano ai 5.738 $ dell’anno intero.

Carta o online

Quasi tutti i gruppi fanno entrambe le cose: un tabellone dove la gente si ritrova, una pagina per chi non c’è.

Se raccogli contanti, mettici due persone: una incassa, una registra, ed entrambe firmano il totale settimanale. È la regola che evita la discussione con cui finiscono quasi tutte le raccolte su carta.

Come si fa, passo dopo passo

1. Scegli il calendario e l’obiettivo. Un mese è l’impostazione standard; parti il primo del mese o poco prima, mentre il mese è ancora tutto davanti. Dì la cifra ad alta voce: «31 caselle, 496 $, entro il 30» funziona meglio di «per favore sostienici».
2. Scrivi la regola di prenotazione in una frase. «Prenoti una data pagando il numero di quella data: 1 $ per il giorno 1, 31 $ per il giorno 31. La casella va a chi paga per primo.» L’ambiguità qui crea liti dopo.
3. Decidi che cosa riceve chi prenota. Il nome sulla casella è più che sufficiente; per qualcosa di più prezioso, vedi le sezioni sui premi e sulle imposte più sotto.
4. Compila il tracciatore prima di partire, non dopo le prime dieci prenotazioni, e pubblica il tabellone: la scarsità vende.
5. Gestiscilo come uno sprint. Da due a quattro settimane. Le campagne più lunghe raramente raccolgono di più; si spengono.
6. Insegui le caselle vuote chiamando le persone per nome. Alla terza settimana, elenca le caselle libere e chiedi a persone precise: è così che si riempiono le date sopra i 20 $. Dai un’ultima spinta nelle 48 ore finali («restano nove caselle»).
7. Chiudi, pubblica il tabellone completo, ringrazia chi ha prenotato e comunica il totale raccolto e dove è andato.

Tenere traccia delle date prenotate senza caos

Il punto debole raramente sono i soldi. Sono due persone convinte di aver preso il 17.

• Un tracciatore, un responsabile. Lo modifica una sola persona indicata per nome; tutti gli altri lo leggono.
• Prenotato significa pagato. Un «prendo il 22» detto a voce non è una prenotazione. O la tieni ferma 48 ore con una scadenza esplicita, oppure niente: dillo subito, quale delle due.
• Riconcilia ogni settimana con i soldi, non con la memoria: il totale della banca o del processore di pagamento deve corrispondere alla somma delle caselle segnate come pagate. Uno scostamento notato venerdì si sistema in cinque minuti; alla quarta settimana diventa un’indagine.
• Pubblica un tabellone in sola lettura — una foto del cartellone o una vista condivisa del foglio di calcolo. Lo stato pubblico evita quasi tutte le doppie prenotazioni e serve anche da promozione.
• Tieni pronta una regola per i doppioni. «Se due persone pagano per la stessa data, la seconda sceglie per prima tra le caselle libere, oppure viene rimborsata.»
• Conserva i documenti per almeno tre anni. L’IRS raccomanda a chi organizza campagne di crowdfunding e riceve il denaro di «conservare documentazione completa e accurata di tutti i fatti e le circostanze relativi alla raccolta e all’utilizzo dei fondi per almeno tre anni» (IRS, Money received through crowdfunding may be taxable).

Modello di tracciatore da copiare e incollare

Come usarlo. Copia il blocco qui sotto. In un foglio di calcolo, dividi il testo sul carattere barra verticale per ottenere colonne vere; in un documento resta una tabella; stampato, è il tuo cartellone da muro. Cancella le righe che il tuo mese non ha (i mesi da 30 giorni si fermano a 30, febbraio 2026 a 28). Spunta Pagato soltanto quando il denaro è arrivato.

|Data|Importo|Prenotata da|Pagato|
|---|---|---|---|
|1|$1||☐|
|2|$2||☐|
|3|$3||☐|
|4|$4||☐|
|5|$5||☐|
|6|$6||☐|
|7|$7||☐|
|8|$8||☐|
|9|$9||☐|
|10|$10||☐|
|11|$11||☐|
|12|$12||☐|
|13|$13||☐|
|14|$14||☐|
|15|$15||☐|
|16|$16||☐|
|17|$17||☐|
|18|$18||☐|
|19|$19||☐|
|20|$20||☐|
|21|$21||☐|
|22|$22||☐|
|23|$23||☐|
|24|$24||☐|
|25|$25||☐|
|26|$26||☐|
|27|$27||☐|
|28|$28||☐|
|29|$29||☐|
|30|$30||☐|
|31|$31||☐|
|Totale|$496|||

Aggiungi le colonne Contatto e Metodo se stai versando contanti in banca.

La linea da non superare: i premi

Una raccolta fondi con il calendario in cui i sostenitori si limitano a donare è di norma una raccolta di donazioni, non un gioco di sorte. Aggiungi un premio estratto tra i partecipanti e potresti aver creato una lotteria, regolata dalla legge statale sul gioco d’azzardo. Il test classico ha tre elementi: premio, sorte e corrispettivo. La legge californiana definisce lotteria «qualsiasi schema per la cessione o la distribuzione di beni per sorte, tra persone che hanno pagato o promesso di pagare un corrispettivo di valore per la possibilità di ottenere tali beni … comunque lo si chiami, lotteria, riffa o gift enterprise» (Cal. Penal Code §319). Pagare per una casella con la prospettiva di un premio può centrare tutti e tre gli elementi.

Che cosa significhi in pratica varia molto da stato a stato:

• Chi può organizzarla. Secondo la legge californiana sulle lotterie, possono organizzarne una soltanto le organizzazioni non profit in possesso dei requisiti, che devono registrarsi ogni anno presso il Department of Justice, con almeno il 90% degli incassi lordi destinato a scopi benefici (Cal. Penal Code §320.5); il procuratore generale della California aggiunge che a persone fisiche, società di capitali e società di persone «è vietato detenere un interesse economico nella conduzione di una lotteria» (Cal. DOJ, Raffles). Analogamente, lo stato di Washington afferma che «soltanto un’organizzazione benefica o non profit autentica … è autorizzata a organizzare lotterie», pur consentendone un numero limitato senza licenza al di sotto di determinate soglie di incasso (WSGC Raffles FAQ).
• Vendita online. La legge californiana afferma che una lotteria «non può essere gestita o svolta in alcun modo tramite Internet, né i biglietti possono essere venduti, scambiati o riscossi tramite Internet» (§320.5). Lo stato di Washington risponde «No» alla stessa domanda (WSGC). Negli stati con restrizioni di questo tipo è proprio lì che un calendario online con premio va storto.
• La posta. La legge federale limita l’invio per posta di biglietti di lotterie, della relativa pubblicità e dei pagamenti (18 U.S.C. §1302).

Niente di tutto questo ti dice dove sia la linea per te: dipende dal tuo stato, dallo status della tua organizzazione e dai fatti. Se vuoi un elemento premio, chiedi prima all’autorità del tuo stato sul gioco o sugli enti benefici. La stessa questione di premio e sorte attraversa le idee per cesti da lotteria e asta silenziosa, se è quella la direzione che stai prendendo.

Nota a parte: raccogliere denaro per una causa benefica (anziché per te stesso) può far scattare l’obbligo statale di registrazione per la raccolta fondi — lo stato di New York richiede il deposito presso il procuratore generale «prima di qualsiasi sollecitazione» (N.Y. Exec. Law §172), e la California richiede la registrazione entro 30 giorni dal primo incasso (Cal. Gov. Code §12585). Verifica con l’autorità del tuo stato per gli enti benefici.

Imposte: non promettere nulla

Due questioni distinte, entrambe dipendenti dai fatti.

Il denaro che ricevi è imponibile? Dipende. Per reddito lordo si intende «tutto il reddito da qualunque fonte derivante», salvo esclusioni (26 U.S.C. §61), mentre il valore dei beni acquisiti per donazione è escluso (26 U.S.C. §102(a)). Le indicazioni dell’IRS sul crowdfunding affermano che le somme date per «generosità distaccata e disinteressata … senza che chi contribuisce riceva o si aspetti di ricevere qualcosa in cambio … possono essere donazioni e quindi possono non rientrare nel reddito lordo» (IRS). Quel «possono» pesa davvero — e se i partecipanti ricevono qualcosa di valore, l’analisi cambia. Chiedi a un professionista fiscale come stanno le cose nel tuo caso.

I sostenitori possono dedurlo? Non dire loro che possono. La Publication 526 afferma che non si possono dedurre i contributi a persone specifiche, che «non si possono dedurre come contributo benefico le somme pagate per comprare biglietti di lotterie», e che, quando si riceve un vantaggio, può essere deducibile soltanto l’importo eccedente il valore di quel vantaggio (IRS Pub. 526). Le donazioni deducibili di norma richiedono un’organizzazione qualificata — vedi accettare donazioni senza essere un’organizzazione non profit.

Incassare il denaro

Crea una pagina Donairo gratuita: i sostenitori scelgono l’importo, quindi il giorno 17 sono semplicemente 17 $, e i pagamenti arrivano con un nome e un orario, a meno che chi dona scelga di restare anonimo — il tuo tracciatore delle prenotazioni, già riconciliato. Donairo accetta soltanto donazioni volontarie: contributi in cui chi sostiene non riceve nulla in cambio. Non è un negozio e non è una piattaforma per lotterie, quindi non può essere usato per far pagare merce, un’iscrizione o una possibilità di vincere un premio: se attacchi un’estrazione a premi al tuo calendario, quella versione non può passare da Donairo. La commissione di Donairo è dell’1% per donazione, con l’elaborazione di PayPal ribaltata al costo (prezzi). Che cosa non fa: una pagina di donazioni non ti rende un ente non profit, non ti registra per raccogliere fondi in alcuno stato e non autorizza una lotteria né soddisfa i requisiti sul gioco a fini benefici. Quegli obblighi restano.

Raccogli per te stesso e non per un’organizzazione? Vedi come accettare donazioni come creator.

Domande frequenti

Un altro promemoria. Queste sono informazioni generali riferite agli Stati Uniti, non consulenza legale o fiscale. Le regole su gioco d’azzardo, lotterie e raccolta di fondi benefici sono fissate stato per stato e cambiano. Se il tuo calendario prevede un premio, o se raccogli denaro per una causa anziché per te stesso, verifica con le autorità del tuo stato e con un professionista qualificato prima di partire.

Fonti e approfondimenti

Sono fonti statunitensi — leggi statali su gioco ed enti benefici più le indicazioni dell’IRS; fuori dagli Stati Uniti, consulta le autorità del tuo paese su gioco d’azzardo ed enti benefici.

• Cal. Penal Code §319 (definition of a lottery — prize, chance, consideration)
• Cal. Penal Code §320.5 (eligible nonprofit raffles, annual registration, 90% rule, no internet raffles)
• California Attorney General — Raffles (who may hold a financial interest; registration)
• Washington State Gambling Commission — Raffles FAQ (who may conduct raffles; unlicensed limits; online sales)
• 18 U.S.C. §1302 (mailing lottery tickets, advertisements and payments)
• IRS — Money received through crowdfunding may be taxable (gift treatment; three-year recordkeeping)
• 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
• 26 U.S.C. §102(a) (gifts excluded from gross income)
• IRS Publication 526, Charitable Contributions (contributions to individuals; raffle and lottery tickets; benefits received)
• N.Y. Executive Law §172 (registration before soliciting charitable contributions)
• Cal. Gov. Code §12585 (registration with the Attorney General within 30 days)

Solo informazioni generali — non consulenza legale o fiscale. Le regole variano da paese a paese e cambiano; verifica e consulta un professionista.