Fundraising-Ideen für die High School, die wirklich funktionieren (2026)

Die Spendenaktionen an der High School, die erfahrungsgemäß funktionieren, teilen drei Merkmale: Sie laufen über die Arbeitskraft der Schülerschaft und den ohnehin vorhandenen Publikumsstrom statt über Vorkasse, sie kommen ohne Kampf durch das Genehmigungsverfahren der Schule, und sie hängen nicht daran, Schülern während des Schultags auf dem Gelände Snacks zu verkaufen – ausgerechnet die Kategorie, in der bundesweite Ernährungsvorschriften und Grenzen der Bundesstaaten am härtesten greifen. Das heißt: Motto-Wochen, Turniere, Restaurantabende, Verkäufe speziell für den Abschlussjahrgang und eine digitale Kampagne bringen meist mehr ein als das Modell mit Katalog und Schokoriegel – und das mit deutlich weniger Reibung.

Bitte lesen Sie das, bevor Sie irgendetwas planen. Das sind allgemeine Informationen, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Sie beziehen sich auf die USA, und Schul-Fundraising wird dort überwiegend auf Ebene des Schulbezirks geregelt, weshalb sich die Regeln selbst zwischen benachbarten Schulen im selben Bundesstaat wirklich unterscheiden. Nichts hier bedeutet, dass Ihre Schule eine bestimmte Idee genehmigt. Maßgeblich sind das Aktivitätenbüro Ihrer Schule, Ihre betreuende Lehrkraft und die Vorschriften Ihres Schulbezirks. Außerhalb der USA gelten diese konkreten bundes- und einzelstaatlichen Regeln in der Regel nicht – dafür aber die Spenden-, Glücksspiel-, Steuer- und Lebensmittelvorschriften Ihres Landes, und die sind zu prüfen.

Fangen Sie beim Genehmigungsverfahren an, nicht bei der Idee

Am schnellsten stirbt eine gute Spendenaktion, wenn man sie aufbaut, bevor jemand zugestimmt hat. Fundraising durch Schülerinnen und Schüler wird meist ausdrücklich erlaubt und nicht stillschweigend vorausgesetzt. In Kalifornien etwa besteht eine Schülervertretung „mit Zustimmung sowie unter Aufsicht und Regelung des Schulvorstands“, und der Vorstand kann „durch Beschluss eine Schülerorganisation ermächtigen, auf dem Schulgelände während der Unterrichtszeit Spendenaktionen durchzuführen“ (Cal. Ed. Code §§48930, 48932). Andere Bundesstaaten formulieren es anders, doch die Struktur ist verbreitet.

Das bundesweite Handbuch zur Schulbuchhaltung sagt dasselbe als Kontrollgrundsatz: „Für alle Spendenaktivitäten sollte ein vom Vorstand genehmigtes Verfahren festgelegt sein, und jede Spendenveranstaltung sollte eine vorherige Genehmigung erfordern“, wobei die Schulleitung üblicherweise als Aufsicht über das Aktivitätenkonto des Standorts benannt wird (NCES, Financial Accounting for Local and State School Systems, Kap. 8).

Praktisch heißt das: Antragsformular besorgen, eine betreuende Lehrkraft benennen, früh einen Termin im Schulkalender eintragen und zwei Fragen vorab klären – Werden dabei Lebensmittel auf dem Gelände während des Schultags verkauft? und Wohin wird das Geld eingezahlt? Diese beiden entscheiden über das meiste Weitere.

Die Ideen – und warum sie tragen

Neun Formate, die sich in der Größenordnung einer High School bewähren, jeweils mit der Reibung, an die sie üblicherweise stoßen:

Motto- oder Casual-Tage in der Spirit Week. Verkauft Teilnahme statt Ware, zu fast null Kosten. Übliche Reibung: braucht die Zustimmung der Schulleitung zur Kleiderordnung.
Penny Wars zwischen den Jahrgängen. Die Rivalität übernimmt die Werbung; das Zählen ist die eigentliche Arbeit. Übliche Reibung: Kontrolle über den Bargeldfluss.
Völkerball-, 3-gegen-3- oder E-Sport-Turnier. Startgelder plus Zuschauer, und ein Abendtermin hält es aus den Schultag-Regeln heraus. Übliche Reibung: Hallenbuchung, Aufsicht, Versicherung. (Mehr Formate in unserem Leitfaden zu Fundraising-Ideen für Sportteams.)
Restaurant- oder Spirit-Abend. Das Lokal trägt das Warenrisiko; Sie bringen vor allem das Publikum. Übliche Reibung: Genehmigung, für einen Betrieb zu werben.
Gartenschilder, Shirts und Jahrbuchanzeigen für den Abschlussjahrgang. Familien kaufen das einmal und vergleichen selten Preise. Übliche Reibung: Vorgaben zu Lieferanten und Beschaffung.
Talentshow oder Bandwettbewerb. Ein Abend mit Eintritt, den die Schülerschaft selbst programmiert. Übliche Reibung: Ticketverkauf und Kassenkontrolle.
Autowaschaktion, Laubharken oder Dienstleistungsmarathon. Die Arbeitskraft kostet nichts, und Sponsoren sagen pro Einheit zu. Übliche Reibung: Aufsicht außerhalb des Geländes.
Peer-to-Peer-Kampagne im Netz. Erreicht Verwandte, die nirgends in der Nähe des Campus wohnen. Übliche Reibung: Vorgaben zu Online-Fundraising und Schülerdatenschutz.
Stille Auktion bei einer Veranstaltung, die Sie ohnehin durchführen. Sie nutzt ein Publikum, das schon versammelt ist. Übliche Reibung: Regeln zum Einwerben von Sachspenden. (Themenideen: Körbe für die stille Auktion.)

Zwei Muster erklären den Großteil dieser Reibungsspalte. Abend- und Auswärtsveranstaltungen liegen in der Regel außerhalb der Schultag-Regeln, die den Lebensmittelverkauf auf dem Gelände einschränken. Und alles, was zu einem festen Preis über einen von der Schule zugelassenen Anbieter verkauft wird, erzeugt meist einen sauberen Beleg – und genau darum geht es einem Aktivitätenbüro vor allem.

Der verlässlichste Ertrag ist an vielen High Schools der Verkauf für den Abschlussjahrgang. Die Familien sind motiviert, das Zeitfenster ist kurz, und der Artikel ist emotional statt preisverglichen. Gartenschilder, Abschluss-Shirts und Widmungsanzeigen im Jahrbuch folgen dieser Logik. Restaurantabende kommen an zweiter Stelle, weil das Restaurant das Warenrisiko trägt – Ihre Hauptaufgabe ist der Zulauf, und genau darin ist eine Schülerschaft gut.

Die Lebensmittelfrage: Smart Snacks

Hier werden gut gemeinte Kuchenbasare gestoppt. Nach den Regeln des USDA meint „competitive food“ Speisen und Getränke außerhalb der erstattungsfähigen Schulmahlzeiten, die „auf dem Schulgelände während des Schultags an Schüler zum Verkauf angeboten werden“ – wobei der „Schultag“ von Mitternacht davor bis 30 Minuten nach dem offiziellen Unterrichtsende reicht und das „Schulgelände“ die Bereiche unter Zuständigkeit der Schule umfasst, die Schüler an diesem Tag betreten können (7 CFR 210.11). Spendenaktionen, die innerhalb dieses Fensters Essen verkaufen, müssen die Ernährungsstandards in der Regel erfüllen.

Es gibt eine Ausnahme für seltene, von der Schule getragene Spendenaktionen – doch die Vorschrift überlässt die Häufigkeit der jeweiligen Behörde des Bundesstaats und legt fest, dass ausgenommene Speisen oder Getränke während der Essensausgabe im Verpflegungsbereich nicht in Konkurrenz zu den Schulmahlzeiten verkauft werden dürfen (7 CFR 210.11). Ergebnis: Derselbe Kuchenbasar ist in einem Bundesstaat Routine und im nächsten unzulässig:

Bundesstaat	Ausgenommene Aktionstage
Illinois	Klassen 9–12: bis zu neun pro Schuljahr; für die Klassen K–8 sind ausgenommene Tage untersagt (ISBE)
Kalifornien	Keine – die Bildungsbehörde des Bundesstaats erklärt: „Kalifornien lässt keine ausgenommenen Spendenaktionen zu“ (CDE)

Die Hinweise aus Illinois nennen außerdem drei Dinge, die die Standards nicht erfassen: Aktionen, die Nicht-Lebensmittel oder konforme Produkte verkaufen, Verkäufe außerhalb des Schultags etwa bei Sportveranstaltungen nach Unterrichtsschluss, und verkaufte Lebensmittel, die nicht zum sofortigen Verzehr bestimmt sind – Tiefkühlpizza oder Keksteig zum Beispiel (ISBE). Deshalb überstehen ein Verkaufsstand beim Freitagabendspiel und eine Bestellliste für Keksteig das Verfahren so leicht, während ein Donut-Tisch vor der Mensa in der Mittagspause oft daran scheitert. Prüfen Sie die Behörde Ihres Bundesstaats und die Gesundheitsrichtlinie Ihres Schulbezirks, bevor Sie überhaupt mit Essen planen – und falls ein Verkauf durchgeht, steht in unserem Leitfaden zum Kuchenbasar, was Sie backen und verlangen sollten.

Wo das Geld liegen muss

Schülergeld ist nicht in dem Sinne Clubgeld, wie Schülerinnen und Schüler es meist erwarten. Die bundesweite Buchhaltungsrichtlinie unterscheidet Schüleraktivitätsmittel, die der Schülerschaft gehören und schülergeführte Organisationen tragen, von Bezirksaktivitätsmitteln, die dem Schulbezirk gehören und etwa Sport und Theateraufführungen abdecken (NCES, Kap. 8). In beiden Fällen bleibt der Schulbezirk für Buchführung und Berichterstattung über das Geld verantwortlich.

Rechnen Sie mit Kontrollen: fortlaufend nummerierte Quittungen für Bargeldeingänge und Freigaben für Auszahlungen (NCES, Kap. 8). Kalifornien legt eine eigene Variante darüber: Das Ausgeben von Schülervertretungsmitteln erfordert dort die Zustimmung von drei Seiten – einer benannten Person des Bezirks, der zertifizierten Betreuungslehrkraft und einer Vertretung der Schülerschaft (Cal. Ed. Code §48933). Lassen Sie die Einnahmen nicht über ein Privatkonto oder ein persönliches Bezahl-App-Konto laufen; zahlen Sie über das Verfahren der Schule ein.

Eine Falle für Booster Clubs der Eltern. Rechnet ein Booster Club mit Status nach 501(c)(3) die von einer teilnehmenden Person gesammelten Beträge auf deren Beitrag oder Reisekosten an, wird der IRS in seiner Weisung an die Prüfer deutlich: „Der Booster Club gewährt dieser Person einen privaten Vorteil. Solche Praktiken könnten folglich dazu führen, dass die Organisation nicht mehr unter § 501(c)(3) fällt“, und angerechnete Beträge könnten zudem Einkünfte aus Leistungen mit lohnsteuerlichen Folgen sein (IRS Booster Club Field Directive, 2011). Sammeln Sie für die Gruppe, nicht auf die Konten einzelner Familien. (Falls Sie gerade klären, was Ihre Elterngruppe überhaupt ist, siehe Nonprofit vs. Not-for-Profit.)

Drei Dinge, die eine zusätzliche Prüfung brauchen

Tombolas und 50/50-Verlosungen. Das ist reguliertes Glücksspiel nach dem Recht der Bundesstaaten, und die Zulassung ist eng. In Kalifornien dürfen bestimmte qualifizierte gemeinnützige Organisationen, die beim Attorney General registriert sind, eine veranstalten, mindestens 90 % der Bruttoeinnahmen müssen gemeinnützigen Zwecken zufließen, und „das Betreiben oder Durchführen einer Tombola über das Internet ist ebenfalls verboten“ (Cal. DOJ). Anderswo sehen die Regeln deutlich anders aus – prüfen Sie die Aufsicht Ihres Bundesstaats, bevor Sie ein einziges Los verkaufen, und gehen Sie nicht davon aus, dass ein Schülerclub die Voraussetzungen erfüllt.
Umsatzsteuer. Verkäufe im Rahmen einer Spendenaktion können steuerpflichtig sein. Texas etwa erlaubt Schulbezirken und „echten Untergliederungen einer qualifizierten Schule“ zwei eintägige steuerfreie Verkäufe oder Auktionen pro Kalenderjahr, wobei auf steuerpflichtige Artikel außerhalb dieser Tage Steuer anfällt (Texas Comptroller). Fragen Sie Ihre Verwaltung, wie Ihr Bundesstaat das handhabt.
Namen und Fotos von Schülern im Netz. Eine digitale Kampagne mit Schülerinnen und Schülern berührt FERPA. Fotografien werden unter den Beispielen für „directory information“ aufgeführt (34 CFR §99.3), und eine Schule darf solche Angaben ohne Einwilligung nur offenlegen, nachdem sie öffentlich bekannt gemacht hat, was sie als solche eingestuft hat und dass Familien der Offenlegung widersprechen können (US Dept. of Education). Führen Sie jede Seite mit Schülerbezug durch das Verfahren Ihrer Schule und respektieren Sie Widersprüche.

Die digitale Hälfte gut machen

Die digitale Kampagne ersetzt die Veranstaltungen nicht – sie erreicht die Menschen, die es zu keiner davon schaffen. Das Muster, das funktioniert: eine Seite mit einem klaren, konkreten Ziel („$4.200 für das Robotik-Regionalturnier im März“), eine echte Frist, und Schülerinnen und Schüler, die sie mit Verwandten teilen, die vermutlich nie zu einer Autowaschaktion kommen. Kombinieren Sie sie mit einer Präsenzveranstaltung, damit es einen zweiten Anlass zum Teilen gibt.

Wenn Ihre Gruppe eine einfache, ehrliche Möglichkeit sucht, neben einer von der Schule genehmigten Aktion freiwillige Spenden anzunehmen, gibt Ihnen eine kostenlose Donairo-Seite genau dafür einen Link – Gaben von Verwandten und Nachbarn, die die Gruppe unterstützen wollen, ohne etwas zu kaufen, bezahlt per PayPal. Die Gebühr von Donairo beträgt 1 % pro Beitrag, die Bearbeitungsgebühr von PayPal wird zum Selbstkostenpreis weitergegeben. Es ist kein Shop, kein Ticketsystem und keine Tombola-Plattform: Geld für Shirts, Startplätze, Auktionslose oder eine Gewinnchance muss über die eigenen Kanäle Ihrer Schule laufen.

Ein Vorbehalt, den Sie ernst nehmen sollten. Die oben genannten Regeln zu Aktivitätsmitteln bedeuten oft, dass die Schule das Geld halten und darüber Rechenschaft ablegen muss – und nicht eine Seite im Namen einer Schülerin oder eines Elternteils. In vielen Schulbezirken ist eine persönliche Seite deshalb der falsche Ort für Gruppengelder, unabhängig von der Aktion. Eine Spendenseite ersetzt weder das Genehmigungsverfahren Ihrer Schule noch ihre Einzahlungsregeln oder eine Registrierung, die Ihre Gruppe im Bundesstaat womöglich braucht. Klären Sie mit Ihrer Betreuungslehrkraft und der Verwaltung, wo die Mittel landen sollen, bevor Sie etwas veröffentlichen.

Das Wichtigste in Kürze

Wählen Sie Aktionen, die von der Energie der Schülerschaft und von Schulveranstaltungen leben statt von Produktmargen, legen Sie die großen auf den Abend oder außerhalb des Geländes, damit die Schultag-Regeln zu Essen nicht greifen, und klären Sie die zwei drögen Fragen – Genehmigung und Einzahlung –, bevor Sie einen einzigen Flyer drucken. Wer das tut, holt mit einer Motto-Woche, einem Turnier, einem Restaurantabend und einem Abschlussjahrgangs-Verkauf meist mehr herein als mit einer ganzen Saison Katalogbestellungen.

Suchen Sie Formate außerhalb des Schulgebäudes? Unser Übersichtsbeitrag sammelt 75 einfache Fundraising-Ideen für Einzelpersonen und kleine Gruppen, sortiert nach dem jeweiligen Vorbereitungsaufwand.

Häufige Fragen

Darf eine High School noch einen Kuchenbasar veranstalten?

Oft ja, aber es kommt auf Ort und Zeit an. Essen, das Schülern auf dem Schulgelände während des Schultags verkauft wird – nach 7 CFR 210.11 von Mitternacht davor bis 30 Minuten nach dem offiziellen Unterrichtsende –, gilt als „competitive food“ und muss in der Regel die Smart-Snacks-Ernährungsstandards erfüllen. Die Vorschrift erlaubt ausgenommene Aktionen, überlässt die Häufigkeit aber dem jeweiligen Bundesstaat: Illinois lässt für die Klassen 9–12 bis zu neun pro Schuljahr zu, während die kalifornische Bildungsbehörde erklärt, dass Kalifornien keine ausgenommenen Aktionen zulässt. Verkäufe nach Unterrichtsschluss, etwa an einem Stand beim Abendspiel, und Artikel, die nicht zum sofortigen Verzehr bestimmt sind, etwa Keksteig, liegen außerhalb der Standards.

Wohin muss das Geld aus dem Fundraising an der High School eingezahlt werden?

Über das Verfahren der Schule, nicht auf ein Privatkonto oder ein persönliches Bezahl-App-Konto. Die bundesweite Buchhaltungsrichtlinie trennt Schüleraktivitätsmittel, die der Schülerschaft gehören und schülergeführte Organisationen tragen, von Bezirksaktivitätsmitteln, die dem Schulbezirk gehören und etwa Sport und Theateraufführungen abdecken – und der Schulbezirk bleibt in beiden Fällen für Buchführung und Berichterstattung verantwortlich. Rechnen Sie mit fortlaufend nummerierten Quittungen für Bargeld und förmlichen Freigaben für Auszahlungen; in Kalifornien erfordert das Ausgeben von Schülervertretungsmitteln die Zustimmung einer benannten Person des Bezirks, der zertifizierten Betreuungslehrkraft und einer Vertretung der Schülerschaft.

Darf ein Schülerclub eine Tombola oder eine 50/50-Verlosung veranstalten?

Gehen Sie nicht davon aus. Tombolas gelten nach dem Recht der Bundesstaaten als Glücksspiel, und die Zulassung ist eng. Kalifornien beschränkt sie auf bestimmte qualifizierte gemeinnützige Organisationen, die beim Attorney General registriert sind, verlangt, dass mindestens 90 % der Bruttoeinnahmen gemeinnützigen Zwecken zufließen, und untersagt das Betreiben oder Durchführen einer Tombola über das Internet. Andere Bundesstaaten weichen deutlich davon ab – prüfen Sie also die Aufsicht Ihres Bundesstaats und die Vorschriften Ihres Schulbezirks, bevor Lose gedruckt werden.

Welche Spendenaktion bringt an der High School meist am meisten?

An vielen Schulen ist es der Verkauf für den Abschlussjahrgang – Gartenschilder, Abschluss-Shirts, Widmungsanzeigen im Jahrbuch. Die Familien sind motiviert, das Kauffenster ist kurz, und der Artikel ist emotional statt preisverglichen. Restaurant- oder Spirit-Abende folgen häufig auf Platz zwei, weil das Lokal das Warenrisiko trägt und die Schülerschaft vor allem für Zulauf sorgen muss. Beide Formate stoßen nicht an die Schultag-Regeln zu Essen auf dem Gelände.

Noch eine ehrliche Erinnerung. Das sind allgemeine, auf die USA bezogene Informationen, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Regeln zum Schul-Fundraising werden weitgehend auf Ebene der Schulbezirke und der Bundesstaaten gesetzt und ändern sich; was Sie tatsächlich durchführen dürfen, bestimmen Ihr Aktivitätenbüro, Ihre Betreuungslehrkraft, die Verwaltung und die Vorschriften Ihres Schulbezirks. Prüfen Sie das vor der Planung und ziehen Sie eine Fachperson hinzu, wo es um Geld, Glücksspiel oder Schülerdaten geht.

Quellen & weiterführende Hinweise

Dies sind US-Quellen – bundesrechtliche Vorschriften und Hinweise sowie zwei Beispiele aus Bundesstaaten. Außerhalb der USA prüfen Sie die Schul-, Spenden-, Glücksspiel- und Lebensmittelvorschriften Ihres Landes.

Nur allgemeine Informationen – keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und ändern sich; prüfen Sie sie und ziehen Sie eine Fachperson hinzu.