So organisieren Sie eine Kalender-Spendenaktion zum Datum-Aussuchen (2026)

Eine Kalender-Spendenaktion zum Datum-Aussuchen gehört zu den einfachsten Gruppenaktionen überhaupt: Sie drucken (oder veröffentlichen) einen Kalender, Unterstützer belegen ein Datum, und jedes Datum kostet seine eigene Zahl – der 3. kostet $3, der 28. kostet $28. Füllen Sie jedes Feld eines Monats mit 31 Tagen, haben Sie $496 gesammelt; füllen Sie das ganze Jahr 2026, sind es $5,738. Kein Warenlager, keine Lebensmittelvorschriften, keine Mindestgröße der Gruppe. Zwei Dinge entscheiden: festzuhalten, wer welches Feld belegt hat, und nicht versehentlich eine Tombola daraus zu machen, indem Sie eine Verlosung anhängen. Eine Tracker-Vorlage zum Kopieren steht weiter unten.

Sie gehört außerdem zu den aufwandsärmeren Möglichkeiten in unserer Übersicht einfacher Fundraising-Ideen – nichts einzukaufen, nichts loszuwerden, und die Bitte erklärt sich in einem Satz.

Bitte diesen Teil lesen. Das sind allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung, und sie beziehen sich auf die USA – das Recht der Bundesstaaten regelt das meiste hiervon, und außerhalb der USA gelten ganz andere Regeln. Was eine Spendensammlung üblicherweise von einer Tombola trennt, ist ein durch Zufall vergebener Preis: In der schlichten Variante geben Unterstützer und gewinnen nichts, weshalb Gruppen sie in der Regel als Spendensammlung behandeln. Kommt ein zufällig verloster Preis dazu, sind Sie im Glücksspielrecht, das sich je nach Bundesstaat enorm unterscheidet – fragen Sie zuerst bei der Glücksspiel- und der Spendenaufsicht Ihres Bundesstaats nach.

Die Rechnung: Was ein volles Brett einbringt

Die Summe aller Tageszahlen von 1 bis n ist n × (n + 1) ÷ 2 – das ist das ganze Modell:

Ein einzelner Monat ist die realistische Einheit – ein ganzes Jahr braucht 365 verschiedene Zusagen, behandeln Sie $5,738 also als Obergrenze und nicht als Prognose. Die hohen Daten sind das eigentliche Spiel: Die Tage 1–15 ergeben zusammen nur $120, die Tage 16–31 dagegen $376.

Setzen Sie Ihr Ziel nach einer Teilfüllung, nicht nach der Obergrenze. Das ist illustrative Rechnerei und keine Aussage darüber, was ein typischer Kalender einbringt. Wenn ein Brett mit 31 Tagen vom 1. bis zum 20. belegt wird ($210) plus dem 22., 25., 28. und 31. ($106), sind das $316 – 64 % der Obergrenze von $496. Ein Brett mit 30 Tagen landet bei gleicher Tiefe bei $285. Rechnen Sie diese Summe mit Ihrer eigenen ehrlichen Schätzung und nennen Sie diese Zahl.

Auch Varianten sind reine Rechnerei: Drei Belegungen pro Datum bringen ein Brett mit 31 Tagen auf $1,488; eine Deckelung jedes Felds bei $20 begrenzt es auf $430; zwölf Personen, die je einen Monat übernehmen, erreichen das Jahr mit $5,738.

Papier oder digital

Die meisten Gruppen machen beides: ein Brett dort, wo Menschen zusammenkommen, und eine Seite für alle, die nicht dabei sind.

Wenn Sie Bargeld annehmen, setzen Sie zwei Personen darauf an: eine sammelt, eine trägt ein, beide bestätigen die Wochensumme. Diese Regel verhindert den Streit, an dem die meisten Papieraktionen enden.

Schritt für Schritt durchführen

1. Kalender und Ziel festlegen. Ein Monat ist der Standard; starten Sie am 1. oder kurz davor, solange der Monat noch vor Ihnen liegt. Sagen Sie die Zahl laut – „31 Felder, $496, fertig bis zum 30.“ wirkt besser als „bitte unterstützt uns“.
2. Schreiben Sie die Belegungsregel in einem Satz. „Ein Datum belegen Sie, indem Sie die Zahl dieses Datums zahlen – $1 für den 1., $31 für den 31. Wer zuerst zahlt, bekommt das Feld.“ Unklarheiten hier erzeugen später Streit.
3. Entscheiden Sie, was Unterstützer dafür bekommen. Der eigene Name im Feld reicht völlig; alles Wertvollere führt zu den Abschnitten zu Preisen und Steuern weiter unten.
4. Füllen Sie den Tracker aus, bevor Sie starten, nicht nach den ersten zehn Belegungen, und hängen Sie das Brett öffentlich aus – Knappheit verkauft.
5. Fahren Sie es als Sprint. Zwei bis vier Wochen. Längere Kampagnen bringen selten mehr; sie verlaufen im Sand.
6. Gehen Sie die Lücken namentlich an. Listen Sie in Woche drei die freien Felder auf und sprechen Sie einzelne Menschen an – so füllen sich die Daten ab $20. Legen Sie in den letzten 48 Stunden noch einmal nach („noch neun Felder frei“).
7. Schließen Sie ab, veröffentlichen Sie das fertige Brett, danken Sie allen, die ein Feld belegt haben und nennen Sie die Gesamtsumme und wohin sie ging.

Belegte Daten ohne Chaos verfolgen

Die Fehlerquelle ist selten das Geld. Es sind zwei Menschen, die beide glauben, ihnen gehöre der 17.

• Ein Tracker, eine verantwortliche Person. Eine benannte Person pflegt ihn; alle anderen lesen mit.
• Belegt heißt bezahlt. Ein mündliches „Ich nehme den 22.“ ist keine Belegung. Halten Sie ein Datum entweder 48 Stunden mit ausdrücklichem Ablauf frei oder gar nicht – und sagen Sie vorher, was gilt.
• Gleichen Sie wöchentlich mit dem Geld ab, nicht mit der Erinnerung: Die Summe bei Bank oder Zahlungsdienstleister sollte der Summe der als bezahlt markierten Felder entsprechen. Eine Abweichung am Freitag ist in fünf Minuten geklärt; in Woche vier wird daraus eine Untersuchung.
• Veröffentlichen Sie ein Brett zum Mitlesen – ein Foto der Wandtafel oder eine geteilte Ansicht der Tabelle. Ein öffentlicher Stand verhindert die meisten Doppelbelegungen und ist zugleich Werbung.
• Halten Sie eine Regel für Doppelungen bereit. „Zahlen zwei Personen für dasselbe Datum, hat die zweite die freie Auswahl unter den offenen Feldern – oder bekommt das Geld zurück.“
• Bewahren Sie Unterlagen mindestens drei Jahre auf. Der IRS rät Personen, die Crowdfunding organisieren und das Geld erhalten, „vollständige und zutreffende Aufzeichnungen über alle Umstände der Mittelbeschaffung und der Mittelverwendung mindestens drei Jahre lang aufzubewahren“ (IRS, Geld aus Crowdfunding kann steuerpflichtig sein).

Tracker-Vorlage zum Kopieren

So verwenden Sie sie. Kopieren Sie den Block unten. In einer Tabellenkalkulation trennen Sie den Text am Pipe-Zeichen, um echte Spalten zu erhalten; in einem Textdokument bleibt es eine Tabelle; ausgedruckt ist es Ihre Wandtafel. Löschen Sie die Zeilen, die Ihr Monat nicht hat (Monate mit 30 Tagen enden bei 30, der Februar 2026 bei 28). Setzen Sie das Häkchen bei Bezahlt erst, wenn das Geld angekommen ist.

|Datum|Betrag|Belegt von|Bezahlt|
|---|---|---|---|
|1|$1||☐|
|2|$2||☐|
|3|$3||☐|
|4|$4||☐|
|5|$5||☐|
|6|$6||☐|
|7|$7||☐|
|8|$8||☐|
|9|$9||☐|
|10|$10||☐|
|11|$11||☐|
|12|$12||☐|
|13|$13||☐|
|14|$14||☐|
|15|$15||☐|
|16|$16||☐|
|17|$17||☐|
|18|$18||☐|
|19|$19||☐|
|20|$20||☐|
|21|$21||☐|
|22|$22||☐|
|23|$23||☐|
|24|$24||☐|
|25|$25||☐|
|26|$26||☐|
|27|$27||☐|
|28|$28||☐|
|29|$29||☐|
|30|$30||☐|
|31|$31||☐|
|Summe|$496|||

Ergänzen Sie die Spalten Kontakt und Zahlungsart, wenn Sie Bargeld einzahlen.

Die Linie, die Sie nicht überschreiten sollten: Preise

Eine Kalenderaktion, bei der Unterstützer einfach geben, ist typischerweise eine Spendensammlung und kein Glücksspiel. Kommt ein Preis dazu, der unter den Teilnehmenden verlost wird, haben Sie womöglich eine Tombola geschaffen, die dem Glücksspielrecht des Bundesstaats unterliegt. Der klassische Test hat drei Elemente – Preis, Zufall und Einsatz. Kaliforniens Gesetz definiert eine Lotterie als „jedes Verfahren zur Veräußerung oder Verteilung von Vermögen durch Zufall unter Personen, die für die Chance auf dieses Vermögen einen geldwerten Einsatz gezahlt oder zugesagt haben … gleich ob es Lotterie, Tombola oder Geschenkveranstaltung genannt wird“ (Cal. Penal Code §319). Für ein Feld zu zahlen, um eine Chance auf einen Preis zu haben, kann alle drei Elemente erfüllen.

Was das in der Praxis bedeutet, unterscheidet sich stark je nach Bundesstaat:

• Wer sie veranstalten darf. Nach dem kalifornischen Tombola-Gesetz dürfen nur qualifizierte gemeinnützige Organisationen eine Tombola durchführen, und sie müssen sich jährlich beim Department of Justice registrieren, wobei mindestens 90 % der Bruttoeinnahmen gemeinnützigen Zwecken zufließen müssen (Cal. Penal Code §320.5); der kalifornische Attorney General ergänzt, dass es Einzelpersonen, Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften „untersagt ist, ein finanzielles Interesse an der Durchführung einer Tombola zu halten“ (Cal. DOJ, Raffles). Washington stellt ebenfalls fest, dass „nur eine echte wohltätige oder gemeinnützige Organisation … Tombolas durchführen darf“, erlaubt aber unterhalb genannter Umsatzgrenzen eine begrenzte Zahl nicht lizenzierter Tombolas (WSGC Raffles FAQ).
• Onlineverkauf. Das kalifornische Gesetz sagt, eine Tombola „darf in keiner Weise über das Internet betrieben oder durchgeführt werden, und Lose dürfen nicht über das Internet verkauft, getauscht oder eingelöst werden“ (§320.5). Washington beantwortet dieselbe Frage mit „Nein“ (WSGC). In Bundesstaaten mit solchen Beschränkungen läuft ein Onlinekalender mit Preis genau dort aus dem Ruder.
• Der Postweg. Bundesrecht beschränkt den Versand von Lotterielosen, Werbung dafür und Zahlungen dafür über die Post (18 U.S.C. §1302).

Nichts davon sagt Ihnen, wo die Linie für Sie verläuft – das hängt von Ihrem Bundesstaat, dem Status Ihrer Organisation und den Umständen ab. Wenn Sie ein Preiselement wollen, fragen Sie zuerst die Glücksspiel- oder Spendenaufsicht Ihres Bundesstaats. Dieselbe Frage nach Preis und Zufall zieht sich durch die Ideen für Tombola- und Auktionskörbe, falls es Sie in diese Richtung zieht.

Davon unabhängig: Geld für einen wohltätigen Zweck zu sammeln (statt für sich selbst) kann eine Registrierungspflicht im Bundesstaat auslösen – New York verlangt eine Anmeldung beim Attorney General „vor jeder Spendenwerbung“ (N.Y. Exec. Law §172), und Kalifornien verlangt die Registrierung innerhalb von 30 Tagen nach dem ersten Empfang von Vermögenswerten (Cal. Gov. Code §12585). Prüfen Sie die Spendenaufsicht Ihres Bundesstaats.

Steuern: Versprechen Sie nichts

Zwei getrennte Fragen, beide von den Umständen abhängig.

Ist das Geld, das Sie erhalten, steuerpflichtig? Das kommt darauf an. Bruttoeinkommen meint „Einkünfte aus welcher Quelle auch immer“, soweit nichts ausgenommen ist (26 U.S.C. §61), während der Wert durch Schenkung erworbenen Vermögens ausgenommen bleibt (26 U.S.C. §102(a)). Die Crowdfunding-Hinweise des IRS sagen, Beträge, die aus „selbstloser und uneigennütziger Großzügigkeit … gegeben werden, ohne dass die Gebenden eine Gegenleistung erhalten oder erwarten …, können Schenkungen sein und daher möglicherweise nicht zum Bruttoeinkommen zählen“ (IRS). Das „können“ leistet in diesem Satz echte Arbeit – und wenn Teilnehmende etwas von Wert erhalten, ändert sich die Bewertung. Fragen Sie eine Steuerfachperson zu Ihrem Fall.

Können Unterstützer es absetzen? Sagen Sie ihnen nicht, dass sie das können. Publication 526 stellt fest, dass Zuwendungen an bestimmte Einzelpersonen nicht absetzbar sind, dass „Sie Beträge, die Sie für den Kauf von Tombola- oder Lotterielosen zahlen, nicht als Spende absetzen können“ und dass bei einer Gegenleistung höchstens der Betrag über deren Wert absetzbar sein kann (IRS Pub. 526). Absetzbares Spenden setzt in der Regel eine qualifizierte Organisation voraus – siehe Spenden annehmen ohne Gemeinnützigkeit.

Das Geld einsammeln

Erstellen Sie eine kostenlose Donairo-Seite: Unterstützer wählen ihren Betrag selbst, der 17. sind also einfach $17, und Zahlungen kommen mit Namen und Zeitstempel an, sofern die unterstützende Person nicht anonym geben möchte – Ihr Belegungs-Tracker, schon abgeglichen. Donairo nimmt ausschließlich freiwillige Spenden entgegen – Gaben, für die die unterstützende Person nichts zurückerhält. Es ist kein Shop und keine Tombola-Plattform, kann also nicht genutzt werden, um Waren, einen Startplatz oder eine Gewinnchance abzurechnen: Hängen Sie eine Verlosung an Ihren Kalender, kann diese Variante nicht über Donairo laufen. Die Gebühr von Donairo beträgt 1 % pro Spende, die Bearbeitung von PayPal wird zum Selbstkostenpreis weitergegeben (Preise). Was es nicht leistet: Eine Spendenseite macht Sie nicht gemeinnützig, registriert Sie in keinem Bundesstaat als Spendensammler, lizenziert keine Tombola und erfüllt keine Anforderungen an gemeinnütziges Glücksspiel. Diese Pflichten bleiben bestehen.

Sammeln Sie für sich selbst statt für eine Organisation? Dann lesen Sie, wie Sie als Creator Spenden annehmen.

Häufige Fragen

Noch eine Erinnerung. Das sind allgemeine, auf die USA bezogene Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln zu Glücksspiel, Tombolas und Spendensammlung werden von Bundesstaat zu Bundesstaat gesetzt und ändern sich. Wenn zu Ihrem Kalender ein Preis gehört oder Sie für eine gute Sache statt für sich selbst sammeln, klären Sie das vor dem Start mit den Aufsichtsbehörden Ihres Bundesstaats und einer qualifizierten Fachperson.

Quellen & weiterführende Hinweise

Dies sind US-Quellen – Glücksspiel- und Spendenrecht einzelner Bundesstaaten sowie IRS-Hinweise; außerhalb der USA prüfen Sie die Glücksspiel- und Spendenaufsicht Ihres Landes.

• Cal. Penal Code §319 (definition of a lottery — prize, chance, consideration)
• Cal. Penal Code §320.5 (eligible nonprofit raffles, annual registration, 90% rule, no internet raffles)
• California Attorney General — Raffles (who may hold a financial interest; registration)
• Washington State Gambling Commission — Raffles FAQ (who may conduct raffles; unlicensed limits; online sales)
• 18 U.S.C. §1302 (mailing lottery tickets, advertisements and payments)
• IRS — Money received through crowdfunding may be taxable (gift treatment; three-year recordkeeping)
• 26 U.S.C. §61 (gross income from whatever source derived)
• 26 U.S.C. §102(a) (gifts excluded from gross income)
• IRS Publication 526, Charitable Contributions (contributions to individuals; raffle and lottery tickets; benefits received)
• N.Y. Executive Law §172 (registration before soliciting charitable contributions)
• Cal. Gov. Code §12585 (registration with the Attorney General within 30 days)

Nur allgemeine Informationen – keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und ändern sich; prüfen Sie sie und ziehen Sie eine Fachperson hinzu.