Zo organiseer je een kies-een-datumkalender als inzamelingsactie (2026)

Een kies-een-datumkalender is een van de eenvoudigste groepsacties om geld in te zamelen: je drukt (of publiceert) een kalender, supporters claimen een datum, en elke datum kost het eigen getal — de 3e is $3, de 28e is $28. Vul elk vakje van een maand met 31 dagen en je hebt $496 opgehaald; vul heel 2026 en het is $5.738. Geen voorraad, geen voedselveiligheidsregels, geen minimale groepsgrootte. Twee dingen maken of breken het: bijhouden wie wat claimt, en er niet per ongeluk een verloting van maken door er een prijstrekking aan te koppelen. Hieronder staat een kant-en-klare tracker.

Het is ook een van de opties met de minste moeite uit ons overzicht van eenvoudige ideeën om geld in te zamelen — niets in te kopen, niets kwijt te raken, en de vraag legt zichzelf in één zin uit.

Lees dit deel. Dit is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies, en het is op de VS gericht — het recht van de staat bepaalt het meeste van wat volgt, en buiten de VS gelden totaal andere regels. Wat een donatieactie doorgaans onderscheidt van een verloting, is een prijs die door toeval wordt toegekend: in de gewone versie geven supporters en winnen ze niets, dus behandelen groepen het meestal als een donatieactie. Voeg een prijs door toeval toe en je zit in de kansspelwetgeving, die enorm verschilt per staat — raadpleeg eerst de kansspel- en goededoelentoezichthouders in jouw staat.

De rekensom: wat een volle kalender opbrengt

De som van alle dagnummers van 1 tot en met n is n × (n + 1) ÷ 2 — dat is het hele model:

Eén maand is de realistische eenheid — een heel jaar vraagt 365 afzonderlijke claims, dus beschouw $5.738 als een plafond en niet als een prognose. De hoge datums zijn waar het om draait: dag 1 tot en met 15 leveren samen maar $120 op, dag 16 tot en met 31 leveren $376 op.

Baseer je doel op een gedeeltelijke vulling, niet op het plafond. Dit is illustratief rekenwerk, geen bewering over wat een gemiddelde kalender opbrengt. Vult een bord van 31 dagen zich van de 1e tot en met de 20e ($210) plus de 22e, 25e, 28e en 31e ($106), dan is dat $316 — 64% van het plafond van $496. Een bord van 30 dagen dat even ver komt, landt op $285. Maak die som op basis van je eigen eerlijke inschatting en kondig dat bedrag aan.

Varianten zijn ook gewoon rekenwerk: drie claimers per datum brengt een bord van 31 dagen op $1.488; elk vakje maximeren op $20 zet de grens op $430; twaalf mensen die elk een maand nemen, halen het jaarbedrag van $5.738.

Papier versus online

De meeste groepen doen allebei: een bord waar mensen samenkomen, en een pagina voor wie er niet is.

Neem je contant geld aan, zet er dan twee mensen op: één int, één registreert, en allebei tekenen ze voor het weektotaal. Die regel voorkomt de ruzie waar de meeste papieren acties op stuklopen.

Stap voor stap uitvoeren

1. Kies de kalender en het doel. Eén maand is de standaard; start op of vlak voor de 1e, zolang de maand nog echt voor je ligt. Noem het bedrag hardop — “31 vakjes, $496, klaar op de 30e” werkt beter dan “steun ons alsjeblieft”.
2. Schrijf de claimregel in één zin. “Claim een datum door het getal van die datum te betalen — $1 voor de 1e, $31 voor de 31e. Wie het eerst betaalt, krijgt het vakje.” Onduidelijkheid hier levert later geruzie op.
3. Bepaal wat een claimer krijgt. Hun naam in het vakje is ruim voldoende; voor iets van meer waarde, zie de delen over prijzen en belasting hieronder.
4. Vul de tracker in voordat je begint, niet pas na de eerste tien claims, en hang het bord openbaar op — schaarste verkoopt.
5. Voer het uit als een sprint. Twee tot vier weken. Langere campagnes leveren zelden meer op; ze zakken in.
6. Vul de gaten door mensen persoonlijk te vragen. Zet in week drie de vrije vakjes op een rij en benader specifieke mensen — daar worden de datums van $20 en hoger gevuld. Geef in de laatste 48 uur nog één zet (“nog negen vakjes vrij”).
7. Sluit af, publiceer het volle bord, bedank je claimers en vermeld het opgehaalde bedrag en waar het naartoe ging.

Geclaimde datums bijhouden zonder chaos

Het gaat zelden mis met het geld. Het gaat mis als twee mensen denken dat de 17e van hen is.

• Eén tracker, één eigenaar. Eén met naam aangewezen persoon bewerkt hem; de rest leest mee.
• Geclaimd betekent betaald. Een mondeling “ik neem de 22e” is geen claim. Reserveer hem 48 uur met een duidelijke vervaltijd, of helemaal niet — en zeg vooraf welke van de twee.
• Stem wekelijks af met het geld, niet met je geheugen: het totaal van de bank of de betaaldienst hoort gelijk te zijn aan de som van de vakjes die als betaald zijn gemarkeerd. Een verschil op vrijdag is in vijf minuten opgelost; in week vier is het een onderzoek.
• Publiceer een alleen-lezen bord — een foto van de muurkalender of een gedeelde weergave van het spreadsheet. Een openbare stand voorkomt de meeste dubbele claims en werkt meteen als promotie.
• Houd een regel voor duplicaten klaar. “Betalen twee mensen voor dezelfde datum, dan mag de tweede als eerste kiezen uit de vrije vakjes, of krijgt hij zijn geld terug.”
• Bewaar je administratie minstens drie jaar. De IRS adviseert dat wie crowdfunding organiseert en het geld ontvangt “volledige en nauwkeurige gegevens moet bijhouden van alle feiten en omstandigheden rond de inzameling en de besteding van de middelen, gedurende ten minste drie jaar” (IRS, Money received through crowdfunding may be taxable).

Kant-en-klaar trackersjabloon

Zo gebruik je het. Kopieer het blok hieronder. In een spreadsheet splits je de tekst op het pipe-teken om echte kolommen te krijgen; in een tekstdocument blijft het een tabel; uitgeprint is het je muurkalender. Verwijder de rijen die jouw maand niet heeft (maanden van 30 dagen stoppen bij 30, februari 2026 bij 28). Vink Betaald pas aan als het geld binnen is.

|Datum|Bedrag|Geclaimd door|Betaald|
|---|---|---|---|
|1|$1||☐|
|2|$2||☐|
|3|$3||☐|
|4|$4||☐|
|5|$5||☐|
|6|$6||☐|
|7|$7||☐|
|8|$8||☐|
|9|$9||☐|
|10|$10||☐|
|11|$11||☐|
|12|$12||☐|
|13|$13||☐|
|14|$14||☐|
|15|$15||☐|
|16|$16||☐|
|17|$17||☐|
|18|$18||☐|
|19|$19||☐|
|20|$20||☐|
|21|$21||☐|
|22|$22||☐|
|23|$23||☐|
|24|$24||☐|
|25|$25||☐|
|26|$26||☐|
|27|$27||☐|
|28|$28||☐|
|29|$29||☐|
|30|$30||☐|
|31|$31||☐|
|Totaal|$496|||

Voeg kolommen Contact en Betaalwijze toe als je contant geld int en stort.

De grens die je beter niet overgaat: prijzen

Een kalenderactie waarbij supporters simpelweg geven, is doorgaans een donatieactie en geen kansspel. Voeg een prijs toe die uit de deelnemers wordt getrokken en je hebt mogelijk een verloting gemaakt, gereguleerd door de kansspelwetgeving van de staat. De klassieke toets kent drie elementen — prijs, toeval en tegenprestatie. De Californische wet omschrijft een loterij als “elke opzet voor het weggeven of verdelen van eigendom door toeval, onder personen die een waardevolle tegenprestatie hebben betaald of toegezegd voor de kans dat eigendom te verkrijgen … ongeacht of het een loterij, verloting of gift enterprise wordt genoemd” (Cal. Penal Code §319). Betalen voor een vakje met kans op een prijs kan alle drie raken.

Wat dat in de praktijk betekent, verschilt sterk per staat:

• Wie er een mag organiseren. Volgens de Californische verlotingswet mogen alleen daarvoor in aanmerking komende non-profitorganisaties een verloting houden, en moeten zij zich jaarlijks registreren bij het Department of Justice, waarbij minstens 90% van de bruto-opbrengst naar goede doelen gaat (Cal. Penal Code §320.5); de Californische procureur-generaal voegt eraan toe dat particulieren, bedrijven en vennootschappen “geen financieel belang mogen hebben bij het houden van een verloting” (Cal. DOJ, Raffles). Washington stelt eveneens dat “alleen een echte liefdadige of non-profitorganisatie … verlotingen mag houden”, hoewel het een beperkt aantal verlotingen zonder vergunning toestaat onder bepaalde omzetdrempels (WSGC Raffles FAQ).
• Online verkoop. De Californische wet zegt dat een verloting “op geen enkele wijze via internet mag worden geëxploiteerd of gehouden, en dat loten niet via internet verkocht, verhandeld of verzilverd mogen worden” (§320.5). Washington beantwoordt dezelfde vraag met “Nee” (WSGC). In staten met dit soort beperkingen gaat een online kalender met prijs precies daar mis.
• De post. Federale wetgeving beperkt het versturen van loterijbriefjes, advertenties daarvoor en betalingen ervoor per post (18 U.S.C. §1302).

Niets daarvan vertelt je waar de grens voor jou ligt — dat hangt af van je staat, de status van je organisatie en de feiten. Wil je een prijselement, vraag dan eerst je kansspel- of goededoelentoezichthouder. Dezelfde vraag over prijs en toeval loopt door ideeën voor verlotings- en veilingmanden heen, als dat de richting is die je op wilt.

Los daarvan: geld inzamelen voor een goed doel (in plaats van voor jezelf) kan in een staat een registratieplicht voor het werven van giften in werking zetten — New York vereist een melding bij de procureur-generaal “voorafgaand aan elke werving” (N.Y. Exec. Law §172), en Californië vereist registratie binnen 30 dagen na het eerste ontvangen van eigendom (Cal. Gov. Code §12585). Raadpleeg de goededoelentoezichthouder in jouw staat.

Belastingen: beloof niets

Twee losse vragen, allebei afhankelijk van de feiten.

Is het geld dat je ontvangt belast? Dat hangt ervan af. Bruto-inkomen betekent “alle inkomsten uit welke bron dan ook” tenzij uitgezonderd (26 U.S.C. §61), terwijl de waarde van door schenking verkregen eigendom is uitgezonderd (26 U.S.C. §102(a)). De crowdfundingrichtlijn van de IRS zegt dat bedragen die worden gegeven uit “belangeloze en onbaatzuchtige vrijgevigheid … zonder dat de gevers iets terugkrijgen of verwachten terug te krijgen … giften kunnen zijn en daarom mogelijk niet tot het bruto-inkomen behoren” (IRS). “Mogelijk” doet echt werk in die zin — en krijgen deelnemers iets van waarde, dan verandert de analyse. Leg je situatie voor aan een belastingadviseur.

Kunnen supporters het aftrekken? Zeg niet tegen ze dat het kan. Publicatie 526 stelt dat je bijdragen aan specifieke personen niet mag aftrekken, dat “je bedragen die je betaalt voor loten of loterijbriefjes niet als gift mag aftrekken”, en dat wanneer je iets terugkrijgt, alleen het bedrag boven de waarde van dat voordeel aftrekbaar kan zijn (IRS Pub. 526). Aftrekbaar geven vereist doorgaans een gekwalificeerde organisatie — zie donaties aannemen zonder een non-profit te zijn.

Het geld innen

Maak een gratis Donairo-pagina: supporters kiezen zelf hun bedrag, dus de 17e is gewoon $17, en betalingen komen binnen met een naam en tijdstip, tenzij de supporter anoniem geeft — je claimtracker, al afgestemd. Donairo neemt uitsluitend vrijwillige donaties aan — giften waarbij de supporter niets terugkrijgt. Het is geen winkel en geen verlotingsplatform, dus je kunt er niet mee afrekenen voor merchandise, voor deelname of voor een kans op een prijs: koppel je een prijstrekking aan je kalender, dan kan die versie helemaal niet via Donairo lopen. De kosten van Donairo zijn 1% per donatie, waarbij de verwerking van PayPal tegen kostprijs wordt doorberekend (tarieven). Wat het niet doet: een donatiepagina maakt je geen non-profit, registreert je nergens om te mogen werven, verleent geen verlotingsvergunning en voldoet niet aan de vereisten voor kansspelen voor goede doelen. Die verplichtingen blijven gelden.

Zamel je in voor jezelf in plaats van voor een organisatie? Lees dan hoe je als maker donaties ontvangt.

Veelgestelde vragen

Nog een herinnering. Dit is op de VS gerichte algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Regels over kansspelen, verlotingen en fondsenwerving worden per staat vastgesteld en ze veranderen. Zit er een prijs aan je kalender, of zamel je in voor een goed doel in plaats van voor jezelf, raadpleeg dan de toezichthouders in jouw staat en een deskundige voordat je begint.

Bronnen en verder lezen

Dit zijn Amerikaanse bronnen — kansspel- en goededoelenwetgeving van staten plus richtlijnen van de IRS; buiten de VS raadpleeg je de kansspel- en goededoelentoezichthouders van je eigen land.

• Cal. Penal Code §319 (definition of a lottery — prize, chance, consideration)
• Cal. Penal Code §320.5 (eligible nonprofit raffles, annual registration, 90% rule, no internet raffles)
• California Attorney General — Raffles (who may hold a financial interest; registration)
• Washington State Gambling Commission — Raffles FAQ (who may conduct raffles; unlicensed limits; online sales)
• 18 U.S.C. §1302 (mailing lottery tickets, advertisements and payments)
• IRS — Money received through crowdfunding may be taxable (gift treatment; three-year recordkeeping)
• 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
• 26 U.S.C. §102(a) (gifts excluded from gross income)
• IRS Publication 526, Charitable Contributions (contributions to individuals; raffle and lottery tickets; benefits received)
• N.Y. Executive Law §172 (registration before soliciting charitable contributions)
• Cal. Gov. Code §12585 (registration with the Attorney General within 30 days)

Uitsluitend algemene informatie — geen juridisch of fiscaal advies. Regels verschillen per land en veranderen; controleer ze en raadpleeg een deskundige.