Paano Magpatakbo ng Pick-a-Date Calendar Fundraiser (2026)

Ang pick-a-date calendar fundraiser ay isa sa pinakasimpleng fundraiser na kayang patakbuhin ng isang grupo: nagpi-print (o naglalathala) kayo ng kalendaryo, kumukuha ng petsa ang mga tagasuporta, at ang halaga ng bawat petsa ay ang numero mismo nito — $3 ang ika-3, $28 ang ika-28. Punuin ang bawat parisukat ng isang 31-araw na buwan at nakalikom kayo ng $496; punuin ang buong 2026 at $5,738 iyon. Walang imbentaryo, walang patakaran sa kaligtasan ng pagkain, walang minimum na laki ng grupo. Dalawang bagay ang nagpapatagumpay o nagpapabagsak nito: ang pagsubaybay kung sino ang kumuha ng alin, at ang hindi ito hayaang maging raffle nang hindi sinasadya dahil sa pagdaragdag ng prize drawing. Nasa ibaba ang isang tracker na puwedeng kopyahin.

Isa rin ito sa mga opsyong mas magaan sa aming roundup ng madaling ideya sa pangangalap ng pondo — walang bibilhing paninda, walang ilalako, at kayang ipaliwanag ang panawagan sa isang pangungusap.

Basahin ang bahaging ito. Pangkalahatang impormasyon ito, hindi legal o tax advice, at nakaangkla ito sa US — batas ng estado ang namamahala sa halos lahat ng susunod, at ibang-iba ang mga patakaran sa labas ng US. Ang karaniwang naghihiwalay sa isang donation drive at sa isang raffle ay ang premyong ipinagkakaloob sa pamamagitan ng tsansa: sa payak na bersyon, nagbibigay ang mga tagasuporta at walang napapanalunan, kaya karaniwang itinuturing itong donation drive ng mga grupo. Magdagdag ng premyong bubunutin sa tsansa at nasa batas na kayo sa sugal, na napakalaki ng pagkakaiba kada estado — tingnan muna ang gaming at charity regulator ng inyong estado.

Ang matematika: magkano ang nalilikom kapag puno ang kalendaryo

Ang kabuuan ng bawat numero ng araw mula 1 hanggang n ay n × (n + 1) ÷ 2 — iyon ang buong modelo:

Isang buwan ang makatotohanang yunit — kailangan ng 365 magkakaibang pagkuha para sa buong taon, kaya ituring ang $5,738 bilang hangganan, hindi bilang hula. Nasa matataas na petsa ang buong laro: $120 lang ang kabuuan ng araw 1–15, habang $376 ang kabuuan ng araw 16–31.

Ibatay ang layunin ninyo sa bahagyang pagkakapuno, hindi sa hangganan. Halimbawang aritmetika lang ito, hindi pahayag kung magkano ang nalilikom ng karaniwang kalendaryo. Kung mapuno ang isang 31-araw na board mula ika-1 hanggang ika-20 ($210) kasama ang ika-22, ika-25, ika-28 at ika-31 ($106), $316 iyon — 64% ng hangganang $496. Ang 30-araw na board na kaparehong lalim ang puno ay aabot sa $285. Gawin ang sumang iyan sa sarili ninyong tapat na tantiya at iyon ang numerong i-anunsyo.

Aritmetika rin ang mga bariyasyon: kapag tatlo ang kumukuha kada petsa, aabot sa $1,488 ang 31-araw na board; kapag hinangganan sa $20 ang bawat parisukat, $430 ang taas nito; kapag 12 tao ang kumuha ng tig-isang buwan, maaabot ang $5,738 sa isang taon.

Papel kumpara sa online

Parehong ginagawa ng karamihan sa mga grupo: isang board kung saan nagtitipon ang mga tao, at isang pahina para sa mga wala roon.

Kung tatanggap kayo ng cash, maglagay ng dalawang tao dito: isang mangongolekta, isang magtatala, at parehong pipirma sa lingguhang kabuuan. Naiiwasan ng patakarang iyon ang away na nagwawakas sa halos lahat ng fundraiser na nasa papel.

Ang pagpapatakbo nito, hakbang-hakbang

1. Piliin ang kalendaryo at ang layunin. Isang buwan ang default; ilunsad sa mismong ika-1 o bago pa nito, habang totoo pa ang buwan. Sabihin nang malakas ang numero — mas malakas ang "31 parisukat, $496, tapos bago mag-ika-30" kaysa sa "suportahan ninyo kami."
2. Isulat sa isang pangungusap ang patakaran sa pagkuha. "Kunin ang isang petsa sa pamamagitan ng pagbabayad ng numero ng petsang iyon — $1 para sa ika-1, $31 para sa ika-31. Sa unang magbabayad mapupunta ang parisukat." Ang kalabuan dito ang nagbubunga ng away mamaya.
3. Pagpasyahan kung ano ang matatanggap ng kumuha. Sapat na ang pangalan nila sa parisukat; kung may mas mahalaga pa, tingnan ang seksyon sa premyo at buwis sa ibaba.
4. Punan ang tracker bago kayo maglunsad, hindi pagkatapos ng unang sampung pagkuha, at ilathala ang board sa publiko — nagbebenta ang kakapusan.
5. Patakbuhin ito bilang isang sprint. Dalawa hanggang apat na linggo. Bihirang mas malaki ang nalilikom ng mas mahahabang kampanya; unti-unti lang silang nanghihina.
6. Habulin ang mga puwang sa pamamagitan ng pangalan. Sa ikatlong linggo, ilista ang mga hindi pa nakukuhang parisukat at kausapin ang mga tiyak na tao — doon napupuno ang mga petsang $20 pataas. Itulak itong muli sa huling 48 oras ("siyam na parisukat na lang").
7. Isara ito, ilathala ang tapos nang board, pasalamatan ang mga kumuha, at sabihin ang kabuuang nalikom at kung saan ito napunta.

Pagsubaybay sa mga nakuhang petsa nang walang gulo

Bihirang ang pera ang pumapalpak. Kadalasan, dalawang taong parehong naniniwalang kanila ang ika-17.

• Isang tracker, isang may hawak. Isang nakapangalang tao ang nag-e-edit nito; nagbabasa lang ang lahat ng iba.
• Ang nakuha ay nangangahulugang bayad na. Hindi pagkuha ang pasalitang "akin ang ika-22." Alinman sa dalawa: ireserba ito nang 48 oras na may malinaw na palugit, o huwag na lang — sabihin nang maaga kung alin.
• Magtugma linggo-linggo laban sa pera, hindi sa alaala: dapat pantay ang kabuuan sa bangko o processor sa suma ng mga parisukat na nakatatak na bayad. Limang minuto lang ang ayusin ang di-pagkakatugma tuwing Biyernes; sa ikaapat na linggo, imbestigasyon na ito.
• Maglathala ng board na basahin lang — isang litrato ng chart sa dingding, o isang shared view ng sheet. Kapag pampubliko ang kasalukuyang kalagayan, napipigilan nito ang halos lahat ng dobleng pagkuha at nagsisilbi pa itong promosyon.
• Maghanda ng patakaran sa duplikado. "Kung dalawang tao ang magbabayad para sa parehong petsa, ang pangalawa ang unang mamimili sa alinmang bakanteng parisukat, o makatatanggap ng refund."
• Itago ang mga talaan nang hindi bababa sa tatlong taon. Pinapayuhan ng IRS ang mga nag-oorganisa ng crowdfunding at tumatanggap ng pera na "dapat silang magtago ng kumpleto at tumpak na talaan ng lahat ng detalye at pangyayari sa paligid ng pangangalap at paggamit ng pondo nang hindi bababa sa tatlong taon" (IRS, Maaaring may buwis ang perang natatanggap sa crowdfunding).

Template ng tracker na puwedeng kopyahin

Paano ito gamitin. Kopyahin ang bloke sa ibaba. Sa isang spreadsheet, hatiin ang teksto sa pipe character para magkaroon ng tunay na mga kolum; sa isang dokumento, mananatili itong talahanayan; kapag na-print, ito na ang chart ninyo sa dingding. Burahin ang mga hanay na wala sa buwan ninyo (nagtatapos sa 30 ang mga buwang may 30 araw, at sa 28 ang Pebrero 2026). Tsekan ang Bayad kapag dumating na ang pera.

|Petsa|Halaga|Kinuha ni|Bayad|
|---|---|---|---|
|1|$1||☐|
|2|$2||☐|
|3|$3||☐|
|4|$4||☐|
|5|$5||☐|
|6|$6||☐|
|7|$7||☐|
|8|$8||☐|
|9|$9||☐|
|10|$10||☐|
|11|$11||☐|
|12|$12||☐|
|13|$13||☐|
|14|$14||☐|
|15|$15||☐|
|16|$16||☐|
|17|$17||☐|
|18|$18||☐|
|19|$19||☐|
|20|$20||☐|
|21|$21||☐|
|22|$22||☐|
|23|$23||☐|
|24|$24||☐|
|25|$25||☐|
|26|$26||☐|
|27|$27||☐|
|28|$28||☐|
|29|$29||☐|
|30|$30||☐|
|31|$31||☐|
|Kabuuan|$496|||

Magdagdag ng kolum na Kontak at Paraan kung maglalagak kayo ng cash.

Ang linyang hindi ninyo dapat tawirin: mga premyo

Ang calendar fundraiser kung saan basta na lang nagbibigay ang mga tagasuporta ay karaniwang donation drive, hindi laro ng tsansa. Magdagdag ng premyong bubunutin mula sa mga kalahok at maaaring nakalikha na kayo ng raffle, na kinokontrol ng batas ng estado sa sugal. May tatlong sangkap ang klasikong pagsusuri — premyo, tsansa, at bayad. Tinutukoy ng batas ng California ang lottery bilang "anumang balak na ipamahagi o ipamigay ang ari-arian sa pamamagitan ng tsansa, sa mga taong nagbayad o nangakong magbabayad ng anumang mahalagang kabayaran para sa tsansang makuha ang ari-ariang iyon … tawagin man itong lottery, raffle, o gift enterprise" (Cal. Penal Code §319). Maaaring matamaan ng pagbabayad para sa isang parisukat kapalit ng tsansa sa premyo ang tatlong sangkap na iyon.

Malaki ang pagkakaiba kada estado ng ibig sabihin niyan sa praktika:

• Sino ang puwedeng magpatakbo. Sa ilalim ng batas ng California sa raffle, mga kwalipikadong nonprofit na organisasyon lang ang puwedeng magsagawa ng raffle, at kailangan silang magparehistro taon-taon sa Department of Justice, kung saan hindi bababa sa 90% ng kabuuang kita ang mapupunta sa mga layuning pangkawanggawa (Cal. Penal Code §320.5); dagdag pa ng California Attorney General na ang mga indibidwal, korporasyon at partnership ay "ipinagbabawal na magkaroon ng interes sa pananalapi sa pagsasagawa ng raffle" (Cal. DOJ, Raffles). Ganoon din ang sabi ng Washington na "tunay na charitable o nonprofit na organisasyon lang … ang pinapayagang magsagawa ng raffle," bagama't pinapayagan nito ang limitadong bilang ng raffle na walang lisensya sa ilalim ng nakasaad na hangganan ng kita (WSGC Raffles FAQ).
• Pagbebenta online. Sabi ng batas ng California, ang raffle ay "hindi puwedeng patakbuhin o isagawa sa anumang paraan sa Internet, at hindi rin puwedeng ibenta, ipagpalit o i-redeem ang raffle ticket sa Internet" (§320.5). "Hindi" din ang sagot ng Washington sa parehong tanong (WSGC). Sa mga estadong may ganitong paghihigpit, doon nagkakamali ang calendar na may kasamang premyo online.
• Ang koreo. Nililimitahan ng pederal na batas ang pagpapadala sa koreo ng mga lottery ticket, anunsyo, at bayad para sa mga ito (18 U.S.C. §1302).

Wala sa mga iyon ang magsasabi kung nasaan ang linya para sa inyo — nakadepende iyan sa inyong estado, sa katayuan ng inyong organisasyon, at sa mga detalye. Kung gusto ninyong magkaroon ng premyo, tanungin muna ang gaming o charity regulator ng inyong estado. Ang parehong tanong sa premyo at tsansa ay tumatakbo rin sa mga ideya sa raffle at silent auction basket, kung iyan ang tinutungo ninyo.

Hiwalay dito: ang pangangalap ng pera para sa layuning pangkawanggawa (sa halip na para sa sarili mo) ay maaaring magbukas ng rehistrasyon ng estado sa charitable solicitation — hinihingi ng New York ang paghahain sa Attorney General "bago ang anumang panghihingi" (N.Y. Exec. Law §172), at hinihingi ng California ang rehistrasyon sa loob ng 30 araw mula nang unang makatanggap ng ari-arian (Cal. Gov. Code §12585). Tingnan ang charity regulator ng inyong estado.

Buwis: huwag mangako ng kahit ano

Dalawang magkahiwalay na tanong, at pareho itong nakadepende sa mga detalye.

May buwis ba ang perang natatanggap ninyo? Depende ito. Ang gross income ay nangangahulugang "lahat ng kitang nagmumula sa anumang pinagkukunan" maliban kung hindi kasama (26 U.S.C. §61), samantalang hindi kasama ang halaga ng ari-ariang nakuha bilang regalo (26 U.S.C. §102(a)). Sabi ng gabay ng IRS sa crowdfunding, ang mga halagang ibinigay dahil sa "hiwalay at walang-interes na kagandahang-loob … kung saan walang natatanggap o inaasahang matatanggap na kapalit ang mga nag-ambag … ay maaaring mga regalo at samakatuwid ay maaaring hindi kabilang sa gross income" (IRS). Malaki ang bigat ng salitang "maaaring" sa pangungusap na iyon — at kung may natatanggap na mahalaga ang mga kalahok, nagbabago ang pagsusuri. Kumonsulta sa isang tax professional tungkol sa sarili ninyong sitwasyon.

Puwede ba itong i-deduct ng mga tagasuporta? Huwag ninyong sabihing puwede. Nakasaad sa Publication 526 na hindi mo puwedeng i-deduct ang mga ambag sa tiyak na indibidwal, na "hindi mo puwedeng i-deduct bilang charitable contribution ang mga halagang binayad mo para bumili ng raffle o lottery ticket," at na kapag may natanggap kang benepisyo, ang halaga lang na higit sa halaga ng benepisyong iyon ang maaaring ma-deduct (IRS Pub. 526). Karaniwang kailangan ng kwalipikadong organisasyon para sa pagbibigay na maide-deduct — tingnan ang pagtanggap ng donasyon nang hindi nonprofit.

Pagkolekta ng pera

Gumawa ng libreng Donairo page: pumipili ang mga tagasuporta ng sarili nilang halaga, kaya $17 lang ang ika-17, at dumarating ang bayad na may pangalan at timestamp maliban kung piliin ng tagasuportang magbigay nang hindi nagpapakilala — iyon na mismo ang inyong claim tracker, tugma na agad. Kusang-loob na donasyon lang ang tinatanggap ng Donairo — mga regalong walang natatanggap na kapalit ang tagasuporta. Hindi ito tindahan at hindi ito raffle platform, kaya hindi ito puwedeng gamiting pangsingil para sa paninda, sa entry, o sa tsansa sa premyo: kapag nilagyan ninyo ng prize drawing ang inyong kalendaryo, hindi na talaga puwedeng dumaan sa Donairo ang bersyong iyon. Ang bayad sa Donairo ay 1% kada donasyon at ipinapasa nang walang dagdag na patong ang processing ng PayPal (presyo). Ang hindi nito ginagawa: hindi ka ginagawang nonprofit ng isang donation page, hindi ka nito nirerehistro para manghingi sa kahit anong estado, at hindi ito nagbibigay ng lisensya sa raffle o sumasagot sa hinihingi sa charitable gaming. Nananatili sa inyo ang mga obligasyong iyon.

Nangongolekta para sa sarili mo sa halip na para sa isang organisasyon? Tingnan ang kung paano tumanggap ng donasyon bilang creator.

Mga madalas itanong

Isa pang paalala. Pangkalahatang impormasyon itong nakaangkla sa US, hindi legal o tax advice. Kada estado itinatakda ang mga patakaran sa sugal, raffle at charitable solicitation, at nagbabago ang mga ito. Kung may kasamang premyo ang inyong kalendaryo, o nangangalap kayo ng pera para sa isang layunin sa halip na para sa sarili ninyo, kumonsulta sa mga regulator ng inyong estado at sa isang kwalipikadong propesyonal bago maglunsad.

Mga pinagmulan at karagdagang babasahin

Mga pinagmulang US ang mga ito — batas ng estado sa gaming at charity kasama ang gabay ng IRS; sa labas ng US, tingnan ang mga regulator sa sugal at kawanggawa ng sarili ninyong bansa.

• Cal. Penal Code §319 (definition of a lottery — prize, chance, consideration)
• Cal. Penal Code §320.5 (eligible nonprofit raffles, annual registration, 90% rule, no internet raffles)
• California Attorney General — Raffles (who may hold a financial interest; registration)
• Washington State Gambling Commission — Raffles FAQ (who may conduct raffles; unlicensed limits; online sales)
• 18 U.S.C. §1302 (mailing lottery tickets, advertisements and payments)
• IRS — Money received through crowdfunding may be taxable (gift treatment; three-year recordkeeping)
• 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
• 26 U.S.C. §102(a) (gifts excluded from gross income)
• IRS Publication 526, Charitable Contributions (contributions to individuals; raffle and lottery tickets; benefits received)
• N.Y. Executive Law §172 (registration before soliciting charitable contributions)
• Cal. Gov. Code §12585 (registration with the Attorney General within 30 days)

Pangkalahatang impormasyon lang — hindi legal o tax advice. Nagkakaiba-iba kada bansa ang mga patakaran at nagbabago ang mga ito; magsuri at kumonsulta sa isang propesyonal.