Como Organizar uma Angariação de Fundos com Calendário de Escolher a Data (2026)

Uma angariação de fundos com calendário de escolher a data é das mais simples de organizar em grupo: imprime-se (ou publica-se) um calendário, os apoiantes reservam uma data e cada data custa o seu próprio número — o dia 3 são $3, o dia 28 são $28. Preencha todos os quadrados de um mês de 31 dias e terá angariado $496; preencha todo o ano de 2026 e são $5,738. Sem stock, sem regras de segurança alimentar, sem dimensão mínima de grupo. Duas coisas decidem o resultado: registar quem reservou o quê e não transformar isto acidentalmente numa rifa ao juntar-lhe um sorteio com prémio. Em baixo encontra um mapa de registo para copiar.

É também uma das opções que exigem menos esforço na nossa compilação de ideias fáceis de angariação de fundos — nada a comprar, nada a escoar, e o pedido explica-se numa frase.

Leia esta parte. Esta é informação geral, não constitui aconselhamento jurídico ou fiscal, e está ancorada nos EUA — a lei estadual rege a maior parte do que se segue, e as regras fora dos EUA são totalmente diferentes. O que costuma separar uma recolha de donativos de uma rifa é a atribuição de um prémio por sorte: na versão simples os apoiantes dão e não ganham nada, por isso os grupos tratam-na em geral como recolha de donativos. Junte um prémio sorteado ao acaso e entra na lei do jogo, que varia imenso de estado para estado — consulte primeiro os reguladores do jogo e da solidariedade do seu estado.

As contas: quanto rende um calendário cheio

A soma de todos os números de dia de 1 a n é n × (n + 1) ÷ 2 — é esse todo o modelo:

Um único mês é a unidade realista — um ano inteiro exige 365 reservas distintas, por isso trate os $5,738 como um teto, não como uma previsão. As datas altas são o jogo todo: os dias 1 a 15 somam apenas $120, os dias 16 a 31 somam $376.

Defina o objetivo a partir de um preenchimento parcial, e não do teto. Isto é aritmética ilustrativa, não uma afirmação sobre o que um calendário costuma render. Se um quadro de 31 dias preencher do dia 1 ao dia 20 ($210) mais os dias 22, 25, 28 e 31 ($106), dá $316 — 64% do teto de $496. Um quadro de 30 dias preenchido à mesma profundidade fica em $285. Faça essa conta com a sua própria estimativa honesta e anuncie esse número.

As variantes também são aritmética: três participantes por data levam um quadro de 31 dias a $1,488; limitar cada quadrado a $20 fixa o máximo em $430; 12 pessoas a ficarem com um mês cada chegam ao ano de $5,738.

Papel vs. digital

A maioria dos grupos faz as duas coisas: um quadro onde as pessoas se juntam e uma página para quem não está lá.

Se receber dinheiro vivo, ponha duas pessoas nisso: uma recebe, outra regista, e ambas validam o total semanal. Essa regra evita a discussão que põe fim à maioria das angariações em papel.

Pôr em prática, passo a passo

1. Escolha o calendário e o objetivo. Um mês é o padrão; lance no dia 1 ou pouco antes, enquanto o mês ainda é real. Diga o número em voz alta — "31 quadrados, $496, fechados até ao dia 30" vale mais do que "por favor, apoiem-nos".
2. Escreva a regra da reserva numa só frase. "Reserve uma data pagando o número dessa data — $1 pelo dia 1, $31 pelo dia 31. O quadrado fica de quem pagar primeiro." A ambiguidade aqui cria disputas depois.
3. Decida o que recebe quem reserva. O nome no quadrado é bastante; para algo de maior valor, veja as secções sobre prémios e impostos mais abaixo.
4. Preencha o mapa de registo antes de lançar, e não depois das primeiras dez reservas, e afixe o quadro publicamente — a escassez vende.
5. Faça disto um sprint. Duas a quatro semanas. As campanhas mais longas raramente rendem mais; vão perdendo força.
6. Vá atrás dos vazios pelo nome. Na terceira semana, liste os quadrados por reservar e peça a pessoas concretas — é aí que as datas acima de $20 se preenchem. Insista mais uma vez nas últimas 48 horas ("faltam nove quadrados").
7. Encerre, publique o quadro concluído, agradeça a quem reservou e indique o total angariado e para onde foi.

Registar as datas reservadas sem caos

O ponto de falha raramente é o dinheiro. É duas pessoas convencidas de que o dia 17 é delas.

• Um mapa, um responsável. Uma pessoa identificada edita-o; todas as outras leem.
• Reservado significa pago. Um "fico com o dia 22" dito de viva voz não é uma reserva. Ou se guarda 48 horas com um prazo explícito, ou não se guarda de todo — diga qual das duas, logo à partida.
• Reconcilie semanalmente com o dinheiro, e não com a memória: o total do banco ou do processador deve ser igual à soma dos quadrados marcados como pagos. Uma diferença detetada à sexta-feira resolve-se em cinco minutos; na quarta semana torna-se uma investigação.
• Publique um quadro só de leitura — uma fotografia do cartaz na parede ou uma vista partilhada da folha. O estado público evita a maioria das reservas duplicadas e serve também de promoção.
• Tenha uma regra pronta para duplicações. "Se duas pessoas pagarem a mesma data, a segunda escolhe primeiro entre os quadrados livres ou é reembolsada."
• Guarde os registos durante pelo menos três anos. A IRS aconselha quem organiza um crowdfunding e recebe o dinheiro a "manter registos completos e rigorosos de todos os factos e circunstâncias relativos à angariação e ao destino dos fundos durante pelo menos três anos" (IRS, dinheiro recebido através de crowdfunding pode ser tributável).

Modelo de mapa de registo para copiar

Como usá-lo. Copie o bloco abaixo. Numa folha de cálculo, divida o texto pelo caráter de barra vertical para obter colunas a sério; num documento, mantém-se como tabela; impresso, é o seu cartaz de parede. Apague as linhas que o seu mês não tem (os meses de 30 dias param no 30, fevereiro de 2026 no 28). Marque Pago apenas quando o dinheiro tiver entrado.

|Data|Valor|Reservado por|Pago|
|---|---|---|---|
|1|$1||☐|
|2|$2||☐|
|3|$3||☐|
|4|$4||☐|
|5|$5||☐|
|6|$6||☐|
|7|$7||☐|
|8|$8||☐|
|9|$9||☐|
|10|$10||☐|
|11|$11||☐|
|12|$12||☐|
|13|$13||☐|
|14|$14||☐|
|15|$15||☐|
|16|$16||☐|
|17|$17||☐|
|18|$18||☐|
|19|$19||☐|
|20|$20||☐|
|21|$21||☐|
|22|$22||☐|
|23|$23||☐|
|24|$24||☐|
|25|$25||☐|
|26|$26||☐|
|27|$27||☐|
|28|$28||☐|
|29|$29||☐|
|30|$30||☐|
|31|$31||☐|
|Total|$496|||

Acrescente colunas de Contacto e Método se estiver a receber dinheiro vivo.

A linha que não deve atravessar: os prémios

Um calendário em que os apoiantes se limitam a dar é, tipicamente, uma recolha de donativos e não um jogo de sorte. Junte-lhe um prémio sorteado entre os participantes e pode ter criado uma rifa, regulada pela lei estadual do jogo. O teste clássico tem três elementos — prémio, sorte e contrapartida. A lei da Califórnia define lotaria como "qualquer esquema de disposição ou distribuição de bens por sorte, entre pessoas que pagaram ou prometeram pagar uma contrapartida com valor pela hipótese de obter esses bens … quer se lhe chame lotaria, rifa ou gift enterprise" (Cal. Penal Code §319). Pagar por um quadrado para ter uma hipótese de ganhar um prémio pode reunir os três elementos.

O que isso significa na prática varia muito de estado para estado:

• Quem a pode organizar. Ao abrigo da lei das rifas da Califórnia, apenas organizações sem fins lucrativos elegíveis podem realizar uma rifa, e têm de se registar anualmente junto do Department of Justice, com pelo menos 90% das receitas brutas a reverter para fins de solidariedade (Cal. Penal Code §320.5); o Attorney General da Califórnia acrescenta que particulares, empresas e sociedades "estão proibidos de deter um interesse financeiro na realização de uma rifa" (Cal. DOJ, Raffles). O estado de Washington afirma, do mesmo modo, que "só uma organização de solidariedade ou sem fins lucrativos genuína … está autorizada a realizar rifas", ainda que permita um número limitado de rifas sem licença abaixo de certos limiares de receita (WSGC Raffles FAQ).
• Vendas online. A lei da Califórnia diz que uma rifa "não pode ser operada nem realizada de qualquer forma através da Internet, nem podem os bilhetes de rifa ser vendidos, trocados ou reclamados através da Internet" (§320.5). Washington responde "Não" à mesma pergunta (WSGC). Em estados com restrições destas, é aí que um calendário online com prémio dá para o torto.
• O correio. A lei federal restringe o envio de bilhetes de lotaria, de anúncios e de pagamentos por eles através do correio (18 U.S.C. §1302).

Nada disto lhe diz onde está a linha no seu caso — isso depende do seu estado, do estatuto da sua organização e dos factos concretos. Se quiser um elemento de prémio, pergunte primeiro ao regulador do jogo ou da solidariedade do seu estado. A mesma questão do prémio e da sorte atravessa as ideias de cestos para rifas e leilões silenciosos, se for esse o caminho que quer seguir.

À parte disso: angariar dinheiro para uma causa de solidariedade (e não para si próprio) pode acionar o registo estadual de solicitação de solidariedade — Nova Iorque exige a apresentação junto do Attorney General "antes de qualquer solicitação" (N.Y. Exec. Law §172) e a Califórnia exige registo no prazo de 30 dias após a primeira receção de bens (Cal. Gov. Code §12585). Consulte o regulador de solidariedade do seu estado.

Impostos: não prometa nada

Duas perguntas distintas, ambas dependentes dos factos.

O dinheiro que recebe é tributável? Depende. Rendimento bruto significa "todo o rendimento, seja qual for a sua origem", salvo exclusão (26 U.S.C. §61), enquanto o valor de bens adquiridos por oferta está excluído (26 U.S.C. §102(a)). As orientações da IRS sobre crowdfunding referem que os montantes dados por "generosidade desinteressada e desprendida … sem que quem contribui receba ou espere receber algo em troca … podem ser ofertas e, por isso, podem não ser incluíveis no rendimento bruto" (IRS). O "podem" pesa bastante nessa frase — e, se os participantes receberem algo com valor, a análise muda. Fale com um profissional da área fiscal sobre o seu caso.

Os apoiantes podem deduzir? Não lhes diga que sim. A Publicação 526 estabelece que não pode deduzir contribuições feitas a pessoas concretas, que "não pode deduzir como contribuição de solidariedade os montantes pagos para comprar bilhetes de rifa ou de lotaria" e que, quando recebe um benefício, apenas o montante acima do valor desse benefício pode ser dedutível (IRS Pub. 526). Dar de forma dedutível exige, em regra, uma organização qualificada — veja aceitar donativos sem ser uma organização sem fins lucrativos.

Receber o dinheiro

Crie uma página Donairo gratuita: os apoiantes escolhem o seu próprio valor, por isso o dia 17 são apenas $17, e os pagamentos chegam com nome e data e hora, a menos que o apoiante opte por dar de forma anónima — o seu mapa de registo, já reconciliado. A Donairo aceita apenas donativos voluntários — ofertas em que o apoiante não recebe nada em troca. Não é uma loja nem uma plataforma de rifas, por isso não pode ser usada para cobrar merchandising, uma inscrição ou uma hipótese de ganhar um prémio: se juntar um sorteio com prémio ao seu calendário, essa versão não pode ser processada pela Donairo. A taxa da Donairo é de 1% por donativo, com o processamento do PayPal repercutido ao custo (preços). O que não faz: uma página de donativos não o transforma numa organização sem fins lucrativos, não o regista para solicitar em nenhum estado e não licencia uma rifa nem satisfaz requisitos de jogo de solidariedade. Essas obrigações mantêm-se.

Está a angariar para si e não para uma organização? Veja como aceitar donativos enquanto criador.

Perguntas frequentes

Mais um lembrete. Esta é informação geral ancorada nos EUA, não constitui aconselhamento jurídico ou fiscal. As regras sobre jogo, rifas e solicitação de solidariedade são definidas estado a estado e mudam. Se o seu calendário envolver um prémio, ou se estiver a angariar para uma causa e não para si próprio, confirme com os reguladores do seu estado e com um profissional qualificado antes de lançar.

Fontes e leituras adicionais

Estas são fontes dos EUA — lei estadual sobre jogo e solidariedade, mais orientações da IRS; fora dos EUA, consulte os reguladores do jogo e da solidariedade do seu país.

• Cal. Penal Code §319 (definition of a lottery — prize, chance, consideration)
• Cal. Penal Code §320.5 (eligible nonprofit raffles, annual registration, 90% rule, no internet raffles)
• California Attorney General — Raffles (who may hold a financial interest; registration)
• Washington State Gambling Commission — Raffles FAQ (who may conduct raffles; unlicensed limits; online sales)
• 18 U.S.C. §1302 (mailing lottery tickets, advertisements and payments)
• IRS — Money received through crowdfunding may be taxable (gift treatment; three-year recordkeeping)
• 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
• 26 U.S.C. §102(a) (gifts excluded from gross income)
• IRS Publication 526, Charitable Contributions (contributions to individuals; raffle and lottery tickets; benefits received)
• N.Y. Executive Law §172 (registration before soliciting charitable contributions)
• Cal. Gov. Code §12585 (registration with the Attorney General within 30 days)

Apenas informação geral — não constitui aconselhamento jurídico ou fiscal. As regras variam de país para país e mudam; confirme e consulte um profissional.