Jak uspořádat kalendářovou sbírku „vyber si datum“ (2026)

Kalendářová sbírka „vyber si datum“ patří k nejjednodušším skupinovým sbírkám: vytisknete (nebo zveřejníte) kalendář, podporovatelé si zaberou datum a každé datum stojí tolik, kolik je jeho číslo – třetí je za $3, dvacátý osmý za $28. Zaplňte každé políčko 31denního měsíce a vybrali jste $496; zaplňte celý rok 2026 a je to $5 738. Žádné zásoby, žádná potravinová pravidla, žádná minimální velikost skupiny. Rozhodují dvě věci: evidence toho, kdo si co zabral, a to, abyste z toho omylem neudělali tombolu tím, že k tomu přidáte slosování o ceny. Tabulku k okopírování najdete níže.

Patří taky k méně náročným možnostem v našem přehledu snadných nápadů na sbírku – není co nakupovat, není co rozprodávat a výzva se vysvětlí jednou větou.

Tuhle část si přečtěte. Jde o obecné informace, ne o právní či daňové poradenství, a vychází to z prostředí USA – většinu následujícího řídí státní právo a mimo USA jsou pravidla úplně jiná. Darovací sbírku od tomboly obvykle odlišuje cena přidělená náhodou: v prosté verzi podporovatelé dávají a nic nevyhrávají, takže to skupiny většinou berou jako darovací sbírku. Přidejte cenu losovanou náhodou a jste v právu o hazardu, které se stát od státu obrovsky liší – nejdřív se zeptejte regulátorů hazardu a charit ve svém státě.

Výpočet: kolik zaplněný kalendář vybere

Součet všech čísel dnů od 1 do n je n × (n + 1) ÷ 2 – to je celý model:

Reálnou jednotkou je jeden měsíc – celý rok potřebuje 365 různých zabraných políček, takže $5 738 berte jako strop, ne jako předpověď. Celá hra je o vysokých datech: dny 1–15 dají dohromady jen $120, dny 16–31 dají $376.

Cíl si stanovte podle částečného zaplnění, ne podle stropu. Jde o ilustrativní počty, ne o tvrzení o tom, kolik typický kalendář vybere. Když se u 31denní tabule zaplní 1. až 20. ($210) plus 22., 25., 28. a 31. ($106), je to $316 – 64 % ze stropu $496. Třicetidenní tabule zaplněná do stejné hloubky skončí na $285. Spočítejte si to podle vlastního poctivého odhadu a vyhlaste tohle číslo.

I varianty jsou jen počty: tři zájemci na každé datum vytáhnou 31denní tabuli na $1 488; strop $20 na každé políčko ji omezí na $430; dvanáct lidí, z nichž si každý vezme jeden měsíc, dosáhne na celý rok za $5 738.

Papír vs. online

Většina skupin dělá obojí: tabuli tam, kde se lidé scházejí, a stránku pro ty, kdo tam nejsou.

Když berete hotovost, dejte na to dva lidi: jeden vybírá, druhý zapisuje a týdenní součet podepíšou oba. Tohle pravidlo předejde hádce, kterou většina papírových sbírek končí.

Jak to vést, krok za krokem

1. Vyberte kalendář a cíl. Výchozí volba je jeden měsíc; spusťte to prvního nebo těsně předtím, dokud je měsíc ještě celý před vámi. Řekněte to číslo nahlas – „31 políček, $496, hotovo do 30.“ zní líp než „prosím, podpořte nás“.
2. Napište pravidlo zabrání jednou větou. „Datum si zaberete tím, že zaplatíte jeho číslo – $1 za prvního, $31 za třicátého prvního. Políčko dostane ten, kdo zaplatí první.“ Nejednoznačnost tady vytváří pozdější spory.
3. Rozhodněte, co ten, kdo si políčko zabere, dostane. Jméno v políčku bohatě stačí; u čehokoli hodnotnějšího viz sekce o cenách a daních níže.
4. Vyplňte tabulku ještě před startem, ne až po prvních deseti zabráních, a tabuli veřejně vyvěste – nedostatek prodává.
5. Veďte to jako sprint. Dva až čtyři týdny. Delší kampaně málokdy vyberou víc; vyprchají.
6. Mezery doplňujte adresně. Ve třetím týdnu sepište nezabraná políčka a oslovte konkrétní lidi – tam se doplní data nad $20. V posledních 48 hodinách přitlačte ještě jednou („zbývá devět políček“).
7. Uzavřete to, zveřejněte hotovou tabuli, poděkujte těm, kdo si políčka zabrali, a uveďte celkovou vybranou částku a kam šla.

Evidence zabraných dat bez chaosu

Málokdy selžou peníze. Selže to, že dva lidé věří, že jim patří sedmnáctý.

• Jedna tabulka, jeden vlastník. Upravuje ji jeden jmenovaný člověk; ostatní ji čtou.
• Zabráno znamená zaplaceno. Ústní „vezmu si dvaadvacátého“ zabrání není. Buď ho podržte 48 hodin s výslovným koncem platnosti, nebo vůbec – a řekněte dopředu, jak to bude.
• Srovnávejte to týdně s penězi, ne s pamětí: součet od banky nebo od zpracovatele plateb by se měl rovnat součtu políček označených jako zaplacená. Nesoulad v pátek je práce na pět minut; ve čtvrtém týdnu je to vyšetřování.
• Zveřejněte tabuli jen ke čtení – fotku nástěnné tabule nebo sdílený náhled tabulky. Veřejně viditelný stav předejde většině dvojích nároků a zároveň slouží jako propagace.
• Mějte připravené pravidlo pro duplicity. „Když za stejné datum zaplatí dva lidé, druhý si může jako první vybrat z volných políček, nebo dostane peníze zpět.“
• Uchovávejte záznamy alespoň tři roky. IRS doporučuje, aby lidé pořádající crowdfunding a přijímající peníze „vedli úplné a přesné záznamy o všech skutečnostech a okolnostech kolem sbírky a nakládání s prostředky alespoň po dobu tří let“ (IRS, Money received through crowdfunding may be taxable).

Šablona tabulky k okopírování

Jak ji použít. Zkopírujte blok níže. V tabulkovém editoru text rozdělte podle znaku svislítka a získáte skutečné sloupce; v dokumentu zůstane tabulkou; vytištěná je z ní nástěnná tabule. Smažte řádky, které váš měsíc nemá (30denní měsíce končí u 30, únor 2026 u 28). Zaplaceno odškrtávejte, teprve až peníze dorazí.

|Datum|Částka|Kdo si zabral|Zaplaceno|
|---|---|---|---|
|1|$1||☐|
|2|$2||☐|
|3|$3||☐|
|4|$4||☐|
|5|$5||☐|
|6|$6||☐|
|7|$7||☐|
|8|$8||☐|
|9|$9||☐|
|10|$10||☐|
|11|$11||☐|
|12|$12||☐|
|13|$13||☐|
|14|$14||☐|
|15|$15||☐|
|16|$16||☐|
|17|$17||☐|
|18|$18||☐|
|19|$19||☐|
|20|$20||☐|
|21|$21||☐|
|22|$22||☐|
|23|$23||☐|
|24|$24||☐|
|25|$25||☐|
|26|$26||☐|
|27|$27||☐|
|28|$28||☐|
|29|$29||☐|
|30|$30||☐|
|31|$31||☐|
|Celkem|$496|||

Když ukládáte hotovost, přidejte sloupce Kontakt a Způsob platby.

Čára, kterou byste neměli překročit: ceny

Kalendářová sbírka, kde podporovatelé prostě dávají, je typicky darovací sbírka, ne hra náhody. Přidejte cenu losovanou mezi účastníky a možná jste vytvořili tombolu regulovanou státním právem o hazardu. Klasický test má tři prvky – cenu, náhodu a protiplnění. Kalifornský zákon definuje loterii jako „jakékoli uspořádání pro nakládání s majetkem nebo jeho rozdělování náhodou mezi osoby, které zaplatily nebo přislíbily zaplatit jakékoli hodnotné protiplnění za šanci takový majetek získat … ať už se to nazývá loterie, tombola nebo dárkový podnik“ (Cal. Penal Code §319). Platba za políčko výměnou za šanci na cenu může naplnit všechny tři.

Co to znamená v praxi, se stát od státu velmi liší:

• Kdo ji smí pořádat. Podle kalifornského zákona o tombolách je smí pořádat jen kvalifikované neziskové organizace, které se navíc musí každoročně registrovat u Department of Justice, přičemž nejméně 90 % hrubých výnosů musí jít na charitativní účely (Cal. Penal Code §320.5); kalifornský nejvyšší státní zástupce dodává, že fyzické osoby, korporace a osobní společnosti „nesmí mít finanční podíl na pořádání tomboly“ (Cal. DOJ, Raffles). Washington obdobně uvádí, že „tomboly smí pořádat jen skutečná charitativní nebo nezisková organizace …“, byť povoluje omezený počet nelicencovaných tombol pod stanovenými hranicemi výnosu (WSGC Raffles FAQ).
• Online prodej. Kalifornský zákon říká, že tombola „nesmí být nijak provozována ani pořádána přes internet a lístky do tomboly se nesmí přes internet prodávat, vyměňovat ani uplatňovat“ (§320.5). Washington odpovídá na tutéž otázku „ne“ (WSGC). Ve státech s podobnými omezeními je právě tohle místo, kde online kalendář s cenou narazí.
• Pošta. Federální právo omezuje zasílání loterijních lístků, jejich inzerce a plateb za ně poštou (18 U.S.C. §1302).

Nic z toho vám neřekne, kde ta čára leží u vás – to závisí na vašem státě, na statusu vaší organizace a na okolnostech. Jestli chcete prvek ceny, zeptejte se nejdřív státního regulátora hazardu nebo charit. Stejná otázka ceny a náhody se táhne i článkem nápady na koše do tomboly a tiché aukce, pokud míříte tímhle směrem.

Zvlášť: sbírání peněz na charitativní účel (a ne pro sebe) může spustit státní registraci veřejné sbírky – New York vyžaduje podání u nejvyššího státního zástupce „před jakýmkoli oslovením dárců“ (N.Y. Exec. Law §172) a Kalifornie registraci do 30 dnů od prvního přijetí majetku (Cal. Gov. Code §12585). Ověřte si to u úřadu pro charity ve svém státě.

Daně: nic neslibujte

Dvě samostatné otázky, obě závislé na okolnostech.

Jsou peníze, které dostanete, zdanitelné? Záleží na okolnostech. Hrubým příjmem se rozumí „veškerý příjem z jakéhokoli zdroje“, pokud není vyloučen (26 U.S.C. §61), přičemž hodnota majetku nabytého darem vyloučena je (26 U.S.C. §102(a)). Metodika IRS ke crowdfundingu uvádí, že částky poskytnuté z „nezaujaté a nezištné štědrosti … aniž by přispěvatelé dostávali nebo očekávali cokoli na oplátku … mohou být dary, a tedy nemusí být zahrnuty do hrubého příjmu“ (IRS). Slovo „mohou“ v té větě odvádí pořádný kus práce – a když účastníci dostanou něco hodnotného, posouzení se mění. Na své konkrétní okolnosti se zeptejte daňového poradce.

Můžou si to podporovatelé odečíst? Neříkejte jim, že ano. Publikace 526 uvádí, že si nemůžete odečíst dary konkrétním osobám, že „jako charitativní dar si nemůžete odečíst částky zaplacené na nákup lístků do tomboly či loterie“ a že tam, kde něco dostanete, může být odečitatelná jen částka nad hodnotou toho plnění (IRS Pub. 526). Odečitatelné dárcovství obvykle vyžaduje kvalifikovanou organizaci – viz přijímání darů bez neziskovky.

Vybírání peněz

Založte si darovací stránku Donairo zdarma: podporovatelé si volí částku sami, takže sedmnáctý je prostě $17, a platby chodí se jménem a časovým razítkem, ledaže se podporovatel rozhodne dát dar anonymně – vaše evidence zabraných dat, rovnou spárovaná. Donairo přijímá pouze dobrovolné dary – dary, za které podporovatel nedostává nic na oplátku. Není to obchod ani tombolová platforma, takže se přes ně nedá účtovat zboží, startovné ani šance na výhru: když ke kalendáři přidáte slosování o ceny, tahle verze přes Donairo běžet nemůže. Poplatek Donaira je 1 % z daru a zpracování PayPalu se přeúčtovává v nákladové výši (ceník). Co to nedělá: darovací stránka z vás neudělá neziskovku, neregistruje vás k veřejné sbírce v žádném státě a nelicencuje tombolu ani nesplní požadavky na charitativní hazard. Ty povinnosti platí dál.

Sbíráte na sebe, ne pro organizaci? Podívejte se, jak přijímat dary jako tvůrce.

Časté dotazy

Ještě jedna připomínka. Tohle jsou obecné informace vycházející z prostředí USA, ne právní ani daňové poradenství. Pravidla pro hazard, tomboly a veřejné sbírky si nastavuje každý stát zvlášť a mění se. Jestli je součástí vašeho kalendáře cena nebo jestli sbíráte na určitý účel místo na sebe, ověřte si to před startem u regulátorů ve svém státě a u kvalifikovaného odborníka.

Zdroje a další čtení

Jde o americké zdroje – státní právo o hazardu a charitách plus metodiky IRS; mimo USA se obraťte na regulátory hazardu a charit ve své zemi.

• Cal. Penal Code §319 (definition of a lottery — prize, chance, consideration)
• Cal. Penal Code §320.5 (eligible nonprofit raffles, annual registration, 90% rule, no internet raffles)
• California Attorney General — Raffles (who may hold a financial interest; registration)
• Washington State Gambling Commission — Raffles FAQ (who may conduct raffles; unlicensed limits; online sales)
• 18 U.S.C. §1302 (mailing lottery tickets, advertisements and payments)
• IRS — Money received through crowdfunding may be taxable (gift treatment; three-year recordkeeping)
• 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
• 26 U.S.C. §102(a) (gifts excluded from gross income)
• IRS Publication 526, Charitable Contributions (contributions to individuals; raffle and lottery tickets; benefits received)
• N.Y. Executive Law §172 (registration before soliciting charitable contributions)
• Cal. Gov. Code §12585 (registration with the Attorney General within 30 days)

Pouze obecné informace – ne právní ani daňové poradenství. Pravidla se liší podle země a mění se; ověřte si je a poraďte se s odborníkem.